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第19章 三 财经纪律

财经纪律对一个企业乃至一个国家的正常运行起着举足轻重的作用,自古至今,整顿财务纪律,完善财务管理制度的工作从没停止过。

财经纪律的重要性在于坚持勤俭建国,勤俭办一切的方针。发扬勤俭节约,艰苦奋斗的优良传统,反对铺张浪费的不良倾向,自觉做到该办的事,坚决去办,不该办的事,坚决不办;该花的钱要舍得花;不该花的钱一分钱也不花。一切单位都必须切实遵守财经纪律。

不能损公肥私

财经纪律是职业人员在公司中必须遵循的行为规范。它要求在现金的收支、物品的出售入库、票据的往来等方面要公私分明、按章办事,尤其不得利用职务之便贪污盗窃,假公济私,从中谋利。有的人忽视财经纪律,贪赃枉法,坠入法网,这种教训是值得每个人,尤其是刚跨入职业行列的新人引以为戒的。

最近,一名网友以“过来人”的身份在网上介绍起了一套所谓的办公室省钱“秘籍”:“一早直接来办公室刷牙洗脸,喝公司的水,在公司上网,两个手机、一部MP3以及助动车电瓶全都放在办公室充电,一个月能省下百来块钱……”发帖之余,他还不忘提醒众多同仁:“办公室的打印纸、圆珠笔也可充分利用,如果单位提供洗澡的,还能顺便把衣服给洗了,甚至为了省水,厕所都可跑到公司去上。”

虽然,精打细算节约开支本是我们中华民族的传统美德,但像这样的省钱“秘籍”却是典型的损公肥私的思想在作祟,而且也有违社会公德和当前大力倡导的资源节约精神。

也许有人说,我这些小贪小占与哪些贪官污吏相比算不了什么。其实不然,贪欲如火,无数事例证明,任何一桩案件的主犯都是从贪小便宜起步的。手握重权者也能由此行进到一条不归之路;即便无职无权者,也能因此败坏名声,甚至走向犯罪深渊。曾听过一个寓言故事:有个偷针者和偷牛者一起被游街,偷针者颇感委屈:“我只偷了一根针,为什么要和盗牛贼一起游街,太不公平了!”盗牛者却对他说:“别嚷了,我走到这一步也是从偷针开始的。”

某公司的老李工作经验丰富,也表现得兢兢业业,很快便被公司委以重任,成了老总的私人助理。但他有个“毛病”,就是总爱拿公司的一些小东西回家,今天拿几支笔给儿子写字,明天拿一沓复印纸给女儿做算术。公司老总虽然知晓这些,但老李工作细致,任何事都能安排得井井有条,也就“睁一只眼,闭一只眼”了。

一次,公司在A市的一个办事处业务绩效突然直线下滑,老总不明原因,于是派老李去了解情况。

A市办事处的负责人知道“钦差大臣”要来,自然做足了准备。老李一到,负责人早已在当地给老李定了最好的酒店,并安排工作人员拉着老李在A市逛了个遍,当地的名酒名烟、土特产给老李带回了一大摞,当然这些东西都由公家买单。一开始,老李还不太习惯,但架不住A市工作人员左劝右劝,何况老李占公司便宜早已成了习惯,最后也就半推半就地笑纳了。第二天,工作人员才领着老李去了办事处所在地,并将早已备好的材料一一给老李过目。

总喜欢贪点小便宜的老李,见这次“收获”不小,材料中也没看出什么漏洞,并且负责人已经答应老李一定会将业绩搞上去,所以也就放了心了。既然公差已毕,老李美滋滋地扛着大包小包回了家。当老李第二天回公司报告此次调查结果时,“如实”地按照A市负责人的“交代”报告给了老总。老李说,A市的业绩下滑主要是因为给业务员的提成太低,使业务员心里不平,从而导致工作没有积极性,所以业务量也就下降了。

公司老总依据老李的报告,立即给A市的业务员增加了提成。但两个月过去后,A市的业绩不但没有所提升,而且下滑得更加厉害。这时,公司老总接到了A市一个业务员的匿名电话,举报了A市负责人私自降低他们的提成,中饱私囊,导致他们很多人辞职,并且还顺带说了老李上次出差有“受贿”的事实。

老总听了这个电话,立即大怒,找来老李质问其是否有“受贿”行为。老李听了此事后,羞愧难当,最终自己辞职回家了事。

作为一个职员时就开始在公司里经常贪小便宜,人们就会认为你不贪大便宜,是因为你手里的权力不够,一旦手里有了权力,必然会走上贪污的道路。如果这种概念在领导的心理形成了,那么你的职业生涯也就到职员为止了。

有人曾统计过,利用公共资源办私事每月可为个人节约开支百余元,可对于公家来说就意味着要损失百余元,如果任其发展,我们每个人都来小贪小占,那么就是一座金山银山也会被挖空的。

这种办公室省钱“秘籍”问题不是一个小问题,它反映出少数人心里面没有财经纪律意识。在目前的情形之下,有一些家长注意到了这种思想的危害,开始有意识地用正面形象潜移默化地影响孩子,并告诉他们一个基本的理念,那就是重集体利益轻个人利益,重整体利益轻局部利益。

重整体利益,不只适用于一个公司,也适用于整个社会。虽然节约是一种责任,但廉洁清明更是一个人的品质和气节的表现。记得曾在报上看过一篇文章,有个人在日本人家做客,他看到这个日本主妇生活非常节俭,甚至冰箱的门上都挂着一个布帘,以减少开冰箱时冷气的散失。于是他就把一个节水的小“窍门”介绍给她:将水龙头开到只让滴答的程度,这样一晚可储满一大缸水,水表却没有显示。没想到日本主妇听后勃然变色,她认为节约是一回事,“偷窃”是另一回事,这样的“妙招”她坚决拒绝。

爱护公司财物

爱护公司公共财物是保证公司的生产活动正常进行的前提条件,是维护公司公共利益的实际行动,更是个人道德品质和社会道德风尚的具体表现。对待公共财物的态度,表面上是人与物的关系,实质上是个人利益与集体利益的关系。有的员工根本不把公司的物品当作财产。有的时候电脑不好用了,就用脚踢两下,嘴里还嘟哝着:这破电脑,真想把它砸了,然后让老板换台新的。甚至有的人为了让老板换新电脑,硬是把电脑的系统破坏掉,或弄几只熊猫,甚至终结者什么的,让它立即瘫痪。

任何损害公司财物的行为,都是严重违反公司制度并为公司所不允许的行为,每个公司成员,都应该以主人翁的姿态爱护和保护公共财物,敢于同损害公共财物的行为作斗争。

湖北省枝江县董市镇桂花农业银行分社有两位年轻的营业员,一位叫潘星兰,一位叫杨大兰。1989年12月25日清晨,她们正在银行金库值班,突然听到一阵响动。两个蒙面歹徒,把4把匕首架在她俩脖子上,逼她们交出钥匙。

两位年轻的营业员不顾个人安危,拒不交出钥匙,潘星兰勇敢地与歹徒搏斗,身上被歹徒捅了11刀,左耳也被割下,疼得她昏了过去。杨大兰趁另一个歹徒不注意,把歹徒推倒在地,大声呼救,被歹徒连砍数刀,壮烈牺牲。潘星兰苏醒过来,发现银行的钱被盗,强忍剧痛,爬到外面报警。公安人员立即出动,不到48个小时,就抓住了那两个歹徒,追回了被盗的钱。

潘星兰、杨大兰为保护集体财产,不畏强暴,把个人生死置之度外,为全国人民树立了榜样,是我们时代的英雄。

杜绝浪费公司的钱

时下,人们对于公款吃喝、公车私用等铺张浪费现象都比较关注,而对于办公室等地方的浪费,好像没有多少人去观察思考。其实,我们只要稍加留心,就可以看到办公室里的浪费也是十分大的。

一是纸张浪费。笔者曾经去过某些政府机构和高校的科室、报社的办公场所,发现各处办公室里的纸张浪费十分惊人。在那里,差不多每个办公室都有一台复印机,在墙角里都堆满了“报废”了的纸张,有些纸张虽然一面不能用了,但是另一面完全可以再用,但是都被当作废纸扔在那里,令人感到十分惋惜。

据英国《每日电讯报》10月15日报道,西门子计算机公司展开的一项调查显示,英国办公室职员每年用于打印的纸张数量高达1200亿张,堆积起来大约有8英里高,平均每个职员在每个工作日要打印22张。该调查认为,英国办公室中“不负责任的打印习惯”非常普遍,在2000名接受采访的职员中,大约有1/4的人承认他们在打印之前并没有仔细考虑。

二是电力资源浪费。在有些办公室,尽管室内气温不高或者不低,完全用不着打开空调降温或者取暖,但是有些人总认为,反正电费是公家出,自己不掏分文,不用白不用,根本就不去考虑如何降低办公的成本。还有的办公室人员尽管平时不用电脑,但一进办公室就把电脑给打开。有的甚至下班离开办公室也不关室内的电灯、电脑、空调,就这样,许多电力被白白浪费了。

要减少或者杜绝办公室里的浪费现象,首先需要领导的高度重视,不能当成可管可不管的小事,把节约行为当作公司的一项长期的制度来抓。用制度规范员工的行为,让他们知道哪些事情该做,哪些事情不该做,该做而没有做好的要追究其应负的责任。总之,要采取积极有效的措施,在提高办公效率的同时,狠抓节约工作。喊破嗓子不如作出样子,科室领导要带头做好本职工作,同时在杜绝浪费方面身体力行,为大家作出表率和榜样。

其次要加强员工的财经纪律意识。有些员工滋长了家大业大浪费点没啥的思想,甚至认为过分节俭就是小家子气,不能做成大事。这种思想助长了大手大脚,铺展浪费的行为,是要不得的。要通过日常教育,让员工知道浪费公司财产也是违反纪律,会受到纪律的惩罚。

除了这平时的小浪费之外,还有一些业务上的浪费。比如说不必要的广告和不恰当的广告,有人认为反正是公司拿钱,只要做了广告,那么作为市场推广人员的自己脸上就有光,管他最终效果如何、花钱多少。

某音箱品牌集团营销总部突然调来一位张总经理,这位张总经理以前做的是音箱功放方面的产品开发工作,对市场推广不懂。于是他急于在这方面建功立业,以此向大家证明自己的才能。他心里有一点认识,觉得只要大做广告,产品一定会打出名气。当时正值某电视台某栏目下属某节目的业务人员寻求企业赞助,传真过来的说明文件很清楚,电话联系时确定由营销副总接见和决定。在业务员来之前,副总已与品牌策划师研究过,此栏目主要面向的观众是老年人,在每周五上午10:00—11:00播放,覆盖面(除广东本省外,江西、福建、广西部分市县也能收看到)虽广,但大部分是山区市县,而且收视率不高,与本公司两大品牌的定位、目标消费群等众多方面都不吻合,决定不赞助这个节目。但张总经理急于拿出成绩,当业务员来拜访时,他马上接见了对方,并且毫不思索地就答应了人家,确定赞助三个月,每周提供价值4000元的音响一套,共计12套音响,外加人民币一万元。获得的“利益”是节目中插播本品牌5秒广告一次(广告标版)、主持人宣布奖项时说出“一等奖奖品是XX音响一套”和在节目结束字幕里出现鸣谢企业的字样。从首次见面到合作签字总共花了不到三十分钟。大家可以想象,这肯定是这个节目业务人员与企业最爽快的一次合作了。结果广告效果当然不理想——向一群不买音响的人“推销”音响,就如同对牛弹琴一样荒谬。

一个品牌在全国或区域市场的推广,并不是什么广告传播都会对其有促进作用。毫无分析地进行电视广告、电台广告、报纸广告、杂志广告、网络广告、大型户外广告、车身广告等等众多不同类型的广告载体的相关投放,最终钱是花出去了,但销量并不见得能上来。很多负责人员只想出成绩,不看花多少钱,更不看有没有效果,有多大效果,付出与收益是不是对公司有利。这明显是对公司财经的一种巨大浪费。这种现象不只是在公司要杜绝,在行政事业单位更要引以为戒。

财会人员需谨慎

遵守财经纪律是一项极其严肃的任务,它与财会人员的联系最为紧密,所以对财会人员提出了严格执行制度和履行职责的要求。财会人员更应该严格遵守财会制度,使任何人不能变换手法,巧立名目,支付不应由公款支付的费用。

34岁的成磊(化名)是江苏省级机关某服务中心的会计。2002年初,在朋友的鼓动下成磊坐上了麻将桌。一开始他也只是小输小赢地玩玩,渐渐地,他感到几十块钱的输赢不解瘾,筹码越加越大,从此一发而不可收拾。

没过多久,朋友带他见识了一下赌球,他感到赌球钱来得更快,从此又迷上了赌球。可是,他的“运气”实在太差,逢赌必输,因而欠下一屁股债,债主的讨要让他感到很难堪。经过一番激烈的思想斗争,他将目光投向了手中的权力。他想,何不利用职务之便,将公款借出来用一用,将来赢了钱还上不就得了吗。

2002年3月,成磊分别以单位职工的名义,在某银行办理了3张一卡通,为自己的犯罪作好了准备。6月26日,成磊感到时机成熟了,便从某银行察哈尔路支行等银行账户里将单位的公款55000元以职工差旅费、住房补贴等名义,采用转账等形式打入了自己的银行卡中,再将现金提出。他想利用这些钱回到赌球场上扳本、赢钱。可是,由于他对赌球不在行,他输得越来越厉害。没过多久,挪用的几万块钱又全部输光了。

成磊输红了眼,索性一不作二不休,将手伸得更长了。仅是当年7月份,成磊就从银行里提了两次款,共计110000元。几次提钱没有被发现,成磊的胆子大了起来,连职工的购房款也不放过。他共分8次,提出公款60余万元。这些钱全部投入到赌球、打麻将以及个人消费中去。几个月时间成磊就将这笔钱挥霍精光了。这时候的成磊已经先后挪用了公款76万多元,他突然发现自己陷入一个黑洞无力自拔。

担惊受怕了几天后,他后悔了,思前想后,在朋友的劝说下,成磊来到检察机关投案自首。经法院判决,成磊因挪用公款罪被判处其有期徒刑10年6个月。(金陵晚报)

在百度中输入“会计”和“公款”两个词语,就能得到567,000个搜索结果,大都是财会人挪用公款的案件。所以财会人员对对财经纪律更要坚决执行,不然就会误入歧途。

财会人员在遵守执行财经纪律方面应该尽到这三个责任:

——宣传的责任。一个单位的领导,对于涉及面很广的财经政策和财务制度,他们不可能一一了解。因此,单位财会人员要当好参谋,协助领导,把好口子,以便正确执行并遵守财经政策。

——依靠群众的责任。执行财经纪律光靠少数财会人员去做,在多数情况下是行不通的,必须紧密依靠广大群众。因为财会人员毕竟受人管制,对一些领导违反财经纪律行为很难顶住。这几年纪律检查部门倡导的“财务公开”是很成功的,让群众在财务公开栏上看得见,算得到,实行群众监督,增加了透明度。

——监督的责任。国家赋予财会人员以会计监督的职权,必须正确行使好,要坚持原则,不畏权势,不徇私情,敢于同一切违法乱纪行为作斗争,不仅要对单位领导进行遵守财经纪律监督,还要不可忽视对自我的监督。

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