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第8章 处理事情时切不可拖延成癖

拖延并非人的本性,它是一种恶习,是一种可以得到改善的坏习惯。不论这个人多么有才能,但老是若无其事地约会迟到,久而久之大家就都认为他是一个言而无信的人,自己说的话都做不到,拜托他的事就更别提了。而同样,有的人则常常在“我正在考虑”,“我正在准备”,“我正在等候时机”等等的借口下,放任岁月流失。

在社交活动中,对人对己,都不应该养成拖延的习性。有些人总是喜欢在约会的时候迟到,而且总是有很多的理由来自我解释:“对不起,我实在太忙了。”如果不信的话,可以来看看下面的几个例子:

例一:当老板可真不容易。王总近来发现下属不好管理了,尤其是那个销售经理许海,交给他去做的工作老是不能按时完成。开会的时候他经常是最后一个到,定好的计划一到他去执行就总会遇到各种阻碍:什么客户出差了、路上堵车、生病了、材料还没有准备好等等。王总对他很是恼火,要不是碍于推荐人(那可是公司的一个重要客户)的情面,早就把他给开了。

例二:作为市场部的经理,王先生感觉到压力很大,因为老板要求他必须在下周一的公司例会上提交一份非常重要的市场分析报告。王先生很清楚这份报告对公司和他自己的重要性,因为这份报告将关系到他个人年底的绩效考核。可是,他觉得完成这份报告是一个繁重的工作,需要大量加班来搜集资料。总之,这是一项足以让他忙得焦头烂额的任务。于是,他的老毛病——拖延又犯了,不过像以前的每次拖延一样,他依然找了一个让自己心安理得的借口——我需要好好考虑,好好规划一下。直到周日,也就是最后一天的时候,他连续工作了十多个小时,才将报告完成。可是,就连他自己对报告的质量都不满意,结果可想而知。到了周一,当他把报告提交给老板时,他已经能从老板那不满的表情中知道了自己今年的绩效考核分数。就这样,他尝到了自己拖延的苦果。

例三:某天清晨,张三于上班途中,信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他很准时于九点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了半小时的时间,才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为这半小时的清理工作不但已获得显然可见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟,稍作休息。此时,张三无意中发现报纸上的彩色图片十分吸引人,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架,已经十点钟了。这时他略感不自在,因为他已自食诺言。不过,报纸毕竟是精神食粮,也是沟通媒体,身为企业的部门主管怎能不看报,何况上午不看报,下午或晚上则非补看不可。这样一想,他才稍觉心安。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候,电话铃响了,那是一位顾客的投诉电话。张三连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息了怨气。挂上了电话,他去了洗手间。在回办公室途中,他闻到了咖啡的香味,原来另一部门的同事正在享受上午茶,他们邀他加入。他心里想,预算的草拟是一件颇费心思的工作,若无清醒的脑筋则难以胜任,于是他毫不犹豫地应邀加入,就在那儿言不及义地聊了一阵。回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始致力于工作了。可是,一看表,乖乖,已经十点四十五分,距离十一点的部门联席会议只剩下十五分钟。他想:反正这么短的时间内也办不了什么事,不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。

例四:王勇有个坏习惯,做事总喜欢拖延。如果有什么事今天做可以,明天做也行,那他绝对会拖到明天去做,所以朋友们给他起了个外号叫“磨蹭大王”。在学校里,这个习惯还没给他带来多大影响,顶多是晚交报告被教授说几句。但到了社会上,他却因此吃了不少苦头。毕业后,王勇一直没找到合适的工作。有一天,一个同学告沂他一个消息:某市公开招聘三名电台主持人。听到这个消息,王勇高兴坏了,他的语言及外形都没问题,而他的学历也颇具优势,更重要的是当电台主持人是他最大的理想,这可真是天赐良机。那什么时候去报名呢?王勇想:过两天吧!我总要准备准备。于是一天拖过一天,五天后,他终于决定行动了!然而,当他风尘仆仆地赶到某市时,电台工作人员却告诉他,三天前报名就截止了。于是王勇只好怀着遗憾回了家,他自己也明白,以后很难再碰到这样好的机会了!

拖延这个坏习惯并不能使问题消失或者使解决问题变得容易起来,而只会制造问题,给工作造成严重的危害。成功者从不拖延,他们中的大多数人只是发挥了本身潜在能力的极少部分,因为他们对工作的态度是立即执行,所以把握了成功。那么,为什么我们还要逃避现实,还要忍受拖延造成的痛苦呢?要知道,从现在开始用“立即执行”的好习惯取代“拖延”,我们同样可以拥有成功。

要克服拖延的习惯,必须要算出拖延的代价是多少。当你拖延的时候,你要想到拖延就是痛苦,拖延就会造成损失,拖延就是失败。所以,当你认真地去这样面对的时候,自然就会克服拖延的恶习,牢牢地把握住今天。

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