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第11章 道歉的真工夫(4)

4、“赞美”让道歉轻松达到目的

传说有个小偷因为偷盗国王的宝库被捕。这可是个足以满门抄斩株连九族的重罪,可是国王在审讯完小偷之后竟把他给放了。原因很简单,就是因为小偷在痛苦流涕地认错同时还不忘恭维国王一番。他们的对话如下:

“你不是不知道偷盗王室是犯法的?”国王问道。

小偷回答曰:“知道。”

“那还明知故犯?”

“为了提醒您关心自己的部下。”小偷回答。

“部下?你怎么会是我的部下?”国王奇怪地问道。

“如今四海臣服,天下苍生莫不是国王陛下的部下。”小偷的回答令国王感到有些意外。于是他便说道:“你以为这样说就能原谅你吗?”

“当然不能,不过如果我死了,就会有很多人为我而哭泣,英名的陛下也就会多出一些敌人。而如果您能够捕杀我,那么这部分人就会对您感恩戴德。”

“不杀你?我如何服众?”

“陛下是以德服人的明君,在您的威严和德行面前,任何勇士都要自甘为懦夫。不用任何过激举动,众人便已经臣服。”听完之后,国王龙颜大悦,于是便放了这个小偷。

故事或许是虚构的,可却在情理之中。 这个世界没有人不喜欢听赞美的声音,至少我们的内心如此。而且,在正常的尺度下,赞美是人类获得自信,不断进取的动力。可以毫不夸张地说,失去了他人的赞美,一个人活着也就失去了力量的源泉。同时,赞美亦是人际交往中不可或缺的调味剂,就像糖一样,如果使用得当,便会让周围的人心理舒爽不已。法国有句谚语:懂得赞美女人的男人,才是有教养的男人。这句话足以表明了懂得赞美的重要性。

赞美不仅仅使用于正常沟通,如果在道歉中也适当添加赞美或恭维的成分,无论对象是上司、同事还是顾客,道歉者都将收到意想不到的效果。

根据道歉行为本身的特点,在其中加入赞美成分的时候,应当注意这样几点问题:

1、赞美的焦点应当放到与道歉相关的内容上。

如果你在为报告没有及时递交而向同事致歉,则可以多围绕他在该报告上所做出努力做出赞美。例如:“实在抱歉,由于我效率太低,所以报告这么晚才交到你手上。不过你的效率也太高了,没两天就把剩余部分完成,我真是太佩服你了!”

这个时候,如果你突然冒出来一句:“上次你做得饭的确好吃极了。”就会令人感到莫名其妙,甚至会怀疑你在故意岔开话题。

2、赞美有理有据,令人信服。

赞美不是胡夸乱奖。必须真诚,才能让对方欣然接受。否则便会给人黄鼠狼给鸡拜年的不悦感,增加误会的程度。要做到这一点其实并不困难,只需要你自己观察最近被道歉者所做出的成绩,并且用明确的话表达出来即可。

如:“阿禹,你真得太厉害了,那么难产的顾客都被你说服了,还一口气买了10台机器,真得好好想你学习。”

如果你的水平还只是停留在:“你这个人真不错”或者“你的技术好强”之类的笼统赞美之上,那就未免太无法令人信服了。

此外,还需要注意的是,赞美的标的最好是某件事,而不要对于人品、性格等抽象的东西做过多评价,否则令人感到太虚幻,可能难于接受。

3、赞美不宜过多,避免喧宾夺主。

道歉应当简洁明了,整个过程不宜持续太长时间。因此,其中赞美的语句也不可过多,有一两句最恰当的作为点睛之笔就足够了。如果赞美的比重过高,会让对方弄不清楚你到底是来夸他,还是为了向他道歉。更可能会觉得你的赞美不是由衷而发,只是为了讨好自己,让自己原谅你才说的。如此一来,更起到了相反的作用,使道歉的效果大打折扣。

实战练习1、认识赞美的“误区”

赞美再有效也只是调味剂,并非解决问题的万能钥匙。为了避免赞美所带来的弊端,我们应当多注意下列赞美的“误区”。

——滥用赞扬的词汇

咬文嚼字的人最易遭到别人的耻笑。赞美讲求的是朴实无华,太多的修饰只会令人感到矫揉造作,丝毫没有真诚二字可言。

——赞扬不分场合、对象。

每个人有各自不同的特点,跟你的关系也有远近差别。对于太疏远或者太熟悉的人,赞扬都应适可而止。太陌生的人,你对他的了解并不够深,赞扬起来自然无法做到有理有据令人信服。太熟悉了,双方知根知底,过分的赞扬也会疏远你们的关系。因此,在赞扬之前考虑好对方跟自己的关系,打探好自己要赞扬的事情,便是避免走入误区的最佳方法。

——赞扬对方不够自信的地方。

如果你赞扬瘸子的腿,或者瞎子的眼睛,那么纯粹是在找骂。我们赞扬的标的应当是别人自己满意的长项或者还没被发现,但的确是对方优势的地方。如果专门找别人的劣势赞扬,只会让对方觉得你是在蓄意挖苦。道理谁都明白,可真要做起来却不见得都能很好地遵守。请诸位千万注意!

实战练习2、找到周围人的长处和优势,为自己日后的赞美积累“素材”。

姓名:李XX,优点:能说会道,懂得抓住顾客心理,不喜欢别人提及的事:同妻子离异,最近的成绩:谈下了一位大客户。

姓名:王X,优点:性格耿直,技术扎实,不喜欢别人提及的事:口才不好,最近的成绩:完成了庞巨的程序设计。

姓名:赵XX,优点:经验丰富,不喜欢别人提及的事:思想僵化,最近的成绩:协助经理完成了企业转型。

……

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