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第11章 让你的生活井井有条

做事有条理一点,生活轻松一点,工作更有效率一点。

德国哲学家康德活了80岁,这在19世纪初已经算长寿的了。他的全部生活都是按照最精确的天文钟做了估量、计算和比拟。他晚上10点准时睡觉,早上5点起床。连续30年,一次也没有搞错过。他早上7点外出散步,哥尼斯堡的居民都以他来对钟表。

其实康德从小身体就非常虚弱,而且青年时经常得病。后来他按照医生和长辈的忠告,坚持规律生活,把生活和工作安排得有条不紊,按时起床、就餐、锻炼、写作、午睡、喝水、排泄,形成了习惯。从此,康德的身体也从此由弱转强,很少得病了。同时,井井有条的生活,也为康德大大提高了工作效率,节省了不少时间,使他能够全心投入到哲学研究中去,取得了非凡的成就。

有一次,著名科普作家叶永烈从上海到广州出差,一位编辑得知他在3年前写过一个剧本,很想看一看。

叶永烈出差没带剧本,便打电话告诉他爱人,剧本在书橱左边第一格的一叠手稿当中,他爱人只花了不到一分钟,就从成堆的手稿中找到了剧本,3天后剧本便空寄到那位编辑手中。

20多年来,叶永烈写的书稿、手稿等连同书籍起码在5千册以上,他爱人如何能很快找出来他要的那本手稿呢?关键是:条理。

工作有条理,既是最容易的事情,也是最困难的事情。一位管理人员叹息说:“我最大的问题之一是不能把事情组织得有条有理。”

你工作有秩序,处理事务有条有理,在办公室里决不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。

一位商界名家将“做事没有条理”列为许多人失败的一大重要原因。没有条理、做事没有秩序的人,无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当的成就。

人生在世,虽然我们必须做一些不很情愿的事,但还是该自己掌握时间的主动权,这样才能打理好自己的生活,让自己的生活轻松一点,快乐一点。

那么,如何改善工作生活忙乱的现状,让自己的生活井井有条,事业家庭都能有条不紊呢?这是一个问题。接下来,是一些关于让你的生活和工作更有条理的建议,希望能对你有些帮助。

“管理好自己的物品”

据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年至少都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。看来,管理好自己的物品也是个难题。那么应该如何管理好自己的物品呢?下面给出了一些不错的建议:

清理你的壁橱。如果你的壁橱里还有两年之内没有穿过的衣服,那么请你扔掉它或者把它们捐献出去。清理出你真正的“财富”,当你需要穿某件衣服的时候你就能马上找到它们。

把不用的东西捐出去。如果你有一些已经用不上的东西,你可以将这些东西捐献给慈善机构。

整理你的相片。把你以前拍的照片从鞋盒子或者其他角落找出来,把它们装进漂亮的影集或者相框里,这样它们将能够保持更长的时间,你就可以在未来尽情地享受它们。

物品要分类放置。要随着季节的变化放置你的休闲用品,例如,要把雪橇和风雪大衣放置在一块,把沙滩伞和潜水服放在一起。

把东西打包保存。鞋盒并不仅仅能够用来装鞋,你可以将一些零碎的日用品放在鞋盒里,并在盒子上标上记号,这样就能够方便你下次使用。

把书籍、档案、材料归类。你可能有过这样的尴尬:当你需要重新确认你的发票以及对账单的时候,你却实在想不起来你到底把它放在哪里了。我们日常生活中的许多收据、发票、账单以及各种书籍材料,往往都被我们随心所欲地放置在某个地方,而当我们需要它们的时候,却时常不知道应该到哪里去寻找。所以,把这些东西归类放置是一个不错的方法。

做好电脑数据分类、备份。在很长一段时间之后,你往往会忘记到底把女儿的照片存在哪里了。如果你把存储的数据信息进行分类备份,按照信息的性质或者其他标准把数据分门别类地存储,在你需要的时候,你就可以轻而易举地找到它们。

“整理好你的办公桌”

据统计,有95%以上的职员都为办公桌上堆满东西而苦恼。

办公桌是员工的工作阵地,有些人平时随便惯了,认为自己的办公桌乱点没关系,其实不是这样的,办公桌的布置常常和工作效率和个性联系在一起。对于一个工作者来说,保持办公桌环境的干干净净是最起码的要求。

办公桌应放在房间中光线较好如正对门口的地方,与窗户保持1.5~2米的距离。如果是多人的办公室,一般都会采用隔板,把各个工作人员的办公区域分隔开来,保持各自工作区的独立和不受干扰。

办公桌是自己在公司办公的地方,它应该放上这样的几件东西。

相架

在办公室里应该有一个精致小巧的相架,照片可以是你家人或你自己,也可以是你努力奋斗的动力。

记录用品

笔座,容易书写的好笔和空白便条纸是不可缺少的物品。如果你和重要用户或上级领导通话,需要记下重要事情却找不到纸和笔,那就未免太狼狈了。

书夹

可以把常用的书、资料摆在桌上,不妨挑个你喜欢的书夹把它们整理好。你也可以把每天都要用到的东西,如胶水、圆珠笔和纸张放在桌面上。

抽屉或书架

办公桌是最容易弄脏的地方,放得乱七八糟的书籍或会议文件,要根据日期和内容装订起来放到抽屉中或书架上。摆在桌面上的东西要少,要使桌上的空间尽量大一些。抽屉里不要摆得乱七八糟,可以分段整理,使自己取放都方便。

表面上看办公桌上杂乱无章不是什么大事,其实这是一种忙而无序的表现,不仅会加重你的工作负担,还会影响你的工作质量和效率。整理办公桌的过程实际也是整理你的工作思路的过程,不管你有多忙,借口有多少,也要把办公桌收拾得像你的内心一样干净明亮,保持办公桌的整洁、有序,并养成一惯的良好习惯。

“给自己买个笔记本电脑”

笔记本电脑和普通台式机最大的区别在于笔记本电脑拥有不可比拟的便携性,可以方便的随身携带,做到移动办公,随时随地享受由科技带来的幸福快感。特别是迅驰技术的推出,让我们和网络的距离一下子变得如此的贴近,此时拥有一台超便携的笔记本电脑就变得十分迫切了。

笔记本电脑的最大好处就是拥有携带方便的优点,移动性强是它带给移动上班族非常大的优势。特别是开通了无线上网服务的笔记本电脑,让你无论走到哪儿,都能轻松处理工作事务,更可随时随地放松自己。试想,一边旅游,一边上网娱乐或者工作,该是一件多么惬意的事情啊!

“需求他人帮助”

一个人的能力非常有限的,比尔盖茨就说过:“一个人永远不要靠自己花100%的力量,而要靠100个人花每个人1%的力量。”所以,如果你自己不能或者不会,不要害怕寻求他人的帮助。人互有短长,你解决不了的问题,对你的朋友或亲人而言或许就是轻而易举的,记住,他们也是你的资源和力量。

世界上最聪明的人,莫过于将别人的智慧和力量为自己所用的人。汉高祖刘邦,带兵打仗不如韩信;运筹帷幄、决胜千里不如张良;治国安邦不如萧何。虽没有过人的本领,但是唯独刘邦在群雄纷争中取胜,做了汉朝开国皇帝。他之所以成功,就是善于取得他人的帮助和辅佐。

诚然,一个人的能力是很有限的,再能干的人也不可能万事不求人。所以,适当地放下你的坚强,接受别人的关心和帮助,甚至主动寻求他人的帮助,会让你得到更多意想不到的收获。

世上没有解决不了的问题,但是你不可能一个人搞定所有事情,那么在你心有余而力不足的时候,请记得对别人说声:“您能帮我个忙吗?”

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