策动谈判的动力是需求和利益，谈判双方是通过谈判说服对方理解、接受己方的观点，最终使双方在需求和利益方面得到协调和适应。这是关系到个人和集体利益的重要活动，语言表述上的准确性就显得至关重要了。所以谈判时一定要注意自己的言辞：
准确的运用语言
谈判双方必须准确地把己方的立场、观点、要求传达给对方，帮助对方明了自己的态度。如果谈判者传递的信息不准确，那么对方就不能正确理解你的态度，势必影响谈判双方的沟通和交流，使谈判朝着不利的方向转化，谈判者的需要便不能得到满足。
比如在谈判中，对自己公司产品计划和优势的介绍就需要准确严谨：“我们公司的产品是由知名机构检验的，超出了普通同类产品很多，数据已经在计划书中详细罗列，也好让大家对我们的产品有个初步的了解。”通过介绍和数据，让谈判对手详细了解产品，也能够在稍后的谈判中获得更多的先机。
应避免的言辞
在谈判中，语言的选择运用十分重要，有些语言应尽量少用或不用。
1、极端性的语言。如“肯定如此”“绝对不是那样”。即使自己看法正确，也不要使用这样太过肯定的极端性词汇。
2、针锋相对的语言。这类语言特别容易引起双方的争论、僵持，造成关系紧张。如“开价五万，一点也不能少”“不用讲了，事情就这样定了”。
3、涉及对方隐秘的语言。如“你们为什么不同意，是不是你的上司没点头？”与国外客商谈判尤其要注意这一点。
4、有损对方自尊心的语言。如“开价就讲这些，买不起就明讲。”“贵公司的实力好像没有想象中的那么强啊！”
5、催促对方的语言。如“请快点考虑”“请马上答复”，谈判是一个过程，需要给予对方时间，所以这种语言一定要尽量避免。
6、赌气的语言。它往往言过其实，造成不良后果。如“上次交易你们已经赚了五万，这次不能再占便宜了。”
7、言之无物的语言。如“我还想说……”“正像我早些时候所说的……”“是真的吗……”等等。许多人有下意识地重复习惯，俗称口头禅。它不利于谈判，应尽量克服。
8、以我为中心的语言。过多地使用这类语言，会引起对方的反感，起不到说服的效果。如“我的看法是……”“如果我是你的话……”。必要的情况下，应尽量把“我”变为“您”，一字之差，效果会大不相同。
9、威胁性的语言。这种语言容易让双方关系僵化，所以一定要注意。比如“你这样做是不给自己留后路”“请你认真考虑送样做的后果”。
10、模棱两可的语言。如“可能是……”“大概如此”“好象……”“听说……”“似乎……”等。这种模棱两可的语言很容易让对方不信任，从而影响彼此的交流和合作。
注意说话的细节
谈判是彼此交流的过程，而很多时候谈判者会因为场合的变化而忽视一些说话的细节，如说话的速度、停顿、重点等等，但是这些却会不同程度影响说话的效果。一般如果说话者要强调谈话的某一重点时，停顿是非常有效的，比如在说价格的时候：“我们的产品初步定价是……（停顿）138元一套！”而如果在诉说过程中，能够每隔半分钟停顿一次，不但可以加深对方印象，还能给对方机会提出某些问题，从而加以评论和商讨。
在谈判中，应注意根据对方是否能理解你的讲话，以及对讲话重要性的理解程度，控制和调整说话的速度。在向对方介绍谈判要点或阐述主要议题的意见时，说话的速度应适当减慢，要让对方听清楚，并能记下来。
同时，也要密切注意对方的反应。如果对方感到厌烦，那可能是因为你过于详尽地阐述了一些简单易懂的问题，也可能是你说话太过啰嗦或一句话表达了太多的意思。如果对方的注意力不集中，可能是你说话的速度太快，对方已跟不上你的思维了。总之，你要想谈判过程中收到良好的效果，就必须注意说话的细节。
