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第27章 面试的技巧

一、赢得对方好感的技巧

求职面试是一个自我展示的过程,面试的目的就是让招聘者充分了解你的优点和长处,进而喜欢你,并决定录用你。但是,展示自己并不意味着像孔雀开屏那样随心所欲地进行自我表现,而是要遵循一定的原则,并有其特有的技巧和艺术要求。如果不懂求职面试的艺术,不知道如何运用面试的技巧,那么你的自我表现就会缺乏吸引力,收不到理想的效果,甚至有时会适得其反,不仅打动不了招聘者,反而招致对方的反感和厌恶。所以,要想推销成功,就必须学会灵活地运用面试的艺术去赢得对方的好感,也就是让招聘者喜欢你,这是达到推销成功的前提。如果对方喜欢你,对你产生好感,那么他就会对你的谈话有较高的兴趣。他会更注意你的优点和长处,并对你产生信任和理解的态度,对你的印象将会更具体,决策时当然很容易想到你。可以说,赢得招聘者的好感,你的推销已经取得了一半的成功。要想赢得对方的好感,应注意以下几方面:

1.提前到达,单独前往

在生活和工作中,没有人会喜欢时间观念差、约会总是迟到的人。同样,招聘者对于迟到的求职者也不会产生好的第一印象。因此,对于求职者来说,迟到是面试第一大忌。迟到说明你对面试不够重视,对招聘者缺乏尊重的态度,它会使招聘者对你的可靠性和信誉产生怀疑,进而影响对你的信任和理解。另一方面,迟到会使你自己在心理上产生不安和内疚,影响你在面试中的发挥。所以,参加面试,一定要准时赴约,最好提前到达。提前到达,你就有时间适应一下环境,放松精神、消除紧张情绪,并进行一些必要的准备。如果迟到,则必须主动道歉,并简单地解释一下原因。当然,解释必须有充足的说服力。有些招聘者喜欢选择恶劣的天气进行面试,因为这样可以考察出求聘者的诚意和可靠的品质。因此,即使有恶劣的天气,也不能放弃面试的机会,同时要准时到达。参加面试,最好单独前往,有些求职的大学生喜欢在面试时带上同学和朋友作伴,认为这样可以帮助自己克服羞怯、消除紧张。特别是有些女大学生希望带上亲友作“参谋",其实这样会招致招聘者产生不好的印象。譬如对你的能力和独立性产生怀疑,会认为你是个依赖感很强的人等等。所以面试时要单独前往,充分表现你的自信和独立应聘的能力。

2.谦虚诚恳,尊重对方

骄傲是让人讨厌的毛病,对于求职者来说,一点点自满的流露,就可能会直接导致面试的失败。但是,不少大学生在求职过程中对这一问题缺乏足够的重视。他们认为自己经过多年的专业学习,并持有诱人的文凭和学位,因此,脸上常持着“我有知识,你就该用我”的神气,与招聘者谈话时带着一种居高临下的口吻。如某毕业生在与某公司经理面谈时,带着怀疑的口气问:“你们有五年制大学生吗?我想应聘当经理助理,我们是五年制大学,知识面很广。”当经理提出让他做经理助理并先下基层时,他连连摇头说:“我是搞软科学的,怎么能在基层干事呢?”“骄傲”口气溢于言表。可以想象,这样的大学生谁敢录用呢?所以面试时必须要有谦虚诚恳的态度,不仅谈话的内容要实事求是,不随意地自我夸大和吹嘘,哗众取宠,而且谈话时的举止,神情口气都要表现出谦虚和诚意。

尊重对方是赢得好感的最有效的方式之一。心理互动规律表明:人们最迫切的愿望就是希望自己得到重视和尊敬,当你尊重他人的时候也得到他人的尊重。如果你对招聘者缺乏应有的尊重,那么你很难获得招聘者的好感。面试时对对方的尊重除了要有周全的礼貌,还表现在诸多方面,如面试时要面带微笑,给人以亲切自然的感觉,注意倾听对方的谈话,对对方的看法和意见不时地给予赞同和附和等。但是在赞美对方的时候一定要恰如其分,不能掺入任何虚假。

3.记住对方的名字

人们都希望自己的姓名能够被更多的人知晓,对于每个人来说自己的名字是最亲切,最重要的,没有任何语言能比亲切地称呼自己的名字和职务更能打动他的心。所以在面试之前,最好了解清楚招聘者的基本情况,在初次见面就能称呼出对方的姓名和职务,使对方产生一种亲切感和熟悉感。

4.保持最好的精神状态

大学毕业生风华正茂,精力旺盛,蓬勃的朝气和青春的热情会使你的言谈举止催人振奋,富于很强的感染力。因此,参加面试,要始终保持饱满的精神状态,充分显示你向上的精神和活力,使招聘者在不知不觉中受到感染和激励,同样保持兴奋的状态。因此,良好的精神状态,是获得好感的重要因素。相反,招聘者很难对一个精神萎靡不振,老气横秋,拘谨扭捏的大学生产生兴趣。

5.要投其所好

不同的招聘者的好恶是不一样的,对同一个求职者,有的招聘者很喜欢推崇备至,但有的招聘者可能非常不喜欢。因此,能否获得招聘者的好感,把自己推销出去,很大程度上取决于你能否识别出招聘者的好恶,并有针对性地灵活应对面试的内容和方式。因此,在接触到招聘者以后,要尽快地观察判断出对方的好恶特点,有时可以进行一些必要的试探。在确信弄清后,再投其所好,使你的谈话方式、内容,以及反应、举止都合乎对方的“口味”。譬如,对直截了当,目的性很强的招聘者,你谈话时必须简练干脆,回答问题要直接、清楚、具体,并且要显得信心十足;对待“好好先生”式的招聘者,你则要重点突出你的谦虚、礼貌、诚恳和合作精神;对待浪漫型的招聘者,你必须充分表现出对他的尊重和兴趣,对他的谈话要认真听并不时予以附和和赞赏。

二、听的技巧

每个人都很关心他人对自己的态度,希望自己每说一句话都会引起他人的兴趣和反应。同样,在面试过程中,招聘者都希望自己的谈话能引起求职者足够的重视,并很快收到反应和效果。特别是对于健谈的招聘者,更需要求职者做个“好听众”。通过认真地听,表现出你对对方的尊敬和关注,使其心理上产生满足和愉快,从而对你产生好感。通过积极地反应,赞同或附和,会很有效地缩短双方之间的距离感,使对方发现你和他有很多共同之处,并产生一种亲切感和熟悉感,使谈话更加投机,让对方有“一拍即合”之感。不少知识丰富但面试经验不足的大学生,由于不懂得听的学问,在面谈时过多地进行长篇大论,冗长乏味的演讲,不注意给对方说话的机会和倾听对方的谈话,或者对方话没说完就急于打断或表现出不耐烦的情绪,以致引起对方的反感,使面谈陷入僵局,结果不欢而散,以失败而告终。因此,善于倾听是面试成功的又一要诀。怎样才能做一个讨人喜欢的好听众?要记住,面试是双方之间的事情,不是独角戏,要有相互的配合和默契,另一方面,面试的目的是让对方了解你,喜欢你,接受你,而不是与对方比较智力或学问上的高低。只要明白了这些,你就会知道什么是“听”的艺术。一般地,在听对方谈话时,应当注意以下几点:

1.要有耐心,认真仔细聆听

如果对方对某一话题谈兴正浓,无论和求职者有关与否,你都要以尊重的态度,耐心地听,不要马上打断对方,或急于转移话题。听的时候要全神贯注,始终保持饱满的精神状态,专心致志地注视对方,并通过恰当的语言予以附和、赞同,把你的关注传达给对方,使对方产生“人逢知己”的感觉。

2.要用心地听

有经验和头脑的招聘者,在进行面试时,往往有些谈话内容看起来与招聘无关或关系不大,而实质上是在间接地对你进行考察或提问,因此,仅有赞同和尊重是不够的,还要细心领会对方话语的含义,敏锐地抓住对方谈话的意图,及时灵活地作出反应,使对方发觉你反应灵敏并善解人意。同时用心地听,可以使你快速准确地发现对方感兴趣的话题,然后刺激对方谈话,并根据你的发现调整自己的谈话内容和方式。

3.要注意听的神态和姿势

面谈的交流方式可分两种,一种是语言交流,即谈话内容,另一种是非语言交流,即通过表情、姿态、手势等进行表达。有些大学生由于缺少面谈经验,或平时交际中不拘细节,所以在倾听对方谈话时,不仅不善于利用非语言的交流方式,而且还会因神情和姿态的不当引起招聘者的反感。如在对方说话时东张西望,斜倚歪靠,一副满不在乎,心不在焉的神情等等。正确地姿势是:身体微微向前方弯曲,眼睛自然注意对方,表明你对对方谈话的关注和重视,同时保持微笑,并通过面部表情、手势等对谈话内容做出恰当的反应,以表明你对对方谈话内容的理解和兴趣,这样,会使面谈声情并茂,投机而又热烈,使招聘者在不知不觉中喜欢你并接受你,从而取得推销的成功。

三、说的技巧

面试过程中,招聘者一般都比较重视考察求职者的语言表达能力,因为从求职者的语言表达能力可以看出其知识状况、思维能力等等。对求职者来说,只有掌握一定的“说"的技巧和艺术,才能更充分表现自己,成功地推销自己。

1.说话要简洁明了

也就是说话在精不在多。说话过多,出现毛病和漏洞的机会也就越多;说话过少,可能使你不能更好地介绍和推荐自己。因此,在谈话时,要把握要点,言简意赅。吞吞吐吐、轻声细语会显得你缺乏能力;夸夸其谈,嗦嗦或者咬文嚼字、卖弄华丽辞藻,会使你显得浮浅和华而不实。这些都会招致招聘者的反感,给你的推销带来不利影响。

2.说话要实事求是,有严密的逻辑性

无论是介绍自己还是谈论其他事情,都要求有实事求是的态度,绝对不能随意地夸大其词,哗众取宠。要言之有物,尽可能用具体的语言说明问题,用“诚实”去打动对方。说话还必须有逻辑性,经得起推敲。如果随意地东一句,西一句,会使对方丈二合尚摸不着头脑,不知你究竟要表达出什么样的意思。严密的逻辑会把招聘者引入你的思路,很自然地认为你的看法和要求顺理成章,有充足的道理和理由,从而避免对方抓住你的漏洞和破绽。在整个面谈过程中,最好只谈正面的事情和对方感兴趣的事情,这样可以减少不必要的麻烦,保证自己处于有利的境地。

3.谈吐要高雅语气要自然

高雅的谈吐是博学多识的表现,会帮助你在招聘者心里树起一个良好的形象。说话时谦虚,坦诚、用词恰当,很容易激起对方的好感。相反,粗话连串,过分卖弄文辞等,肯定不会讨得对方欢喜。说话时语气要平和自然,不仅要把握好语调的抑扬顿挫,而且还要注意好说话的速度和节奏,使你的谈话更富于美感、表现力和感染力。

4.要灵活多变

有些缺乏面试经验的大学生,出于急于想让对方了解自己的心理,在介绍自己或谈及有关知识时,往往扯得太远,越谈越细,越谈越多,说起来没完没了,满以为可以打动对方,结果对方反应却很冷淡。所以,在谈话过程中,要时刻注意对方的反应,如果发现对方在听你谈话时不太专心,或表现出不耐烦的表情时,要马上考虑转移话题,调整谈话的内容。否则,等到对方不耐烦去打断你的时候,你就会非常难堪和被动。

面试结束时,不要当即要求对方给予能否录用的答复,要礼貌地向对方表示感谢,说明通过面试对对方单位有了更进一步的了解,对应聘工作更感兴趣了,并说明希望能够被录用。具体录用与否,什么时候得到结果,由招聘者决定,适当时候自然会通知你的。有关专家指出,面试之后,一方面要尽快对面试的得失进行反思,为以后的自我推销总结经验,另一方面要尽快给对方写一封信以示感谢。信中除了向对方表示感谢外,再次表示你对工作的热情和兴趣。如果当对方在决定是否录用你的时候,收到感谢信,将会很大地提高你推销成功的可能性。

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