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第8章 职业素质:脱颖而出走向世界(3)

大部分女性都有说话过于急促、细声细气的毛病。说话的诀窍在于音量适中、语调平稳,速度不缓不急,此举显示你对说话的内容信心十足,利用呼吸换气时断句,可以避免许多不必要的嗯啊等语病,内容显得流畅有条理。为避免影响语气的坚定,切忌以疑问语气结束陈述事实的语句。

(8)模仿名人

学习你所仰慕的人具有的美好特质,可以是影星张曼玉或钟楚红,也可以是政治家和外交家撒切尔夫人,只要她具备你希望拥有的特质,就可以模仿。建立职业自信的七个步骤(1)请问自己:“我真的希望达成目标吗?”

一般人即使确立了职业目标,但通常认定自己办不到,凡事均不抱太大希望。反过来也是如此,由于并不衷心渴望达成希望,所以也就缺乏达成目标的自信心,嘴上还经常说“我的能力很有限,我办不到。”

不管在哪一类公司上班,在工作上追求快速成长而始终认真如一、朝向目标奋勇迈进的人,总是占少数。大多数人往往投入一半心力,并不积极的全力投入。

拥有“这才是我惟一的工作”的这种全神贯注的信念是非常重要的,抱着半途而废的心理绝不可能产生自信,也绝不会被认为是公司的好员工。

(2)不妨试一试整天沉迷于工作之中

这个建议听起来似乎很平凡,不过你不妨试一试。

人,惟有贯注于自己的工作才会产生希望。希望和自信原属同一根源。只要将自己沉浸在工作中,一天也好,你的心底便会自然而生“只要切实去做,同样也做得到”的自信。

仅仅一天而已,乍听之下好像没什么意义,然而这却是一个充满自信人生的转折点。我们可从很多人的经验中得到证实,一个充满自信的一天就是迈向成功的第一步。

(3)事先做准备再着手进行

为凡事做好万全准备的预先工作,是带来自信的源泉之一。

例如,在你向人推销商品、构想时,保有自信的最好方法,就是事先准备好无论在任何场合见面,都可提供对方特别的东西,以及提供让对方接受的方法。再者,为了不使对方感觉浪费时间,采取什么样的话题、方式,以适当表达出重点,也必须在事前做深刻的了解。

这就是为你带来自信,而且能够说服对方,使自己的身价快速上涨的最佳秘诀。

(4)从经验中得教训

著名的哲学家兼教育家约翰·德伊曾经说过:“从过去经验中所得到的教训,是建立自信的重要因素。”

不幸的是,大多数人并不重视这个道理,所以同样的失败不断地反复发生。

事实表明,成功者除了不停地拼命工作之作,最大原因还在于时时刻刻都思考,从过去的经验中发现改进之道。

假使你可以持续并累积这种经验,必定可以减少日常的错误及失败,同时自信心也会大为增强,当然也就能够快速提升个人身价了。

(5)用头脑认真思考问题

当今社会是一个活动频繁的社会,而且陷在复杂问题的困境中十分痛苦,这就需要现代女性彻底思考一些复杂困难的事情不可,因为必须借着一番“深思熟虑”才能打破僵局,僵局一旦打破,自信心就会跟着应运而生。

要想成为一个真正充满自信的现代女性,使自己的身价快速上涨,必须要下定决心学习用头脑去思考问题。

(6)拿出勇气勇敢面对

欠缺自信的人,终日与畏惧结伴为邻。而愈是被畏惧的乌云所笼罩,自我肯定的机会也就愈是渺茫。

其实,你所畏惧担心的事物一旦面对现实时,你的心里往往会有“大不了如何如何”的万全准备,这种“大不了”的心理正是你可以克服畏惧习惯的最佳证明。所以,这些造成你不安的畏惧事物,说穿了并没有什么,我们若将其真面目分析得仔细一点,你会发现你所畏惧的“幽灵”原来不过是一株枯萎的树影罢了。你将会为自己深深陷入这样的畏惧感到好笑。

所以,不论你怎么看它,只要拿出勇气勇敢面对,不但可以从此消除畏惧的阴影,并且能够产生坚强的自信心。

(7)要确实遵守自己所定下的约束

这是增强自信的最后一个步骤,也是所有步骤中最简单且最具效果的。

约束的内容如何并不重要,重要的是将它写在纸上后,不论发生什么样的障碍,都务必要确实遵守。

做个现代出色职业女性的方法

(1)每周做好工作计划

做计划是一个很好的习惯,但计划周期的选择有时是一件令人头疼的事。与每日计划和每月计划相比,每周做一次计划应该是最实用的,它既有足够的前瞻性又保证适当的时效性。

每周计划的最佳时间是周末。如周五下班后或者周日的晚上。一份合理的计划会帮助你有条理、高效率地度过一个星期,也会给你更多的时间休息和娱乐。

(2)让电话发挥作用

时间总是不够用,事情总是做不完。工作和家庭已经占据了大部分时间,你还是希望挤出些时间休息、娱乐一下,这当然没错。效率于是成为一个至关重要的问题。怎样让电话发挥足够的作用帮助你节省那些宝贵的分分秒秒呢?有这样一些方法供你尝试。

做详细的电话计划

明确告诉你的客户或商业伙伴什么时候是你们最适合通电话的时候,就能够保证自己在办公时不被打扰。把电话像会议一样进行事前的规划,对双方提高工作效率都是有利的。

尽量用电话替代面谈

你可把一些不必面谈的事情安排在电话中解决,使这种方便的现代沟通工具发挥它最大的作用。

限制通话时间

在接听电话时明确地告诉对方你很忙,但是非常愿意和他讲话。这样他既会抓紧时间把事情讲清楚,又会珍惜与你交谈的机会。

提高电话效率

聊一些公事以外的话题有助于建立良好的商业关系,但过长就会浪费许多时间。简单的问候之后就把谈话引入正题。

(3)将时间据为己有

每个人管理时间的方法都有所不同,这要看各人的性格而定,没有什么绝对的对或错,这只是一个选择的问题。

妥善利用时间

也许你会发现以前没有注意到的某些细节,也许你会发现有些固有习惯并不能取得良好效果,那么,就乘这个机会,改变这些习惯吧,以更好地利用时间。

管理时间

利用精力最为充沛的时间,让它发挥出最大的效益;在精力相对较差的时间段,安排一些轻松的工作,如回电话或整理资料;在白天拨出一段相对安静的时间,用来处理那些需要好好筹划和仔细考虑的事情;面对繁杂的工作,将它们分割成小块,分配适量的时间分别对待,这样可以比较少地感受到工作的压力。

减轻负担

对不重要的事就先别去管它,但真正做起来却不那么容易。任何人都不可能突然放弃一件已成习惯的工作,容易的反而是忘记那些最紧要的事情。总是有那么多工作要做,很容易就会忘记其中的一部分,或者忽略了你正要去哪里。一张每日工作清单可以减轻记忆的压力,帮助你决定哪项工作最重要。职业女性必备的七大基本功(1)健康的身体无论你是多么优秀的专业人士,不堪重压的身体状况会令你的上级和同事对你产生不信任感,更不愿对你委以重任。

(2)明确的工作目的

把工作的目的弄清楚,会有助于你在工作低潮时迅速抓住问题的主要环节,并确定自己应采取的立场。

(3)良好的人际关系

在公司内外注意与人多接触,增长见识开阔视野,而且不同工作、学习背景的朋友会带给你各种新知识、新思想的刺激,使你的头脑跟得上时代。对公司中的前辈要多多请教,不耻下问,真诚友好的心态会赢得同事与客户的友谊,不要加入办公室内部的“小团伙”。

(4)具备电脑工作能力

努力掌握办公室里最新的计算机应用软件,做同一件工作你要比男同事干得更快更好。

(5)较强的外语能力

快速准确地翻译专业资料。

(6)疏解精神压力的能力

工作中总是充满了压力和挑战,学会疏解工作中积累的精神压力才能保持长期的良好精神状态。无论是同事,还是你的上级都不愿看到你神经兮兮或过分敏感、易于激动的样子。

(7)具有善用金钱的能力

用金钱买时间、买效率、买机会是职业女性应具备的金钱观念。另外,有时为了工作,也要舍得自己掏掏腰包,不必太过计较。成功白领伊人形象服饰市场调查发现,最受成功白领女性青睐的服装是休闲套装,套装的基本款式就是一件有腰身的西装式外套,搭配一件及膝窄裙。色彩方面:均以灰色、深蓝、黑色、米色等较沉稳的色系为主,因为此色系象征着智慧和财富。

(1)白色服装

白色象征纯洁、神圣、明快、清洁与和平,最能表现一个人高贵的气质,特别是在夏季,穿着一身白色的服装,将比深色服装更凉爽。

化妆方面:穿着白色服装时,应该采用深色的粉底来打底,使肤色不致因为服装的白色调而显得过分苍白。夜晚穿白色衣服时,化妆要比穿别类颜色衣服时稍淡一点,以免在灯光下,脸色显得太暗,而与白色衣服造成强烈对比,反而不美。眼部的化妆应强调立体感,否则在白色服装的反映下,眼部的化妆是平面的,将更显得无精打采,可以画上眼线和涂上眼盖膏来强调眼部的神韵。唇膏宜选用鲜红色、枣红色或橘红色等较深的颜色,不宜用浅粉红或浅橘黄的口红,否则在白色服装的陪衬之下,会产生贫血似的苍白之感。同样的,胭脂的颜色也要比一般较深才好。指甲油的颜色也不宜擦银白或太浅淡的。眉毛不要画得太浓,过浓的眉毛应酌量地拔去一点,才不致破坏了整体美。

(2)黑色服装

黑色不失为各种颜色最佳的搭配色。对于明艳的人,穿上黑色的衣服,立刻加倍的艳光照人。

化妆方面:穿着黑色服装是最需要强调化妆的,因为黑色把所有的光彩都吸收掉,如果脸的化妆太淡,那将给人一种沉闷的感觉。使用化妆品时,粉底宜用较深的红色,胭脂用暗红色,眼影可以随意选用任何颜色(如蓝、绿、咖啡、银色等),注意眼睛需有充分的立体明亮感化妆,而口红宜用枣红色或豆沙红,指甲油则用大红色。粉红色的口红与黑衣服互相冲突,看起来不谐调,应该避免。

(3)红色服装

红色象征着温暖、热情与兴奋,淡红色可作为春季的颜色。

化妆方面:脸部的底色最忌泛黄,所以可以用粉红色的粉底打底,面层与粉底同色或比粉底稍淡的同系色。眼盖膏用灰色,眉笔用黑色,胭脂可用玫瑰色,唇膏和指甲油则用深玫瑰色。脸色苍白的人,穿了红色的衣服,可以沾点光,使气色看起来稍微红润一些,胭脂打得稀薄一些无妨。

而皮肤黝黑的人,就必需多刷上一些粉红色的胭脂,才能与红色衣服看起来相衬。

(4)蓝色服装

蓝色是寒色,切勿将深蓝与深绿互相搭配,即使浅绿也不适宜。蓝色与紫蓝色倒可以互相配合着穿,如果是小碎花图案,这两种颜色更可以产生水乳交融的效果。

化妆方面:粉底宜用粉红色系,面粉用粉底色或比粉底稍淡的同系色。眼盖膏宜用蓝色,眉笔宜用咖啡色,胭脂宜用玫瑰红色,唇膏可用稍暗的珊瑚色,指甲油则用比唇膏稍浅的同系色。

(5)绿色服装

绿色象征自然、成长、清新、宁静、安全和希望,是一种娇艳的色彩,使人联想到自然界的植物。买绿裙、绿裤时,亦不可忘了配上一件白色的上衣外套。

化妆方面:穿着绿色系服装时,粉底宜用黄色系,面粉用粉底色或比粉底稍浅的同系色。眼膏宜用深绿色或淡绿色(随服装色彩的深浅而定),眉笔宜用深咖啡色,胭脂宜用橙色(带黄的红色),唇膏及指甲油也以橙色为主。

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