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第41章 言谈间要避免的错误

我们在与人交谈时经常会犯一些错误,而正是因为这些错误的存在,沟通之路才充满了艰难。但是,倘若你能够及时发觉这些错误,并学会减轻其影响,沟通也就变得顺利起来。

一、顾虑重重

人们有所顾虑的原因千差万别,最普遍的原因是未能建立信任。因为交谈往往涉及一些自我问题,一旦人们感觉到对方存有敌意或者有可能出现难堪,就会产生顾虑。

在一些较为深刻的话题上,人们更容易接受一种同个人经历和记忆相关联的交流。如能激发对方这种感觉,则有助于直接切入正题,并且会使交流者放弃顾虑。一般,人们都不希望一下子和陌生人或者同事拉得太近,在激发对方感觉的同时,不会让对方感到他被一览无余。

二、过早付诸行动

匆匆开始行动也是比较常见的错误。在讨论中,常常会出现这样的情况:一旦某个问题被提出来,准会有人问:“那我们怎么处理?”这时,就会出现纷乱的观点和争吵。

对话切忌有过早付诸行动的倾向。否则,它会像电线短路一样,中断了深入其他对话者的思想的过程,无法为成熟的决策奠定基础。

如果对话中有人要迫不及待地付诸行动,稍微停顿一下能有效地让对方自问是否需要进一步对话。所以,如果有人提出“我们怎么解决这个问题”时,可以这样答复:“还没有到解决的时候,我们稍等片刻。”这种方法通常能够抑制提问者急于行动的情绪。

三、置若罔闻

这个常见问题是:当一方表述不清时,另一方不愿意再花工夫了解他到底在说什么。大多数人在矛盾重重的时候,找不到最确切的话来表述自己的感情。这时候我们需要有耐心,有想他人所想的能力,做到推人及己,认真倾听。

避免这一错误的一个有效技巧是,把自己听到的话用不同方式复述一遍,原发言者就能够根据复述作出相应的纠正和补充。在开展得好的对话中,常常会出现“对,我就是这个意思。”或者“这只是一方面,但我想补充几点。”等句子。对话中如能保证相互之间的正确理解,就能够让彼此都感到温暖、亲切。

四、出发点不一致

这是对话中最复杂、棘手的问题之一。一般情况下,对话者都有些先人为主的见解。而在对话过程中,这些观点会得到修正。但是,如果一方对于某个问题已经考虑了很久,另一方才考虑几分钟,那么要让双方达成默契则极为不易。这种交流鸿沟的出现,如果是由于双方对某些问题的认识有深有浅,那么事先针对问题进行一些相关介绍会对消灭这类鸿沟有所帮助。

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