下级对上级的礼仪
一个人是否事业有成,他的上司可以说是至关重要的人物。他可以助你一臂之力,成为你的“梯子”或“助推器”;也可以成为你最大的“拦路虎”或“绊脚石”,因此,大有必要处理好与上级的关系,讲究一下与上级相处的礼仪。
忠诚、顺从
领导一般都把下属当成自己的人,希望下属忠诚地跟随他、拥戴他,听他指挥。下属不与自己一条心,背叛自己,另攀高枝,“身在曹营心在汉”,脚踩两只船等等,是上司最反感的事。忠诚,讲义气,重感情,经常用行动表示你信赖他、敬重他,便可得到上司的喜爱。
上司可能并不比下属强多少,但只要是你的上司,你就必须服从他的命令。人虽然都不愿意服从别人,但对比自己强的人还是能够接受的,因此有必要多寻找上司优越于你的地方,做出尊敬他、学习他的姿态。凡是尊重服从上司的部下,即使最初上司对他一点好感也没有,也会逐渐改变印象。只要你认识到尊敬上司的必要性,就会从心理上解除对服从的抵触,从而摆脱那种耻于服从的情绪。
谦逊、诚实
在与上司的相处中,谦逊是相当重要的。谦逊意味着你有自知之明,懂得尊重他人,有向上司请教学习的意向,注重维护上司权威。
另外,还要诚实。在上司面前,不要吹牛皮,编瞎话,谎报军情。弄虚作假者,往往失信于人。上司发觉自己被欺骗,自尊心和权利受到侵害,将格外恼火,因此会把你当成心怀鬼胎之人,当成不可讲真话的人。通过欺骗上司而暂时得到的好感和荣誉,是不可能长久地维持下去的。当然,诚实有诚实的艺术,一般要考虑时机、场合、上司的心情、客观环境等因素,否则,诚实也会犯错误,遭致上司的反感和不满。
尊重上司
作为被领导者,在工作中,要尊重上司,维护上司的尊严。遇见上司,要主动打招呼;碰到决断不了的事,要向上司请教;不论上司年龄大小、阅历深浅、水平高低,都应尊重其人格,维护其权威。对上司交办的工作,应愉快地、创造性地完成,完不成的要向上司说明情况。同时,对上司的决策不背后评判,更不能通过贬低上司来抬高自己。在批评上司时,要顾全到上司面子,不要让上司下不了台,当面顶撞是最为愚蠢的,绝对要避免。顾全上司面子要做到:
(1)要尊敬上司。应该承认上司总有强于你的地方,或是才干超群,或是经验丰富。
(2)与上司相处要注意小节,小节虽小,但它能改变对一个人的印象。
(3)除非特殊情况,否则不要轻易打断上司讲话,或中断上司出席的会议。
(4)与上司交谈时,要尽可能地简明扼要,说清要汇报的问题及要求,不要喋喋不休,耽误上司的时间。
(5)在上司的办公室内,不要随意翻阅公文、信件,不该看的不看。
(6)不要在上司面前总是点头哈腰,说上司的好话,时间久了会觉得你这个人俗气。
(7)在上司面前要用工作实绩显示出你的精明能干,切莫用嘴皮表明自己,这样易给人留下势利小人的印象。
(8)与上司开玩笑或提意见要分场合、讲方式,不能怎么痛快怎么说。
(9)对于愿意倾听群众意见、平时又好相处的上司,讲话时可以随便些,但也不能过分。
不能“越位”
虽然被领导者与领导之间不存在不可逾越的鸿沟,但是,社会却客观赋予这两者以不同的社会地位。就被领导者来说,在工作上,不能超越自己在一定范围内的权限。如果下级替代了上级,就会带来工作上的混乱。从表面上看,被领导者好像多出了力,但效果不佳,而且副作用不少,譬如,影响别人的工作情绪,影响工作秩序,妨碍领导职能的发挥,严重时会使一个单位出现混乱局面。在权力上,更不能越位。如果被领导者越权严重,就会导致领导大权旁落,使上级的领导意图无法得以贯彻,这不仅影响了与领导的关系,也影响了与同事的关系。其结果是出力不讨好,有时还会被领导抛弃。总之,凡事不可越位,因为不管是决策越位、表态越位或工作越位,都会给与上级的关系带来损害。因此,下级只有收敛和约束自己,才能与领导和谐相处。
摆正关系
摆正关系是搞好上下级关系的前提。也许有人会说,与上级相处就是服从、服务于领导,完成其交办的任务。其实,远非如此。作为被领导者来说,如果过傲,易把关系搞僵;过卑则不能建立正常的关系;过俗易把上下级关系搞成权钱关系;过媚易使正直的上级感到讨厌、恶心。因此,被领导者的正确做法是动机要纯,心术要正,对领导既热情又不过火,既大度相处又不缩手缩脚,在工作中摆正领导与被领导关系,作为下级要积极表现、勤奋工作,可隔一段时间主动向领导征求意见,针对自己的不足努力改进,这样坚持不懈,必将成为领导的得力助手,从而为自身的发展奠定良好的基础。
保持一定的距离
作为下属千万不要窥视领导的家庭秘密、个人隐私。你可去了解上司工作中的性格、作风和习惯,但对他个人生活中的事情则不必过多了解。还应注意,要了解领导的意图和主张,但不要事无巨细地了解他每一个行动步骤和方法措施的意图是什么,这样做会使他感到,你的眼睛太亮了,什么事都瞒不过你,这样他就会觉得你是否有什么企图,而提防你。
。上级对下级的礼仪
必须具备公仆意识
作为上级,必须是符合全心全意为人民服务的社会角色规范的公仆。上级应该树立服务观念,关心下属和群众的生活,及时倾听下级和群众的意见,为他们排忧解难,为他们创造良好的工作、生活、学习、成才的条件。因此,作为上级,不仅要扮演好指挥者、管理者的角色,还要扮演好同志角色、公仆角色,与民同利共患,这样才能做到上下同欲,相互理解信任,发展上下级之间和干群之间的交往,保证良好的人际关系。
加强个性修养
作为上级,其个性品质特征,特别是性格修养和气质修养,对上下级之间的人际交往有着非常重要的影响。因此,领导者平时要注重加强个性修养,应注意做到以下几点:
(1)信守承诺。作为上级应言而有信,不轻易许诺,凡已许下的诺言应言必行,行必果,努力办到。若实在无法办到也应尽快说明原委,作出解释,求得谅解,不可对所许诺言不负责任。
(2)与人为善。作为上级应以与人为善为出发点,严以律己,宽以待人;应择人所长,容人所短。在工作中应宽以待人,豁达大度,不妒贤忌能,要做到:“宰相肚里能撑船,将军肩上能走马。”
(3)择人任用。作为上级应当善于发现人才和使用人才,在用人上应用其长而舍其短,分工科学合理。要尽可能发挥每个人的长处,避免下级的受压抑心理,充分发挥其创造性和积极性。同时,也应尽可能地满足个体自我实现和自我发展的需要,使群体成员心情舒畅。
(4)任人惟贤。上级不应对下级有感情上的亲疏之分,更不能对于给自己提出不同意见者存有偏见,也不应当任人惟亲,搞特殊化,否则会使提意见的下属因缺乏安全感和信任感而对上级深怀戒心,而且上级也会偏听偏信阿谀奉承之徒的不实之词,并为其所利用,而疏远了更多的下级和群众。
(5)畅通言路。言路不畅会使下级不能经常地发表自己的意见,产生不被上级信任和承认的感觉,使上下级之间心存芥蒂,缺乏沟通和理解。因此,上级应广开言路,笑纳逆耳忠言,奖励那些敢于提出批评意见的下属,这样才能集思广益,消除隔膜,修正错误,并和下属之间达成心理上的接近,加深交往。
(6)兴趣相投。共同的兴趣爱好有利于促进交往。作为上级应尽可能多地培养各种兴趣,便于多和交往对象产生联系,发展人际关系,缩小心理距离。这种非正式交往,不仅有利于消除由于社会地位悬殊而造成的交往心理障碍,而且能使上级获得正式交往中所得不到的信息情报。
(7)提高聚群性和社交能力。就是应养成乐于合群、待人热情、平等、性格外向、乐于交往的良好习惯,提高人际感知能力、同感理解能力、人际表露能力和有效交往的能力。
(8)提高情绪和行为的自律性。作为上级,要和各种人打交道,处理各种棘手问题,如果情绪缺乏稳定性,处理问题时难免心浮气躁、意气用事,因此必须学会“克己”,保持冷静,以便妥善处理各种问题。
同事间的礼仪
一个人步入职场,要长时间与同事相处,同事之间的关系很特别,能否处得和谐、融洽,对工作是否轻松愉快有着很大的影响,同事交往的基本原则是平等与相互尊重。
(1)在工作中公平竞争。同事之间是存在着竞争的,但要遵循一定的规范,不能为了某种利益就不择手段,可以通过自己的发奋超过别人,也可以宣传自己的长处,毛遂自荐,主动承担责任,但不可弄虚作假借贬低同事来抬高自己,更不能踩着别人肩膀往上爬。要在工作中多竞争,在物质利益和日常琐事中少竞争。
(2)要讲求协作精神。一件工作往往需要多方的协调才能做好,在办公室中一定要同心协力、相互协作、互相支持。属自己的工作一定要克己奉公,不能推卸责任,需要帮助要与同事商量,不可强求;对方请求帮助时,则应尽己所能真诚相助。对年长的同事要多学多问、多尊重,对比自己年轻的新人则要多帮助、多鼓励、多爱护,这样才能建立一个团结、文明的办公环境,得到同事们的喜爱,自己也工作得舒心。
(3)要尊重同事。不仅尊重他人的人格,也要尊重他人的物品。同事不在或未经允许的情况下,不要动用别人的物品。如果必须动用,最好令第三者能看到或留下便条致歉。尊重他人还包括尊重同事的工作,当他人工作出色时,应予以肯定、祝贺;当他人工作不顺利时,予以同情、关心。在协作过程中,注意不可越俎代疱,以免造成误会,令对方不快。
(4)要平等、广泛地交往,不要结成小团体、小帮派。同事之间虽熟,但不同于朋友。经常会有自己喜欢的和不喜欢的同事共处一室,在交往态度上,特别是上班时间内,一定要保持一视同仁、平等对待,不能只帮张三,而专和李四过不去,要把“公交”和“私交”分清。不可三两个老聚在一起,格外亲密,这不利于大集体的团结合作。一般来说,与同事的关系不要过于亲密,常言说“好友不同行”,天天工作生活都在一起,一旦遇到利益之争和矛盾冲突,十分不好处理,容易伤害双方感情。
(5)要善于利用和同事交往中的语言技巧。在公务交往时,“您”、“请”、“劳驾”、“多谢”等文明用语要不离口。工作之余,闲谈时可以随便些,开开玩笑,但也要注意对象和场合。即使你有幽默的天赋,也不可在办公室里滥用。开长者、前辈和不太熟的同事的玩笑是不合适的。说话格调宜高不宜低,忌污言秽语、讲低级庸俗的笑语。话语中避免涉及同事的隐私或短处,不能挖苦、讽刺别人。谈话要自然随意,不要心不在焉,爱理不理的,也不要清高孤傲或哗众取宠。如果谈话中出现了矛盾、分歧,如不是原则问题,可以不必太认真,可以开个玩笑并转移话题,切勿因闲谈伤了同事间的和气。无论何种闲谈,都要适可而止,千万不要让它影响到你的工作。