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第7章 报销单是公司测试你的一个工具

职场中任何形式的考勤和记录都可以作为测试受此约束之人的工具。报销单也不例外。要想时刻给老板留下好印象,不被老板排斥在值得信赖和负重任的行列,就要在包括报销单在内的一切细节处用心,为自己在职场中生存把好关。

赵先生平时工作一向兢兢业业,可是因为出差、忙碌还有其他的一些原因,有一笔报销款本来9月份就该报的,却一下子拖到了年底,再不报销就作废了,赵先生赶紧找到了领导。可是一向很信任他的领导,却变得陌生起来。

领导一项一项地详细核查,弄了好久,赵先生暗想:“报销不是很正常吗?怎么就跟抽领导的肋条似的,如此斤斤计较!”令赵先生更尴尬的是,仔细审核钱款后,领导居然真的发现有一项有点小出入,还好只是小数字。事后赵先生不快地想:其实以前有时候为了报销方便,干脆就会把零头凑整,可领导压根不会注意,今天这是怎么了?几天后,赵先生辗转打听到,原来因为业绩不佳,年底有几个项目的人员要收缩,赵先生的部门也在裁员之列,领导正愁抓不住下属的小辫子呢!一向自我感觉不错的赵先生,突然发现自己岌岌可危!

不要觉得老板的过于谨慎有什么错。毕竟,你要报销掉的是他的收益和财产。他不为自己节省就更不能指望别人。所以,他的斤斤计较也是应当的。对员工和下属来说,关键是自己填写的报销单上是否为自己埋下了职场隐患。

报销单上值得老板关注的不仅仅是你需要报销的金额,现在更多的是所报销金额的用途,也就是产生费用的原因。很多人都有拿着私人消费的花销充当公职消费来报销,并且还常会为自己的聪明和占到便宜沾沾自喜。殊不知,他早就将自己败在了报销单的考验之下。

当英国国会议员将5英镑的捐款当做公费报销时,他所受到的职责是何其多。此时,报销单是一种公共监督工具。而在公司当中,报销单就是公司监督、测试个人的一种工具,是老板了解下属的一个渠道,而且是可以直接窥视到个人动机和品质的平台。

要想摆脱或者是避开报销单危机,就要懂得先发制人,不为自己留下报销单隐患。摆脱办公室危机的一个妙招就是经得住报销单的考验:

(1)不把老板当傻瓜

大部分公司都会有月底报销(餐费、交通费、电话费等)、出差报销、年底报销等等各类报销。当让领导在报销单上签字的时候,有没有观察过老板的表情,或者是留意到老板说过的话?不要觉得老板只会在报销单上签字,他们都会看你报销的金额,即使只是不经意的扫一眼,他们也会在心中衡量一下你的报销是否合情合理。如果有必要的话,财务部门可以随时为老板提供每个人的报销明细。

贪小便宜的人总会把报销单当成是一个便宜的工具,却不知永远逃不过老板的法眼。很多人感觉用单位的电话打私人长途、上网玩游戏,或者拿点小东西根本不是事儿,可是一旦被领导发现,就很容易给领导留下负面印象。即使是几十块钱的餐费、交通费,也有可能坏了你的前程。因此,千万不要自作聪明地把老板当傻瓜。因为他们是老板,所以他们精明;因为他们现在比你精明,所以他现在是你的老板。

(2)关键时刻别犯低级错误

报销也要看老板的脸色,要赶好时机。如果领导心情不好,你却跑来“消费”他的金钱,那他岂不是心情会更糟?老板心情不好的时候,不管是什么事情都要先避一避,更何况是报销的事情。心情好时可能一点点的瑕疵对老板来说没什么,但是不好时情况就会糟糕透顶:平常不算过错的失误也成了罪过,即使没有明显失误他也会鸡蛋里挑骨头。

再者,报销要趁早,如果正是公司资金链条最紧张的时候,或者是业绩不好,报销就更是撞到枪口上了,自然会招致领导的反感。所以,会看眼色才是报销顺利的关键。报销要懂得为自己寻找好时机,避过任何对自己不利的状况,关键时刻不反低级错误。

(3)身正不怕影子斜

当老板连你打的票上面的时间也核对,然后把属下每个员工的每月费用都记录下来,这时你的心情是怎样的?忐忑不安,心惊胆战还是面不改色心不跳?

忐忑不安的人可能并没做什么亏心事,只是担心老板会不会对自己不可避免的错误穷追不舍。心惊胆战的人就会担心自己的占便宜心思被老板发现。而最安心的则是面不改色心不跳的人,他们没有在报销单上做任何手脚,也不怕老板的任何纠察和考验,他们深信身正不怕影子斜。

每个公司和个人都有自己的道德守则,而个人对于这些准则的理解和实施也各不相同。但是,最保险和问心无愧的莫过于身正不怕影子斜的人。无论从哪一方面讲,这样的人都能够经得住报销单的测试和考验,成为老板心目中值得信赖的一员。如果甘愿以身试险,那么到最后丢掉的并不仅仅是金钱,还有自己的素养和前途。

“读心术”

老板看到报销单不说话并不代表他没有疑问和意见。沉默反而是更加糟糕的时候。他更多的是在心中衡量报销单上的过失,以及此人对这一行为要负的责任。当问题上升到严重一面时,贪便宜的人就不得不为自己的行为负责,因为任何经不住考验的人都要付出代价,用来明白真正的生存要害是在哪里。

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