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第40章 走,到海外参展去

不仅网上展览会别开生面,国外的展览会同样让人耳目一新。

当国内的展览营销如火如荼时,国际上的展览会也接连不断地举办,而且个个声势浩大、不同凡响。一些国内企业猛然惊醒:原来,这边竟然别有一番天地!

走,到海外参展去!于是,各类本土企业纷纷盛装出场,奔向国际舞台。

对一般企业而言,进行国际展览营销,主要工作就是开拓信息渠道,利用现代化的交流沟通工具为展览会服务。并在有效控制成本的基础上,实施销售计划,以达到吸引国际参展商,组织国际观众的目的。

拓展信息渠道

国际展览会必须注意到各地所特有的文化和商务特点。这些特点差异在展览会营销中起到很重要的作用。所以主办者应充分利用各种资源,有效拓展营销的信息渠道。

首先,企业可以把政府当做一个信息来源。如通过政府有关部门获取国际专业买家信息,甚至通过政府部门将国际重要买家组织到展览会上来,这点是相当重要的。有时国际展览会主办单位需要在不同的国家或地区寻找销售代理商,政府有关部门有可能会提供相应的市场分析的资料,或代为寻找比较合适的代理商。

其次,我国设在海外的大使馆也是信息来源的一个重要渠道,大使馆通常能够提供当地适合的专业顾客群,或者提供有关的市场资料。

最后,还可利用展览会所在行业的学会或者协会的海外组织,或其他国家相应的这种组织,这对展会组织展商等方面都是很有帮助的。

国际商业公司。这些可以作为营销渠道的公司可能是国际性咨询公司,也可能是公关公司,甚至可以是邮政部门,但有时它们能在市场资料和客户信息方面起到意想不到的作用。另外与旅游公司的合作,往往在组织国际观众参观方面起到很大作用。

实施销售计划

企业参加在国外的展览会,通常是在展览会上设个摊位,以展商的身份为自己的展览会进行宣传和销售。如果能在这个基础上,举办自己展览会的座谈会、新闻发布会等,将非常有效。

媒体宣传。首先可利用专业内较权威的国际性杂志。其优点是受众群体专业、广泛,且可信度大。需要注意的是广告公司的选择,由于语言、习俗不同等问题,通常不要用本国的广告公司,而要请当地的广告公司来做,杂志的评论文章也一定要用当地人撰写。可通过组织展览会所需要的新闻杂志类人员,统一参观,然后可以在报刊杂志上进行广泛的报道。其次,可以通过相关展览会的网站做广告,宣传效果也不错。另外还可利用计算机广发传真,或在举办地的专门航线上利用航空公司的航空杂志做宣传。如果展览会很大,影响广泛,还可以利用当地广播电视来宣传。

其他方式。邮寄也是很有效的营销手段之一,其中寄明信片是最简单有效的,可通过在营销当地寻找邮政代理,让他们代寄,这样可节约成本。另外,制作展览会的宣传录像带也是比较普遍的一种营销方式,录像带一定要突出展览会的特点,并要根据不同的发行地,请当地人做解说。

展览会举办者的营销策略

作为国际性展览会,其营销策略应贯穿始终,展览会期间的营销策略对展览会效果,尤其是对以后营销的开展至关重要。其中心原则是要让国际客户时时觉得他们是特殊的。

比如,展览会主办者会给他们准备一些特别的彩带、领章、名牌等。为国外客人提供专门招待人员,负责参会、餐饮,甚至导游等。另外可在休息区专门设国际客人休息厅,准备一些饮料、点心之类,并配备几个翻译。还有一个使国际客人觉得很受重视的办法,就是请他们参加剪彩和开、闭幕式及典礼等展览会活动。

不要忘了要为这些国际客人准备一个专门招待会,把到会的所有国际观众和展商都邀请来,在招待会上一定要把下一届展览会的材料送给他们。他们在回去以后会帮你在自己的国家做宣传,下一次可能会带更多的展商和观众来参加,这样你的营销目的也就达到了。

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