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第40章 管理情绪,战胜对手

揣情最难守司。

——《鬼谷子·揣篇第七》

揣摩,即探查和观察。所谓探察,就是从他人的情绪和面部表情中来观察对方的反应,小心探察情势的发展,猜测对方的意图。

揣摩其实是一种博弈心理,所谓的“量权揣势”就是这个道理。要清楚自己所处的大环境的具体情势,清楚和自己打交道的人的真实情况,是敌是友?是善是恶?是真是假?这些都必须有透彻的认识,这样才可能对症下药。

揣摩的过程必须是隐秘的,如果不会控制自己的情绪,喜怒无常,则给人不成熟的印象,做事难成;只有在交往过程中,对方根本未能察觉出你的情绪变化,不能了解你的心里所想,才能顺利办事。因此,管理好自己的情绪特别重要。至于如何管理自己的情绪,这需要用心的体会、揣摩,更重要的是,要灵活用在工作中。

特别是处于领导的位置上,接触的人多,需要处理的事情也多,总会碰到不愉快的人和事。就那竞争对手来说,在业务交谈中,如果不控制好自己的情绪,就容易被对手看出你的底细。而领导与下属相处,由于事情多,很容易为一些小事生气。如果要认真计较的话,每天都可以找到四五件生气的事情。比如,被人议论,员工犯错连累他人,受人冷言讥讽等等。有人不便即时发作,便暗自把这些事情记在心里,伺机报复。但这种仇恨心理,会影响自己的情绪。

管理者情绪的好坏,会直接影响到整个组织的气氛。过于情绪化的反应,不仅会破坏管理者的自身形象,还会影响团队形象和公司业绩。成功学大师拿破仑?希尔曾说过:“自制是人类最难得的美德,成功的最大敌人是缺乏对自己情绪的控制。”作为一个成熟的管理者,应该有很强的情绪控制能力。当一个管理者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。一个高层管理者情绪的好坏,还会影响到整个公司的效率。从这个意义上讲,管理者的情绪已经不单单是自己的私事了,它会影响到下属及其他部门的员工。而管理者的职务越高,这种影响力就越大。

在组织机构的运营过程中,不少管理者经常会陷入一种抱怨和指责的状态。管理者指责下属不尽心尽力;销售部门指责生产部门质量不稳定;生产部门抱怨供应部门供应不及时;做销售的抱怨做市场的推广力度不够;做市场的又抱怨做销售的行动力不够,没有及时跟上。还有一些管理者,仿佛全世界都对不起他,工作对不起他,下属对不起他,家人对不起他,他感到非常受“伤害”。以至于下属靠近他,就能充分感觉到他的“受害人”味道,所以,下属常常对他退避三舍。

“受害者”心态是一种十分被动的精神状态。“受害者”形形色色,共同点只有一个:“都是别人的错!”如果推卸了责任,就此感到一身轻松倒也罢了。问题是当一个人感到受害的时候,他的心态和情绪是压抑的、无助的、愤怒的。只要问题依然存在,他依然不能脱离出这个负面的魔力圈。要摆脱这些负面情绪的惟一办法是:选择负责任,作为管理者要对各种事情负责任,不仅对自己生命与心态负责,而且对自己所领导的下属更要负责任。

虽然控制情绪如此重要,但真正能很好地控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急躁和追求完美的管理者而言,控制情绪显得尤为困难。以下是专家提供的一些关于控制情绪的建议:

1.找出原因

当你闷闷不乐或者忧心忡忡时,你所要做的第一步是找出原因。认真分析原因,了解症结所在,才能集中精力去面对和妥善解决。

2.从积极思考的角度去看待问题

凡事都有利弊两个方面。一旦从积极的角度去思考你所遇到的事情,你就会使自己的心情好起来,而这正是处理好上下级关系、管好员工的良好基础。

3.把焦点集中在解决问题的办法上

遇到事情时,不要把焦点放在谁是谁非上,也不要以为发发脾气就能了事,更没必要为此耿耿于怀,这样只会使自己的情绪变得更糟。最好的办法是把焦点放在解决问题上面,就事论事,努力使问题得到妥善的解决,这样更有助于消除负面的影响。

4.换位思考

当觉得自己不被理解时,要站在对方的立场上考虑问题,理解他人,体谅他人。有一则寓言:有个少年问智者,怎样才能让自己快乐。智者意味深长地说:“把别人当自己,把自己当别人。”颇具哲理性的话道出了为人处世的四字箴言:换位思考。换位思考是一种哲理思考,也是一种道德观念――“己所不欲,勿施于人“。在工作中,如果我们在遇到负面情绪的时候,有意识地进行换位思考对我们消除负面情绪是有帮助的。换位思考是成功的伟大细节,是享受生活的人生态度,更是调整情绪的有利工具。

真正的换位思考是建立在理解他人和自我了解的基础之上的。这又对长远地把握和关注细节提出了更高的要求。试想,没有对细节的理解,如何能真正地站在他人的角度来换位思考呢?因此,换位思考不仅仅是意识问题,更多的是如何从细处去执行的问题。否则,就只能是表面上的换位。

5.寻找你的社会支持

当情绪不好时,不要忘记我们的社会支持系统。每个人都不是孤身奋战的,亲人、爱人、朋友等都可以分享我们的快乐和喜悦,承担我们的悲伤和痛苦,他们是我们的社会支持系统。社会支持对于管理者情绪的疏导有很重要的作用:他们是管理者精神上的沟通对象;他们能给予管理者行为上的援助。管理者如果能在这些方面有足够的社会支持,将有利于他们克服工作和生活中的困难,更好地达到家庭和事业的平衡。

6.缓和反应

人的身体遇到危险或恐怖状况时会自动产生变化,以准备迎接挑战或逃避现状以保护身体,这就是“应急反应”。但是,缓和反应刚好相反,在最初6秒内的生理机能完全相反,是强迫自己延迟做出的反应。缓和反应基于的理念是:在身体处于高度的兴奋状态之后,务必要保留一段低度兴奋状态的期间,以维持体内平衡,确保身体健康。快要发脾气时,告诉自己让脾气转个弯。情绪激动易使人说错话,缓和反应可避免许多不必要的冲突。

7.与他人进行情绪交流

要懂得与他人进行情绪交流,彼此了解对方的感受。在工作中,沟通能力是一种很重要的个人素质,沟通可以加强团队间的合作,使工作更加顺利的展开。在工作场合产生了不愉快的情绪,可以邀请对方进行思想和情感交流,积极倾听,探寻找出根本问题并加以解决。

总之,懂得情绪的内在规律,养成良好的情绪习惯,创造愉快的工作氛围,是管理者必须承担的责任之一,也是组织健康发展的标志之一。而这需要管理者不断调整自己的情绪和心态,不要让自己的不好心态影响到下属。

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