“身在兵位，胸为帅谋”，想领导所想之事，谋领导所谋之策，言领导所言之语，这是报告的一条基本准则。
汇报工作绝非仅陈述自己的工作事项那么简单，你还要知道领导关注什么，并以他的关注点为焦点，展开汇报，即“身在兵位，胸为帅谋”，想领导所想之事，谋领导所谋之策，言领导所言之语，这是报告的一条基本准则。也就是说，你要准确领会领导意图，紧紧围绕领导的关注点来撰写工作汇报，决不能背道而驰。
要想做到这一点，就要学会换位思考。当换位思考时，就会明白，需要及时向你的上级汇报什么信息。凡事汇报，一是领导时间有限，不可能都关注；二是不同阶段，同样的事情领导关注程度不同的。你要让自己站在领导层面的角度来思考问题，要想单位发展，考虑这项工作的重点是什么，能带来多大的收益，有无更好的实施策略。还有就是在你的工作中领导最感兴趣的是什么，例如，有的领导对行业动态十分关心，有的领导则侧重于客户对公司的评价。从而明白如何以及何时表述自己观点，并且对不同的观点表现出极大的兴趣。
有些信息，在你处理工作的过程中就可获得，有些则需要自己上网、看报，或是在与客户聊天时知道的。举个例子来说，若是你公司的产品出现过剩、滞销的情况，你的经理一直为此愁眉不展，当你获知自己所管辖的区域市场有该产品的需求，就需要及时地向营销总部汇报，并及时向有关部门沟通。这样就帮领导解决了难题。
换位思考是个心理过程，员工需要从日常的生活细节中有意的锻炼并获取这项技能。这就要求在去汇报工作前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。
在《大寨沧桑》里，有这样一个细节描写：1964年3月间，毛泽东主席外出视察，在专列车厢里听取了山西省委书记陶鲁笳等关于大寨的汇报。“开始，毛主席对陈永贵带头参加集体生产劳动颇感兴趣。陶汇报说大寨干部提出‘参加生产，领导生产’的口号，毛主席就插话：‘很好嘛，就像打仗一样，纸上谈兵不行，你不参加打仗，怎么指挥战争呢？’接着，陶汇报大寨的劳动管理办法，‘标兵工分自报公议’评分法，陈永贵的说法叫‘有制度不烦琐，有差距不悬殊’。毛主席对此甚为赞赏。毛主席越听越兴奋，未等汇报结束便急着问：‘陈永贵是哪几个字？他识字不识字？’陶鲁笳掏出一张纸条，写上‘陈永贵’三个字呈主席，说：‘陈永贵42岁扫盲，今年50岁，能读书，还懂得逻辑。’毛主席正在兴头上，引经据典说：‘穷山沟里出好文章嘛！陈永贵识字不多，做的事情不少。你们有他的材料没有？’陶鲁笳自是有备而来，见主席发问，忙将预先准备好的书面材料上呈。”
这段细节描写非常细腻，不仅将毛主席善于听下属、联系群众、发现典型的工作作风表现得淋漓尽致，还将陶鲁笳工作的主动精神刻画得惟妙惟肖。“忙将预先准备好的书面材料上呈”，这句话暗示了陶鲁笳一直关注主席感兴趣的事物，并以此准备了较为详实的材料。从陶鲁笳身上，我们看到了一个下属在工作中自动自发的精神。正是因为此次陶鲁笳向毛主席汇报了大寨这个典型，后来，大寨的名字才在全国打响。
此外，在汇报工作时，还有一点值得一提，就是注意敏锐地捕捉那些容易被忽略、却具有举足轻重的意义的信息，在汇报时应予以特别的强调，以引起领导的重视。
汇报时考虑领导关注的方向有诸多好处。什么是领导最想听、最关心的东西，或者说领导想强调的事，你已经做到位了，领导想说的话你说出来了。有利于拉近与领导之间的距离，有利于我们更好的做好下一步工作，这样的人终将成为领导的左膀右臂，在职场中大战展拳脚。
