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第109章 管理好有缺点的员工

一个人做人如果有100%的人拥护你,那你是庸才;有90%的支持你,你就非常成功了。

——(美)林肯(1809-1865)

(1)面对闷葫芦下属。

一般说来,对“闷葫芦”员工的管理应当在自我心态调节的基础上,尽量给这类员工一个轻松的交流环境。这样,你就更能有效地把握他们的内心思想了。对于沉默寡言的人来说,他之所以这样可能是因为他有某种心事而不愿多言。这种心事很可能是他内心深处的创伤。在这种情况下,你应该尊重对方,不要去破坏对方的心境,让其保持一种内心选择的存在方式。相反,你如果故意地没话找话,并拼命地想方设法与对方交谈,只能引起对方的反感和厌恶,以至于他们不愿意和你在一起,更不会服从你的管理。况且,如果你感到沉闷,完全可以通过另外的途径去寻求解脱。

如果你必须得到对方对某些问题的看法和回答,则应该采取非常直截了当的方式,让他明白简要地表示“行”或者“不行”,“是”或者“不是”,尽量避免迂回式的谈话。这样,往往可以起到较好的效果,更能达到管理上的目的。

(2)面对死板下属。

这种人墨守成规,缺乏远见,也没有多少潜力可挖,他的发展水平存在一个局限,他一生中难以超越这个局限。因此,这种人不宜委以重任。

这种员工也有他们的优点,他们做事认真负责,易于管理,虽没有什么创见,但他们一般不会发生原则性的错误。

一般而言,死板的员工并不总是把他们固执的原因挂在嘴边,所以要管理好他们,你首先得了解他们。你不仅不能冷淡他们,反而应该多花些功夫,仔细观察,注意他们的一举一动,从他们的言行中,寻找出他们真正关心的事来。一旦你触及到他们所热心的话题,对方很可能马上会一扫往常那种死板的表情,而表现出相当大的热情。

要管理好死板的员工,更多的是要有耐心,要循序渐进。所谓死板的人,总是希望维护好自己的内心平衡,不愿意出现那些令人心烦的事。如果你能够设身处地为他们着想,维护其利益,逐渐使对方去接受一些新的事物,从而改变和调整他们的心态,那么,他们可能对你心存感激,这样,不但可以使他们改掉死板的毛病,也为你对他们有效的管理添上了一笔力量。

另外,工作分配也是一个不容忽视的部分。一般而言,领导可以试着把一些常规的琐事委任于这类人,他们通常都能够按照领导的指示,模仿领导的做事风格,搬用领导的做事方法,把事情完成得非常符合要求,因而也就能令领导放心和满意。这也不失为管理他们的一种方式。

(3)面对争胜逞强的下属。

这类员工凡事爱争强好胜,所以周围的人都成了他们竞争的对象。因此,他们根本没有知音可言。有时候,他们的本意也并不坏,只是一遇机会就吹嘘夸大、炫耀自己,所以有意无意中会伤害别人,因此人缘极坏。

对待争强好胜者,不能以同样的咄咄逼人的态度,不能以其人之道还治其人之身,而应该一方面从正面引导他们,肯定他们积极的一面,并为他们创造条件,让他们充分发挥自己的才能,从而促使企业发展,给社会创造财富。另一方面找准适当的机会,指出其消极的影响,以帮助他们克服自身的缺陷,从而不断走向完善。

(4)面对阿谀奉承的下属。

身为领导,必须时刻提高警惕这些挖空心思琢磨算计你的奉承者。但怎样才能做到不受溜须拍马者的谄媚呢?

对此,最好的处理是参照以下几点进行:

①多听反面意见。你首先必须对自己有一个清晰的认识。包括你的身份,你的地位,你的能力,你的性格,你的长处,你的短处。只有在你对自己有一个较为切合实际的自我印象之后,你才会分清哪些称赞是真心的,哪些是过了头的,尤其是要检讨一下自己的缺点。要想别人骗不了你,只有自己不欺骗自己。

②对有此缺点的员工心中有数。平常与所有的员工都保持一定的交往,仔细听听他们是怎样评价自己的同事的,当有较多的人评价某人“别看他平常那么老实,其实精得很”,你就要对此人的言语有所警惕了。

③少说多听,不为所动。文学作品中形容一个老谋深算者常常用“不动声色”四个字。这些老谋深算者好像什么事对他们都没有影响,其实他们心中早有盘算。

④把正当表扬的方法教给他。以你自己为例,说明应如何赞扬某人的工作,即具体表扬这种做法,而不是对这个人笼统评论,还应说明为什么你认为这件事这么重要,制定公开或私下表扬成绩的制度。

⑤提倡坦言之风。作为管理者,你可以多组织一些交流活动,让真实的意见得到更多传播的机会,同时保证公平地对待每一位员工,要让他们明白,想成功,只有靠自己的实力去争取,而不是靠阿谀奉承。

(5)面对爱挑拨离间的下属。

管理好爱挑拨离间的下属,首先要识破离间行为。很多时候离间是很隐匿的,欺骗人的,但也有一些方法可以识破离间行为。

①联系分析。因交往所形成的各种关系是离间行为的载体,也就是说交往关系是任何离间行为的基础。任何离间者要想达到离间别人的目的,必须与被离间者发生这样或那样的关系。因为没有联系就无法借助被离间者之间的矛盾,再高明的离间术也难以实施。所以,谁突如其来地与你发生联系,谁就可能在其中实施他的离间术,对这样的人你就要严格防范,小心应付。

②利益分析。我们可以把离间者说成是吃饱了撑的没事干,这仅仅只是“我们”的认为,而实际上离间者都是为了自己的利益而来的。他往往是被离间者发生冲突后的最大受益者,“坐山观虎斗”,所谓那个观“斗”的人就是我们所说的离间者,也是那场“斗”的最后的胜利者,因为当“斗”的双方筋疲力尽或两败俱伤的时候,观“斗”的人只要轻轻一击,就可以唯我独尊或成为双方命运的主宰。这样的人是最为阴险的人。所以,对人际冲突制造者的利益得失进行分析,可以帮助你识破离间者的真面目。

③反常分析。任何离间术无论它怎么高妙绝伦,只要它付诸实施总会留下一些反常的痕迹。因此,对反常的行为进行认真分析,进而反向思维,弄清人际冲突的来龙去脉,对于防止和识破离间术很有帮助,是行之有效的办法。

(6)面对倨傲的下属。

大凡恃才傲物者都有以下共同特性:高傲自大,目中无人;自命清高,眼高手低;孤芳自赏,固执己见。对于恃才傲物的下属,作为上司要抱有下列积极的管理心态。

①要用其所长,切忌压制打击。

一般来讲,恃才傲物的人,大都怀有一技之长,否则,无本可“恃”,更无“傲”之本。所以,领导者管理这种下属,要有耐心,要视其所长而用之,绝不能采取冷处理的办法,为了压其傲气,将其撂在一边不予重用。对恃才傲物的下属,只能正确疏导,发挥其长处,让他心情舒畅,到时候再慢慢纠正他的行为。

②要有意用其所短,善于挫其傲气。

恃才傲物者并非万事皆通,样样能干,充其量只是在某些方面或某个领域里才能出众、出类拔萃,他们在其他方面可能就不如别人。因此,领导者欲消除恃才傲物者的傲气,就要设法让他们能够认识自己的不足,最好是在无他人的场合下,背地里给他安排一两件使他做起来比较吃力,而且比较陌生的工作让他去做。并且要求限时完成任务。下属要完成这些任务就必须付出更大的努力,即使勉强完成了任务,也会深感做好一件自己不熟悉的工作是相当艰难的,也许下属经过努力仍完不成任务。这时,作为领导就应该私下与其和风细雨地促膝交谈,并阐明“任何人都有自己的强项和弱项,在某一个方面能出类拔萃,并不代表在所有情况下都是能力超群”的道理,尔后鼓励其多学习别人的一些长处,建议其向这项工作的内行同事多请教,而且这项没完成的工作仍由他去做。这样做,下属不仅不感到丢面子,而且能使其清醒地认识到自己的不足,其傲气便会自然消除。

③要敢担担子,以大度容傲才。

由于恃才傲物的下属自命清高,眼高手低,即使再重要、再紧迫的事情,在他们面前也会表现得漫不经心。所以,常常会因其疏忽大意而误事。在这种情况下,作为领导切不可落井下石,一推了之,要勇敢站出来替部下担担子,使他感到大祸即将临头,领导一言解危。日后,他在你面前就不会傲慢无礼,甚至对你感恩不尽、方听计从。

(7)面对常反对你的下属。

成熟的领导都会驾御反对者,变反对者为支持者,化消极因素为积极因素。怎样变反对者为支持者呢?

①虚怀纳谏,勇担已过。

一个领导者必须具备虚怀若谷的胸怀、容纳诤言的雅量。遇到下属反对自己的事,要扪心自问,检讨自己的错误,并且在自己的反对者面前勇敢地承认。这不但不会失去威信,反而会提高权威。

②弄清原因,对症下药。

反对者反对自己的原因是多种多样的,只有弄清楚,方能对症下药。有的是思想认识问题,一时转不过弯来。对于这种反对者切不可操之过急,而应多做说服工作。有的下属反对自己是因为自己的思想工作方法欠妥或主观武断,脱离实际;或处事不公,失之偏颇。对于这种反对者最好的处理方法就是从善如流,在以后的行动中来自觉纠正。总之,领导者要冷静地分析反对者反对自己的原因,做到有的放矢,对症下药。

③勿计前嫌,处事公道。这是一个正直、成熟的领导者的基本素质,也是取得下属拥护和爱戴的重要一条。

④亲者从严,疏者从宽。

一个领导者与被领导者之间的亲疏,是下属最为敏感的问题。如果一个领导者对亲近自己的恩爱有加,袒护包容,而对疏远者冷落淡漠,苛刻刁难,那么团体内部必然产生分化,滋生派性。正确的方法应该是亲者从严,疏者从宽。也就是说对亲近者要求从严,而对疏远者则要宽容一点。这样可以使反对自己的人达到心理平衡,迅速消除彼此间的隔阂和对立情绪。

(8)面对刺头儿下属。

“刺头儿”属于最不安定的分子,是企业中违反纪律、煽动狂热情绪的倡导者。

这些人的心态往往是:想法离谱,工作不安分守己,甚至公然煽风点火使员工与你作对。所以,你往往对他们是恨之切切,但又可惜他这块材料。

但就“刺头儿”的优点来说,由于“刺头儿”开朗、好动,所以他们都有不错的人缘,而且那天赋的“煽风点火”的本领使他很善于集结群众。单位人际的和谐需要人们在一次次的集体合作、活动的氛围中逐渐培养而成,刺头儿似乎成了这些活动的最好组织者。

所以你不妨与他们和平相处,有效利用他们个性的特点,为单位人际关系和谐达成自由创新氛围的形成发挥作用。

你应该给他们充分施展“个人魅力”的空间,把他们从不习惯的工作方式中解放出来,帮助你策划集体活动,并且委之以大权,充分利用他们的才能。

人有各异,欲令其心服,须因人而异。自私自利的人也常常有他们的特点——精打细算。让这种自私自利的人干一些财务工作,在严格约束的情况下,他们往往会成为集体的“守财奴”。所以说,没有管理不好的员工,只有不擅长管理的领导。

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