登陆注册
6501400000008

第8章 先管理时间,再管理事业

子在川上曰:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”

孔子在河边,叹道:“消逝的时光就像这河水一样啊,日夜不停地流去。”

【评 析

如果试问一句管理者:“你每天很忙吗?”管理者们的答案几乎惊人得一致:“忙。”可为什么这么忙呢?不少管理者都有这样的感慨:“忙了一天,也不知道忙了什么,时间还不够用。”却很少有人意识到需要重视“时间管理”。

著名管理学家彼得·德鲁克说:“不能管理时间的人,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”但遗憾的是,许多企业的管理者在审视企业的资源时,往往会对企业所拥有的人、财、物资源细加思量,却任由自己的时间资源在不经意中被挥霍掉。

其实,只要有效地运用时间,就可以提高工作效率,在相同的时间里做更多的事,而且做得更好,成为出色的管理者。那么,如何才能有效地运用时间呢?

有研究证明,每个人在一天当中都存在一个可以称为高效时段的最佳时间。大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好,当然也有人晚上工作效率最高。管理者可以根据不同时间段工作有效程度的大小来安排工作。比如,把最具挑战性的工作分配到最能胜任的时间里去完成。

18世纪的一位思想家马修·亨利说过一句话:“成大事者必起大早。”迪斯尼的老总罗伯特·爱格尔就合理利用清早与深夜的安静时间进行高效工作,每天4:45起床,到健身房锻炼,6:00进入办公室,阅读各种资料,开始处理用不同颜色标记的各种文件,整理一天确定要回的电话,签署支票,确定当天的日程,直到7:00举行一天当中的第一次会议。“我想人们都有自己的生理节奏,”他说,“不过对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和一点。”

纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特·瓦格纳,总是喜欢把一些例行公事,如签署信函、开支票等日常事务安排在一天快要结束、大脑感到疲倦的时候再处理。瓦格纳说:“如果我真要解决什么重要问题,我会选择周末的专门时间或清早的安静时间来处理,甚至凌晨3:00可能会是非常有创造力的时间。”

除了为自己找到高效时段,管理者还需要在工作时保持专注度。在某一时期,管理者的目标应该尽可能纯粹一些,如果眉毛、胡子一把抓,效果自然不会好。设法安排出不受外界干扰、相对集中在一起的工作时间,是进行时间管理的有效途径。对电话进行筛选、过滤,将不期的来访者挡在门外,或者找一个暂时不为人知的工作场所,是非常时期提高工作效率的重要举措。

曾国藩曾提出“读书不二”法则,这是指在读书的时候,如果东翻西阅,自然会分散一个人的注意力。同样,管理者在开展某项工作的过程中,如果总是被别的事情打断,也会影响工作效率,原因在于:人们在继续该项工作之前,只有重新审视自己的工作进度,理顺自己的思维,调整自己的注意力,以便重新进入角色,才能在停顿的地方接着干下去。而且工作性质越复杂,花费的时间就越多,影响也就越大。

有位年轻人工作非常努力,却毫无收获,为此他非常苦恼,去找法国著名的昆虫学家、科普专家法布尔倾诉。法布尔对年轻人充满了同情,同时又赞许他不知疲倦的努力:“看来你是一个希望献身科学的有志青年!”

这位年轻人说:“的确如此!我爱科学,也爱文学,同时,对音乐和美术也有很大的兴趣。”法布尔明白了年轻人的苦恼,微笑着从口袋里掏出一把凸透镜对着太阳,当凸透镜的光集中到纸上一个点的时候,那张纸很快就被点燃了。

此时,法布尔对着迷惘的年轻人说道:“把你的精力集中到一个点上,就像透镜一样。”

管理者还要合理利用零碎时间。宋代大文豪欧阳修很会利用一些零碎时间,他在对友人描述自己的写作生涯时说道:“余平生所作文章,多在三上,乃马上、枕上、厕上也。”原来,欧阳修抓紧在马上、枕上、厕上这些零碎的时间构思,一旦铺开纸笔,则能够做到思如泉涌,文章一气呵成,为后世留下了一笔宝贵的文学财富。

做一个管理者,不仅要善于抓住点点滴滴的时间进行工作,还应该懂得把时间进行合理的规划。我们可以从以下几个方面驾驭时间,提高工作效率:

第一,善于集中时间。

千万不要平均分配时间,应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了,开始就要问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。

第二,要善于把握时间。

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻,有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。

如果没有抓住时机,常常会使已经快到手的结果付诸东流,导致“一招不慎,全局皆输”的严重后果。因此,取得成功的人必须要审时度势,捕捉时机,把握“关节”,做到恰到“火候”,赢得机会。

第三,要善于协调两种时间。

对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫做“自由时间”;另外一种是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的,都是必要的。没有“自由时间”,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名成功的时间管理者。

可是,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。想把“应对时间”变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

第四,要善于利用零散时间。

时间不可能集中,常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来去做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

第五,善于运用会议时间。

召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间,就会提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的,成功与否,关键就在于你怎么利用每天的24小时。会用的,时间就会为你服务;不会用的,你就为时间服务。诚如鲁迅先生所说的那样:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”对于管理者来说,对时间的珍视应该成为一种自觉的行动,想方设法挖掘时间的潜在价值。管理者是企业的核心人员,往往主宰着企业的生命,浪费自己的时间就等于扼杀企业的生命。

孔子强调以“德”来治理政事,主张用道德来教育和感化天下人,使之去恶从善,以期达到社会和国家的和谐稳定、兴旺发达。《论语·为政》说:“为政以德,譬如北辰,居其所而众星拱之”。认为用道德来治理国家,自己就会像北极星辰一样,在一定位置上,众星就会环绕着它。

同类推荐
  • 秒杀订单

    秒杀订单

    本书是为在销售工作中停滞不前、渴望有进一步提升的销售人员和初人销售行业、不知如何拓展自己业务的新手们量身打造的。全书包含如何掌握秒杀订单的策略、如何透析客户肢体语言背后的信息、如何利用成交术促使秒杀成功等八章内容,循序渐进地为读者作出分析和详细解答,并提供了极具参考价值的方法和建议,教你如何用更小的成本获得更大的销售额,用更短的时间获得更多的订单,让你一天一天向销售冠军的目标快速靠近。如果你正奋战在销售第一线,本书会解答你的销售困惑,让你准确把握秒杀订单的秘诀,从一名销售新人成为一名成绩斐然的销售冠军!
  • 跨国经营与管理

    跨国经营与管理

    本书共10章,主要介绍了跨国经营与对外投资理论、跨国经营环境、国际市场的进入方式、跨文化管理、跨国企业的文化建设、跨国人力资源管理、跨国领导、跨国激励和跨国政治风险管理等内容。
  • 广告张爱玲:一个作家成长的市场经验

    广告张爱玲:一个作家成长的市场经验

    在众生喧哗的“张爱玲热”中,人们每每用“说不尽的张爱玲”来概括其生平创作。确实,张爱玲富实而孤寂的一生给人们留下了太多的财富,不仅其荒凉的生存方式、心理征候、艺术性情不断挑逗起人们好奇的探究欲望,其研究极冷极热的发展过程与商业化色彩也给人们持续提供着不竭的时尚话题。张爱玲研究是愈来愈细微化了,也愈来愈泛化了。广告是繁华与奢靡的代名词,它不仅是现代物质生活最形象的展示,也是现代精神生活最直接的注解。簇拥在张爱玲文学创作活动中的广告,既是现代都市的某种象征,也是张爱玲作品中的文化代码,或隐或显地透露着一个时代的文化脉象和文化追求。
  • 好斗

    好斗

    “一个中国人是龙,三个中国人是虫”对“好斗”的中国人进行了形象而直观的概括,甚至有人将此奉为总结中国人劣根性的经典。虽然没有中国人喜欢这句话,但是很多时候又不得不承受“好斗”带来的恶果。斗争在中国社会似乎是领导艺术的必修课。“群众斗群众,领导支持;群众斗领导,领导打击;领导斗群众,职责所在”,“与天斗,其乐无穷;与地斗,其乐无穷;与人斗,其乐无穷”,“人类的生存与发展必须经过斗争,才能成功”都成了大家耳熟能详的名言锦句。中国人的领导艺术通常建立在哲学修为的基础上,而矛盾与斗争与此息息相关,因此“斗争”成了中国领导不得不熟练掌握的技巧之一。尊敬的书友,本书选载最精华部分供您阅读。留足悬念,同样精彩!
  • 组织领导学

    组织领导学

    本书全面介绍与综合论述了近半个世纪以来一些具有代表性的重要的组织领导理论和行为,从领导的本质入手,集中探讨了组织中的领导理论和行为。
热门推荐
  • 趣味奇案破袭(侦探趣味推理故事)

    趣味奇案破袭(侦探趣味推理故事)

    探案故事的模式由4部分构成:一是神秘的环境。二是严密的情节,包括介绍侦探、列出犯罪事实及犯罪线索、调查、宣布案件侦破、解释破案和结局。三是人物和人物间关系。主要有4类人物:①受害者;②罪犯;③侦探;④侦探的朋友,牵涉进罪案的好人。四是特定的故事背景。
  • 武行千里

    武行千里

    上世纪70年代,李兴起了中国功夫热潮,1979,国家体委在三个省份进行散手试点训练,同年,散手成为我国竞技比赛项目。散手在国内推广壮大,1985年,由传统武术和散手新秀组成的五人队伍远征泰国,试图为国争光,一血前耻,却惜遭惨败。归国途中,他们茫然不定,当一个徒弟问起“我中国功夫真的就不如泰拳?”时,已过四旬的师父缓缓地给他了讲一个华人称霸世界地下拳坛的故事·······················这个传奇的主人公,名字叫做唐龙。······
  • 不可不读的20世纪中国短篇小说(现代卷3)

    不可不读的20世纪中国短篇小说(现代卷3)

    本书精选20世纪上起鲁迅的《狂人日记》,下至邱华栋的《公毛人》共166位作家的281篇短篇小说,编为10册,按作品发表时间,以949年10月为界,分为现代卷和当代卷各5册。
  • 左梦右世

    左梦右世

    情牵左梦,爱连右世。那段记忆,你还记得么,是否还会像我一样怀念,而时常回忆起…或者这只是我的梦,一个做了多年的梦...在遥远的梦里,有你有我…当梦醒时,你还在身边,只是我已不知道如何面对你...再相见,我将爱和盘托出,不管你是否会接受,我只想赌最后一次...
  • 弟弟的歌声

    弟弟的歌声

    幸运的乐果侥幸进入了一家全是女员工的公司上班,但又丑又穷的乐果却成了小透明。机缘巧合下他救出了一位在上古巫妖大战中被封印的上古巨神,就这样上古大神化名秘密和他一起做起了公司的小保安,并给乐果带来了开挂一样的别样人生。我其实并不想做一个俗气的作家,我只是想把男女之间的感情,用笔表达出来,但有时会表达的过份,有时又表达的不够。过份会被封,不够又太虚假。这让我的每一笔都写的好压抑,真爱哪有纯洁?欲望又真的是肮脏的吗?这些世人的禁忌,不应该是那人性中最美的一抹颜色吗?2017年换个名字转转运,老子写的碉堡了没人看,一定是运气的问题,嗯没错,一定是!
  • 苍穹界皇

    苍穹界皇

    神洲大陆,万族林立,群雄四起,唯武独尊!在这乱世之中,强者,矗立整个大陆的金字塔顶端,他们拥有吞天吐日,逆天改命的能力!蛮荒之地,有个不起眼的小村落,一个命运多舛的天才少年,自幼展现出惊人的天赋,但一把天来之火将他丹田焚毁,此生与修炼一途都将无缘。然而天无绝人之路,一次奇遇之后,他涅槃重生,重归修途,自此,他踏上一条被后世传唱万年的传奇之路!
  • 溺宠娇妻:腹黑校草可爱妻

    溺宠娇妻:腹黑校草可爱妻

    “白羽凌”巧丝丝可怜兮兮的说,“叫我凌”,“凌”,白羽凌揉了揉巧丝丝的小脑袋“嗯,这才乖”说着低头口勿下去,“唔……凌,,你……”白羽凌恋恋不舍的离开了她诱人的红唇,“老婆,赏你的”说着又口勿了下去“唔……唔唔…………”
  • 兔假狐威

    兔假狐威

    以一个小草原为衬托,描写一个大背景。社会的繁杂与奇特。小兔子在招唤,小狐狸在等待。
  • 冷少的呆萌警妻

    冷少的呆萌警妻

    警局菜鸟杨毛毛,因接到一个神秘任务,而秘密潜入莫氏集团寻找办公室,谁知却落入了莫氏总裁莫枫的“圈套”呆萌警察遇到冷傲的总裁大人,从此争吵不断,甜蜜不断。最后在莫枫的帮助下杨毛毛成功擒拿了犯人。(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 白色眷恋

    白色眷恋

    因为不满皇马6比2的比分,中国青年律师沈星怒砸啤酒瓶,结果电光火石间,他穿越成了佛罗伦蒂诺的儿子,且看来自09年的小伙子如何玩转03年的欧洲足坛