同样的工作时间,同样的工作量,为什么一些人总比另外一些人早一些完成,而且做得更好。其关键的差别就是在于合理、有效地利用时间。
要想在企业里赢得领导的赞赏,要想获得比别人更大的成就,我们就必须学会有效地利用时间。
如果我们想有效地管理时间和利用时间,在自己的职业生涯中创造辉煌,那么一个最行之有效的方法就是:培养自己根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯。
一个员工要想在工作中脱颖而出,就必须具有时间观念,认真计划每一天,并且能比别人做得更快,做得更好,这是职场中人走向成功的必由之路。
把时间和精力集中在同一方向
每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。如果没有目标,就不可能有切实的行动,更不可能获得实际的结果;如果有了目标,我们就能决定自己的命运。
一开始时心中就怀有最终目标,意味着从一开始时我们就知道自己的目的地在哪里,从一开始时我们就知道自己现在在哪里,是否朝着自己的目标前进,至少可以肯定,我们迈出的每一步方向是否正确。
一开始时心中就怀有最终目标,会养成一种理性的判断规则和工作习惯,会呈现出与众不同的眼界。
善于将时间和精力运用在一个“最终”目标上的人更可能也更容易成功。
怎样才能把时间和精力集中在同一个方向呢?从大的方向来看,可从以下几方面着手:
(1)学会放弃
不会放弃的人,永远无法集中精力专注于一个方向。懂得放弃的人深知生命中有太多的诱惑,太多的选择,只有把不值得的追求都抛弃掉,才能追求一个目标,朝着一个方向努力。
(2)检视我们的积极性
如果我们发现自己做事的积极性不高或者没有积极性,我们就要认真考虑一下,是否偏离了自己既定的方向。
(3)经常问问自己有多少责任感
每做一件事,都承担着一定的责任。当我们发觉自己没多大责任心时,我们就要想一想是否偏离了目标。
(4)及时评估进展情况
要及时地评估离目标尚有多远,尚有哪些事情要做,还要做哪些方面的投入或付出,最好列出一张表格,这样可以少走弯路。
(5)发现偏差及时纠正
这一点很重要,就像航船,要随时校正自己的方向,如出现偏差没有及时发现,走得越远,麻烦越大。