学会搁置问题
1.不要固执于解决不了的问题上
中学时代，张雄经常利用上床后尚未进入梦乡的空档解答数学上的难题。并戏称此为“between‘go to bed’and‘go to sleep’”的利用。
数学虽然是他的拿手科目之一，但参考书里的练习题总难免有解答不出来的时候，遇到这种情形，他也不会固执地花上一、两个小时，绞尽脑汁死命地非当场找出解答不可。因为有时候问题并不是花了时间就一定可以找出答案的，思考时走进了死胡同却不知定精静神找出路，还企图往前钻的话，除了浪费时间还是浪费时间。
在一时找不出解答时，他通常都将难题暂且搁置，着手进行下一个问题。等上床后，再将问题从脑子里提出来，重新思量。有时候灵感一来，难题迎刃而解。当然，也有解决不了的时候，不过没有关系，只要它已经在脑海内“存档”，往往就会在隔天早上漱洗时不经意地得到解答，有时候则是在学校演算别的题目时，意外地，难题轻松解开。
念书的时候如此，走出校门投身社会也是如此，他始终把握住“搁置”的原则。花一整晚绕着问题打转却想不出对策，其结果与完全没考虑要解决问题是一样的。所以，花了十分钟依然找不出对策的时候，他就把问题暂且搁置一旁。并非是弃置不顾而是在记事本上写下详细的情况之后暂搁一旁。因为借着记下问题的同时让它在脑海中“存档”，一旦下意识里有了解决问题的念头，便常常能在做别的事情的时候，突然有了联想而得到启发。
这种借着潜在意识解决问题的方法，绝对不能说是靠运气。我们可以从科学史上找出例子印证它确实有其根据，就拿阿基米德原理和牛顿的万有引力定律来说罢：世人说，阿基米德见到浴缸里的水满溢出来而发现浮力的原理，牛顿见到苹果自树上落下而发现万有引力。
这两则轶事，也许是后人加油添醋编出来的，但他二人藉着潜在意识解决问题的事实却是不容否认的。一般而言，只要有潜在意识，大概都能在某些事物上得到解答的线索。
2.休息可以使脑筋恢复活力
太固执于一时无法解决的难题，容易产生垂直思考的弊害。举个水平思考解决问题的故事：
有一位债主向债务人讨价，逼迫他说：“不还钱没关系，拿你的女儿来抵债！”说着，便从地上黑白交杂的石堆里捡起了两颗石子来，狡滑地笑着说：“来吧！我两手中有一边是黑石头，一边是白石头，你选一个。如果选中白石头的话，欠的钱无限期延期；如果选中黑石头的话，嘿嘿，就拿你的女儿来抵债！”
其实，债务人已清楚地看到债主捡起的两颗都是黑色的石子。不论选择哪一边，女儿都得给人家，但又没有拒绝选择的余地……。终于，债务人勉强地伸出手来指着其中的一个拳头，作了抉择。但在要接过石子的时候，他抖着手故意不小心把石子掉到地上去。地上满是黑白石子，谁也找不出到底哪一个才是掉下去的石头，这时，债务人一副抱歉万分的神情说：“对不起，我把石头弄掉了。你手中的石头是什么颜色的呢？”
结果当然是不用说。因为留在债主手中的是黑石子，所以债务人选的就是白石子，化险为夷了。像这种情形。如果一味绕着“选或不选”的问题伤脑筋的话，是无法找出解决对策的，必须用高水平思考，才能从另一个角度发现解决的方法。
而解决工作上的问题也是同样的道理，在垂直思考之外，也要加进水平的思考才能找出解决办法来。所以，为了避免陷于垂直思考的僵局，在碰钉子的时候，不妨暂且搁置问题，让头脑静下来。切忌应付了事勉强找个半吊子的方法搪塞。
有关这一点，美国的物理学家曾经做了一项有趣的实验。实验中，让两组人员演算二十四种简单的计算题，其中一组在时间截止之前做了一小段中止，另一组则是毫不间断地从头算到尾。实验的结果显示，稍做中止的一组对题目的记忆，比起没有中止的一组要印象深刻许多。
而且，从没有中止的一组中还发现一个耐人寻味的结果来——有把握的题目比没有把握的题目印象深刻：完全不会的题目比没有把握的题目印象深刻。
换句话说，人的记忆力，对于绝对有把握的题目另当别论，那些没有把握的部分是最容易被遗忘的。完全不会，而且没有勉强写上答案的部分则是印象深刻。
从以上的结果看来，我们不难发现：遇上困难时勉强找出应付的答案并不明智，宁可暂且搁置，留待日后解决。因为，一旦找个勉强的方法搪塞，那个问题便不易留存于潜在意识中，因此很容易在日后错过找出好方法的良机。而且应付式的方法一定不尽完善，何不留待日后重新详细考量呢？
3.把问题记载下来，才能跣出它的阴影
我们来把前面所提的事项作个整理：
①遇上一时无法解决的难题时，不妨把它记录下来，暂且搁置一旁。
②把问题“存档”于潜在意识中，可以从别的事物上意外地得到解决的线索。
③切忌当场急得随便找个方法应付了事。
第①的“记录问题”不仅可以留待日后找出好的方法，还有一项效用：当你把问题详细记录下来之后，由于不必担心忘记它，便能很放心地把它暂时从记忆中完全撤离，把脑子清理出一大片的“净土”，如此才得以安心地全力去做另一项工作。否则，虽然是搁置问题，但因为无法暂时遗忘而心有旁骛，做起其他的事来势必效率不彰、事倍功半。
据说，即使是已达上乘悟境的禅僧，打禅时仍不免会有若干杂念产生。许多高僧因此在打禅时随身备妥纸笔，一旦杂念浮现便主即画写下来。划此一笔便不会为杂念所限，而能继续打禅。
为解决难题而撇下手边的其他工作是最不明智的举动。建议你把它记下来，让脑筋重回白纸的状态，以便全力进行其他的工作。
多一点长远的眼光
1.牺牲睡眠绝非上策
一般认为最困难的二种资格考试是律师、会计师。有人问有“资格二冠王”之称的阿浩：
“您一定牺牲了很多睡眠的时间读书吧，会不会连吃饭的时间也没有呢？”
对于这个问题，他是斩钉截铁地回答：
“一直是三餐定时定量，而且睡眠充足！”
高二那年开始做读书记录表之后，阿浩便深刻感觉到，牺牲睡眠念书效率绝对不高。当初为了检核自己安排时间的情形而做的读书表，不仅在当时让他自己知道如何调配念书时间，甚至于对现在的工作时间安排，也有相当大的助益。
某一天，他挪用了四小时的睡眠时间读书，没想到，结果竟然那么糟糕，令他从此不敢再轻易尝试熬夜。在打定了主意熬夜读书的那一天，因为心存着“反正晚上还有时间”的念头，所以念起书来就不专注，效果自然不佳；难易度相同的数学题，平常四个小时就可以做上十二题的，结果那一天竟然花了六个小时才完成。换句话说，平常一小时可解答三题，但熬夜的那一天一小时只解决两题而已，读书效率明显地降低了百分之三十。而且，隔天还因为前一晚的睡眠不足，所以提早了两个小时上床睡觉。这样加加减减的结果，虽然表面上的看来读书的总时数是增加了，但实际上效果却反而更糟糕，真是失算。
有了上述的经验，他深深觉得牺牲睡眠念实在是极不明智的。因为，即使熬夜的时候能保持极高的工作效率，但就长远的眼光看来，其效果仍然不佳。更何况，走出校门之后，工作的分量及其压力远比学生时代要大得多，所以保持身体健康无论如何要列为第一考虑的要件。
学生时代常常听到一些同学得意洋洋地说：“我一个晚上没睡，把这本书念完了！”对于类似这样的说话内容，很多人并不感到饮佩，反而心里认一个晚上没睡，那么他们隔天肯定会睡上一整天了”而且，一个晚上念完一本书，想必一定是略读而非精读，甚至，可能只是走马看花般地“看”完而已。学校的功课，准备考试的功课，能够这样“看”过就了事的吗？分成二、三天仔细地念清楚岂不更好？
2.适度地调配工作份量
我们重视最终的成绩，因此对于只求暂时效果的方法素来不敢苟同。把眼光放远，展望未来才是重要。
熬夜加班处理事务，固然可能对隔天的工作有益，但也可能因而影响了后天或是大后天的精神，降低了工作效率。所以从长远的角度来看，仍然不能算是有好效果，因为它一定会在某处造成负面的影响。
普遍认为，上班的人的生活就像马拉松比赛一样，如果在中途为了超越对手而开乱了自己的步调，绝对无法预期有好成绩。抵达终点时的成绩才是真正的成绩，光是求中途的领先只是满足自己的一时的虚荣罢了。
而且，如果养成了集中工作时间的习惯，工作的步调势必不平均。因为心存“反正到X日做出来就可以了”的念头，所以做起来事来就慢吞吞地拖泥带水，效率低落。
前面提过高中时代做读书记录表一事。阿浩可以列出记录表上的另一项情形来加强这个论点。那就是“假日的读书实绩比平常差”倒不是因为假日想出去蹈鞑，所以读书意愿低落，而是因为整整一天都在家，总认为有的是时间看书，所以上午该做的事有时就认为下午再做就好了，下午该完成的功课就悠哉地以为“反正晚上还有时间嘛！”结果，一整天做不了几件功课，比平常的效率低落许多。
上班工作也一样，一旦起了“反正还有时间嘛”的念头，就不会全力以赴，速战速决。
跷班、摸鱼、拖拖拉拉，到了最后关头才废寝忘食地急着处理，大喊“忙死了！忙死了！”这种临时抱佛脚的工作态度，绝对不值得鼓励。真正有能力的人，是在面对一大堆工作时，仍能保持平常心，冷静地以正常的步调处理事情。
当然，像记者跑新闻一般每天被截止时限追逐，离时限愈近愈得集中精神做事的人，这种工作方式就是他习以为常的工作步调，这种情形自然有别于前面所提临时抱佛脚的工作方式。
步调一乱，整体就难以取得平衡。所以，即使是时限很宽裕的工作，为了保持自己的生活步调，是不是也应该自己设定——个较紧凑的时限，有计划地调配工作进度呢？
3.太饱或太饿都会影响工作效率
人们向来反对为了工作不吃不喝。为了保持工作的高效率，最重要的就是集中精神，饥肠辘辘的话一定无法集中精神，有道是“皇帝不差饿兵”但有些人确实是一忙起来，连肚子饿都感觉不出来。这种情形每个月一、两次还无所谓，长期如此就算是铁打的身子也会受不了的。
健康是做任何事情的最大资产，千万不可掉以轻心。失去健康，不仅生活的步调大乱，有时甚至工作也做不成了。如果只为了逞一时之能而造成长期的弊害，非得不偿失啊。所以，为了保持马拉松般的步调，切莫空着肚子硬撑做事。
空着肚子做事固然不好，吃得太饱也一样做不了什么事，因为血液过度集中于腹部时，脑筋自然就会迟钝，与这个很类似的还有一种情形——喝酒。吃太饱或喝酒均会因血液循环异于平常，而导致脑筋反应迟钝。
前面提过了，在准备会计师资格考时，阿浩每天都得练习珠算。有一回，在舞会里喝了点啤酒，自觉丝毫没有醉意，身心一切正常，所以回到宿舍酒后是依然取出算盘来练习，怪的是在没有半点醉意的情形下，平常可得七十分的成绩，那一回却只对了三十分。可见喝，无论否喝醉，多少都会影响到工作，奉劝各位在工作时，务必尽量保持正常的工作步调，不要让不正常的饮食习惯影响了平时的工作。
不要忘记休息的威力
1.“积极的休息”可保持工作效率
一般公司的一班时间，如果包含午休的一个小时的话，通常都有八个小时。所以八点钟上班的公司，办公时间大概就是：上午三小时、下午四小时。
相信许多人都有同样的经验，上午的三个小时还没有什么问题，下午便常常感到疲劳。
开始感到倦怠，工作的效率便会降低。这种时候最需要的是休息，借着适度的休息恢复精神。
但说实在的，坐办公桌的人想堂堂正正地在办公时间内休息，的确有其困难。大多数的人都不太能接受，甚至有些主管就是以此为评断部属的标准。而另一方面，员工本身晓得该如何适度地休息，结果只好咬着牙撑下去了。
我们很赞同适度的休息，而且认为：不论面对如何紧要的工作，一旦发现自己疲倦了就应该停下来休息休息，让紧崩的身心得到喘息的机会。因为，若明知自己的体力极限已至，却还勉强自己继续工作，除了会陷人工作的低潮之外，对自己也一无益处。天下再没有比这更蠢的事了。
休息是为了走更远的路，我们主张疲惫的时候稍做休息。但是休息也绝不是要你放肆地放松自己。依据经验，坐办公桌的人在工作中感到疲累的时候，只需要停下来稍稍活动一下筋骨就可以了。在走廊散散步，做些简单的体操等等，如果情况不允许的话，甚至只要在原地伸伸懒腰、打打呵欠也足够了。不过有些工作的确是不方便当场伸懒腰、打呵欠的。在这种情况下，你不妨到洗手间，舒舒服服地伸个大懒腰、打个大呵欠，甚至洗把脸，谁也不会难你的不是的。
看到这里，也许有会失望地叫道：“什么啊！就这样而已？我还以为有什么惊人的秘诀呢，原来不过是些小动作罢了。”不错，它的确只是些毫不起眼的小动作而已。但正因为它太平凡了，所以容易为许多人忽略。今天起，你不妨可以试试这些小动作，你将发现它的确能令你疲累的精神恢复弹性，保持高效率工作。
2.三分钟的“积极的休息”
我们称这种为保持工作效率所做的休息为“积极的休息”。之所以将它冠上“积极的”三个字，只因为它有别于单纯的歇息，它是在保持工作效率的大前提下所做的暂停。既名为“积极的”，可见，这样的休息必能在最短的时间内达到最大的效果。因为，办公时间中是不可能做长时间歇息的。
一般而言，事务性的工作会令人感到疲倦，大概都是因为长时间保持同一姿势，使得血液的循环不良，导致筋肉疲惫所致。因此，如果你是一直保持着前屈姿势的话，那么在休息时可以做一些反方向的动作，使受压迫部位的血液得以畅通，让过度使用的筋肉得以舒展。
我们虽然不是生理学家，无法做出立论确鉴的说明，但就很多人的经验而言，这些动作的确很有效果。
疲倦的感觉，是生理自然反应出来的警示讯息。一定是身体某部位有了超负荷，所以提醒你“不妙喽！”。如果你还是视若无睹、我行我素的工作，将更增加身体的负担。所以，一旦出现了警告讯息，最好停下来，让负担过重的部位回复功能才是明智之举。
把“积极的休息”定为三分钟，虽然没有什么学理上的证明，但确有某个程度的根据。
因为三分钟正好是许多事情的最小段落，电话一通、拳击比赛一回合、单曲小唱片一张的时间……等，都是以三分钟为一个单位的，所以我们认为，三分钟应该也是让紧崩的精神恢复弹性最妥当的时间吧。如果休息超过了三分钟，可能因中止的空白太大无法立即继续先前的工作，这么一来休息反而降低了工作效率；所以，休息三分钟为宜。
至于这三分钟的使用方法，可就因人而异了。为了使疲累的身心得到休息，你可以做运动、听音乐，也可以欣赏自己喜欢的画家的作品……。不过，在办公室里听音乐、欣赏绘画似乎不太合适，所以还是以活动筋骨的方式最佳。当然，只要自觉达到休息的效果，不必等到三分钟也没关系。两分钟或是两分半钟也是可以的。
此外，并非做每件事情都得“休息，三分钟”不可。只要觉得身心仍在最佳状况，一点儿也不疲劳的话，一鼓作气完成工作是最好不过的了。女口果硬性规定每工作一小时就要休息，恐怕就会把正在进入情况的工作打断，不仅无法提高工作效率，而且还降低了工作效率。况且，每做一下工作就来个休息，不就是混水摸鱼了吗？
午休的时候也是一样。如果你手边的工作正进入状态，最好在它告一段落之后才休息。
因为，如果无视最终工作进行的情况，只为了休息而刻意中断工作，就适得其反了。
3.不要把工作带回家
其实，工作就是一连串精神与体力的消耗，既然是一种消耗，一定有其负面效果。日本女性的肌肤素以“白皙易透”闻名，颇受外国男士的注目，有人以为这全赖日本四季分明的气候之赐，因为有春夏秋冬的变化，肌肤才能常保活力。同样的道理，生活也必须有紧有松才能保持工作的活力。而“家”，正是一个人在忙碌的工作之后最好的身心缓和场所。
不过，要求一走出工作场所就必须把工作完全抛诸脑后，的确有其困难。许多人习惯回到家里还要谈些工作上的事情，如果是聊些工作上的成就，倒是有助于全家团聚的和乐气氛的。若回到家里还要唠叨些工作的内容，在精神卫生上委实不妥。
把工作带回家或是把工作压力带回家有时候的确都是难免的，但请务必要尽量避免这些情形。
把公事带回家加班，其实效果并不如当事人想像中的好。甚至，从长远的眼光来看，一个没有得到适度休息长时间处于紧张状态的人，其工作效率势必打折扣。因此，即使是在写与公司事务无关的稿件时，也都要尽可能留在公司里完成。
当你的办公室里只有你一个人，疲倦的时候大可以痛痛快快的伸懒腰。尽情地打个大呵欠。偶尔也可以拨个电话跟家里的孩子们聊聊天，问一问当天上学的情形……。只要两、三分钟的对话，也会达到很好的休息效果。在日常生活中你不妨去试一试。
正确的取舍原则
1.建立自己的速读法
据统计，成人每分钟的约读300字，大学生速度稍快一些，约320字。至于读书像吃饭一样的大学教授，则可以高达660字，左右。
最近许多“速读”的广告或报告中都提到，学会速读的人阅读速读可以增加一倍。换句话说，成年人可达每分钟600字的程度。这样的字数，相当于普通书本一页的份量。有的报导甚至说，速读的最高境界，可以和复印的速度相当。这种惊人的能力绝非一般人可以达到的。
学习速读可以提高读书的效率是无庸置疑的。但我们以为，每个人应该有他自己的一套“速读法”，不必非得套上别人的模式不可。
比如李海练就速读的功夫，主要是从学生时代对股票投资产生兴趣时间始的。当时，因为计划将打工赚得的小款项积极连用在股票投资上，所以他便买了一些例如：《股票、股票》、《股票投资精解》之类的入门书开始研究。虽然在那之前他对股票完全一窍不通，但是由于兴趣，他还是以雷霆万钧之势消化了那些书。
至今，李海依然继续研读与股票投资有关的书籍，而阅读的速度却只增不减。因为，他已经具备的基本常识的部分可略过不看，节省了许多时间。
每回逛书店的时候李海都会一口气买上十几本书，这其中当然有许多法律、会计的专门书籍，这些书籍他都一一读过，平均每一本书大概只需要一个小时左右。
其实“速读法”，应该从买书的时候就开始了。首先明确立下研究的范围，针对研究范围来买书，阅读时就方便许多。由于书本的性质大致相近，所以在念完一本，继续要看第二本的时候，便能保持原来的思考流程，很快地进入情况。
不过，专业性书籍有别于股票投资书籍，必须花更大功夫找出重点，整体消化才行。虽然只要具备了相当程度的专业性知识，阅读起来速度必定相当的快，但你还是有必要想方法去 使读书的效率更高。
2.把不要的部分略过不看的高效率读书法
首先，把序文或前言看过一遍，因为从这个地方可以发现作者的着眼点。其次，浏览目录部分，因为从它页数的分配情形，可以看出重点放在哪一章节。我们认为这些从架构中抓出来的整体概念相当重要。
进入本文以后，把握前面理出的整体概念，在迅速的浏览过程中找出与整体概念相关的部分来，至于那些与整体概念无关紧要的部分，就可以略去不看了。
这种读书法，就念完一本书所需的时间而言，或许可以将它归类于一般的速读法当中。
但在某方面而言，却该归类于“慢读”，因为那些与整体概念有关的重要部分，必须一看再看、彻底理解，非完全消化不可。这些书中的精华部分绝对需要慢慢阅读。
如果你对于某作者的理论、学说相当熟悉，你甚至可以在看目次的同时就知道重点在哪里了，有时候甚至只看一行就能推测下面几行文字的内容，读起书来当然迅速。
把握整体概念的阅读方法并不困难，想必任何人都可以做得来的，让我们再举个类似的经验。
坐在电车里看书时，虽然身边有人叽哩咕噜地交谈着，但由于精神集中，所以耳边的噪音“有听没有到”，完全不受影响。不过，如果噪音中出现了“某某”，他的名字，很自然就会竖起耳朵来，这完全是一种潜在意识的问题。眼或耳在接收到有关的讯息之后，便会将讯息传至大脑，引起反射性的动作来。
基于这个道理，读书的时候若能把握住书。中的主要精神，那么无论浏览的速度有多快，一旦遇到重要的部分自然会停下脚步来。读书如此，工作亦复如此。只要掌握住大原则，你自然就会明白何者该取、何者该舍了。
