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第13章 会面接待礼仪——交际礼仪中的细节(1)

整体形象礼仪

出门前一定要审视一下自己的整体形象是否符合礼仪规范,不要等到出门以后才发现该带的东西没带齐、丝袜破了、扣子掉了、鞋子穿得不搭配……这是十分令人懊恼的。出门前养成自我检查的好习惯,这样可以增加自信,同时对突发事情也可以从容应对,不至于在他人面前自毁形象。

在日常生活中,维护好自身的整体形象,是对他人最大的尊重,也是对自己负责的具体表现。那么,如何才能完善自身的整体形象呢?不妨请参照以下几种方法。

1.查看皮包

为了保持良好的外在形象,出门前必须检查皮包内的东西是否齐全。女士皮包中一般装有简便的化妆品、面纸、小笔记本、笔、证件、钱;物品确定齐全后,还要看一看皮包是否有磨损或开线的地方,如有最好换一个。

2.检查牙齿

出门之前,还需要查看一下牙齿,看一看齿缝里是否有食物残渣,是否有口腔异味,如有需要的话,要重新刷牙或使用其他方法做进一步处理。

3.检查手部卫生

手是人的第二张“面孔”,它长时间暴露在空气当中,是外在形象的一个方面。所以在出门时,我们要仔细检查一下手部卫生,看看指甲会不会太长、有没有肉刺,指甲里有没有污垢等,为了美观还可以涂上与服装相配的指甲油。

4.仔细梳理头发

在人际交往中,头发同样可以给人留下深刻的印象。整齐、大方的发型可以给人轻松的感受,而蓬乱的头发让人看了心生厌恶。所以,出门前还应该检查头发是否已梳理整齐,是不是该清洗了,发型是否与服装搭配,如有必要还应做进一步的调整。

5.面部整洁很重要

脸部是整体形象的关键部位,评价一个人整体形象的好坏也是从面容开始的,为了塑造良好的整体形象,不能忽视了面部整洁。出门前,必须检查妆是不是均匀、得体,颜色和服装是否协调;仔细看清有没有浮油,如果有,立刻予以处理。

想要让自己的面部更加光彩照人,首先要做的就是及时地保洁,每天早晚养成清洁面部的好习惯。在出行前,要及时清除眼部的分泌物,让自己的眼睛更加明亮。平时洗头洗脸时也要适当地清洗耳孔中的分泌物。

6.衣服要整齐

在整体形象中,服装占有一定的比例。出门前要检查内衣有没有穿牢、扣子够不够结实,外装够不够整齐,内衣、内裤有没有露在外面。

7.鞋子要搭配

鞋子的选择与服装的色调、款式要保持一致,这样才能更好地烘托整体形象,与人交往时才能更有自信心。鞋子的颜色、款型在选择衣服时就应该确定,为了防止不搭配、不协调,出门前应仔细斟酌一番,如需要调换,应及时更改。

人的外在形象在社交过程中非常重要,保持良好的整体形象对提升品位、气质有很大的帮助。

称呼礼仪

日常交际中,称呼是会面礼仪的开始,是打开沟通大门的钥匙,是联系彼此的纽带,每次交际的开始都以称呼为开场白。做个懂礼节的人,在称呼上打动别人,可以促进沟通,扩大关系网。

称呼,就是对他人的称谓。怎样称呼他人,既体现出礼貌问题,又体现了对待他人的态度,同时也反映出两者间关系的远近。所以,在日常交际中一定要重视称呼礼仪。

1.亲朋间的称呼

对于长辈来说,要用亲属称谓去称呼他们,例如爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、姥爷、姥姥、姑姑、舅舅等。这时,如果直呼其名就不太礼貌了,亲属间的关系也会因此受到影响。对平辈来说,可以互称姓名或用亲属称谓,例如哥哥、妹妹、姐姐、弟弟等,年龄稍大的可直接称年少者的名字。夫妻间,可互道姓名,还可以用昵称,但应该注意场合,在父母、孩子面前和公开场合最好不要使用。称呼晚辈,可称其亲属称谓,当然直呼其名也是可以的,这样显得更加亲切。当晚辈成了家并有了自己的子孙后代时,再直呼其名就显得有些失礼了。

2.对熟人的称呼

依照关系的密切程度,可按照亲属的性别、年龄、身份等来确定称呼,可用“姓加亲属称谓”、“名加亲属称谓”、“姓名加亲属称谓”,如“王奶奶”、“国强叔叔”、“张爱琴姑姑”等。

在正规场合,可称呼熟人的职务、职业,如姓加职务、职业称谓,名加职务、职业称谓,姓名加职务、职业称谓等。辈分、职务较高的人对年纪较轻、职务较低的小辈,可直呼其姓名,这样的称呼显得比较亲切。反之,辈分小、职务低的晚辈,对职务、辈分较高的长辈直呼姓名,就显得非常没有礼貌,有失家教了。

3.陌生人间的称呼

陌生人之间的称呼,一般有以下几种方式:

(1)根据人的具体年龄、性别、职位称其为“同志”、“朋友”、“先生”或“小姐”等。对男人可称为“先生”,对未婚女性可称为“小姐”,对已婚女性可称为“夫人”、“太太”。如果称未婚女子为“夫人”,那么对方肯定会认为你是在侮辱她。所以,宁可把“太太”、“夫人”叫做“小姐”,也不能将“小姐”叫成“夫人”或“太太”。

(2)可以互称亲属称谓。根据双方的亲属关系、双方的年龄差距、性别可互称亲属称谓。例如:“大伯”、“阿姨”、“叔叔”、“老爷爷”、“大嫂”、“大姐”、“大哥”等。

身在职场也要注意得体的称呼礼仪,具体可参考下面几条。

(1)职务性称呼

以交往对象的职务相称,以示身份有别,这是一种最常见的称呼。在比较正式的场合,要在职务前加上姓氏,或者在职务前加上姓名。

(2)职称性称呼

在日常的工作中,对于具有职称者,尤其是具有中级、高级职称者,在工作中直接以其职称相称。称职称时可以只称职称、在职称前加上姓氏,这样显得更加正式。

(3)行业性称呼

在工作中,有时可按照行业进行称呼。对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业,例如老师、医生、会计、律师等,在较正式的场合,最好在职业前加上姓氏。

(4)姓名性称呼

在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。

无论是日常交际还是身在职场,对他人的称呼都要符合对方的身份,当清楚对方的身份时,既可以对方的职务相称,也可以对方的身份相称;当不清楚对方身份时,可采用以性别相称,例如:“某女士”、“某先生”,这也算是得体的称呼。其次,称呼还要注意年龄方面,当称呼比自己年长者时,一定要体现出尊重的态度,不应直呼其名,可敬呼“老张”、“老王”等。当尊称有身份的人时,可将“老”字与其姓互相倒置,如“张老”、“王老”,这样显得更加得体,对方听起来也感到悦耳。当称呼同辈的人时,可称呼其姓名,有时甚至可以去姓称名,但要态度诚恳,体现出真诚。当称呼年轻人时,可以在其姓前加“小”字相称,如“小刘”、“小王”,或直呼其姓名,但要注意谦和、慈爱,表达出对年轻人的喜爱和关心。

用好称呼有利于沟通。一句亲切的称呼、一句良好的问候一下子就拉近了彼此的距离,彻底消除了沟通的障碍。所以,不要小看日常交际中的称呼礼仪。

介绍礼仪

在会面以后,第一件要做的事就是介绍。日常交际过程中,介绍是交际的前提,是相识、相知的一个桥梁。不管是自我介绍,还是将一方介绍给另一方,都要讲究一定的礼仪。一般在正式、郑重的场合中进行介绍时,总的原则是年轻的或后辈的介绍给年长的或前辈的,男性被介绍给女性,一般来客被介绍给身份较高的人等。

介绍是礼仪的一种,需要花费点心思,应该注意以下几点。

1.异性间的介绍

如果双方年龄相仿,应该先把男士介绍给女士;当男士年龄与女士相差悬殊且男士长于女士时,应该先把女士介绍给男士;如双方辈分、职务都不相同,应该先把晚辈介绍给长辈,下级介绍给上级。

2.介绍夫妻双方

如果想把夫妇二人介绍给某一个人时,一般情况下,先把丈夫介绍给对方,然后再介绍其妻子。

3.两个群体间的介绍

两个群体之间的介绍,由于人数比较多,一般只介绍领头的、带队的、职务高的,其他人就没有必要再一一介绍了。

4.将一个人介绍给很多人

在这种情况下,应该先把这个人的姓名、职业等详细资料介绍给多数人,然后再依照一定的顺序把多数人一一介绍给这个人。

5.将上级介绍给下级

介绍新来的领导、老师、专家学者时,只需要把他(她)介绍给全体人员就可以了,没有必要再把其他人员一一介绍给他。当然,被介绍者应该直立站好,以示敬意,众人一般应该鼓掌致意。

6.把晚辈介绍给长辈

优先考虑被介绍人双方的年龄差异,通常适用于同性之间。晚辈在被介绍给长辈的时候,要主动向长辈问好,以示尊重。

7.自我介绍的礼仪

在作自我介绍的时候,可以主动打招呼,例如说声“你好”来引起对方的注意,然后说出自己的姓名、身份,也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。但在介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方。同时整个介绍过程中,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。在自我介绍的过程中,要注意自己的眼神,双眼要注视着对方,以示尊重。

8.自己被介绍给他人

当自己被介绍给他人时,应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意。等他人介绍完毕后,可以握一握手,同时可以说“你好”“幸会”等客气话表示友好。如果你是一位男士,被介绍给一位女士时,你应该主动点头,面带微笑,并稍稍欠身,然后等候对方的反应。按照一般规矩,男士不用先伸手,如果对方不伸手也就罢了,如果对方伸出手来,男士便应立即伸手轻轻一握;如果你是一位女士,被介绍给一位男士时,你只要微笑点头,就合乎礼貌了,但如果你愿意和对方握手,则可以先伸出手来。

万事开头难,交朋识友都要从介绍开始。开个好头给别人留下深刻的印象,这对以后的沟通、交际都有一定的好处。因此,我们要在“介绍”上多花费些心思。

握手礼仪

热情、得体、文雅的握手,在交际中可以给人以亲切、舒适的感觉,也可以将礼仪展现得淋漓尽致。在现代交际和应酬中,握手被认为是人类的“次语言”。握手的力量、姿势与时间的长短往往能够表达出握手者对对方的不同礼遇与态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可以通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。由此可见,握手在人们心中的地位有多么的重要。

握手除了代表问候、告辞、感谢、相互鼓励以外,还代表祝贺。一个人取得某项成绩时,上司经常用一些礼品作为奖赏,发放奖品、奖状以后,一般情况下都要行握手之礼,以此表示祝贺、感谢、鼓励等。

1.需要握手的场合

(1)遇到较长时间没有见面的熟人或者朋友;

(2)在比较正式的场合和认识的人道别;

(3)拜访他人结束后,在辞行的时候;

(4)当自己被介绍给不认识的人时;

(5)在社交场合,偶然遇到亲朋故旧或上司的时候;

(6)别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;

(7)表示感谢、恭喜、祝贺时;

(8)得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;

(9)向别人赠送礼品或颁发奖品时。

通常,上述所列举的情况都是适合握手的场合。在这些场合下如果不握手则显得有些失礼。

握手有时还有“和解”的意思。传说,西方中世纪骑士格斗后,把平时持剑的右手伸向对方,相互握手言和,向对方表示和解。随着时代的演变,握手便成了人与人之间致礼的动作。

2.握手的一般礼仪

(1)握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

(2)戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士有时候可以例外,当女士在社交场合中戴着的薄纱手套可以不摘,女人所戴的薄纱高袖手套属于社交装,它跟无袖礼服配套,平时可以不摘。

(3)握手的时间一般要控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。握手时两手一碰就分开,时间过短,给人的感觉就好像是在走过场,又像是对对方怀有戒意;而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,则显得有些虚情假意,甚至会被怀疑为“不怀好意”。

(4)要注意握手时的表情。握手时双方要互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。

(5)与老人、长辈、贵宾握手时应该注意的礼仪。与老人、长辈或贵宾握手时,除了要注意态度和蔼、面带微笑以外,还应该注意如下几个方面。

第一,与老人、长辈、贵宾握手时,在对方没有伸手的情况下,自己最好不要主动伸手,那是不礼貌的行为。平辈、朋友或熟人之间,主动伸手无伤大雅,但与老人、长辈、贵宾握手却不同了,必须等他们主动和你握手,才能伸手去接握。

第二,当老人、长辈、贵宾向你伸手时,千万不要表现出慵懒的模样,而应该快步上前双手握住对方的手,热情地问候对方,这是尊敬对方的表示。

第三,握手时,大方得体、谦虚中带着自信,不要因对方是贵宾就过于谨慎。点头哈腰、唯唯诺诺是不行的,对方会看不起你,认为你是个没有自信心或“溜须拍马”的伪君子。当然,握手时也不能昂首挺胸,身体略向前倾即可。否则,对方会认为你太过自大,对他不敬。

第四,很多人在一起时,应该注意握手的次序:同性握手,一般应先从贵宾握起,然后是老人、同事、晚辈;异性间握手,要先女后男。切忌同时与多个人握手,或跨门槛、隔着门槛握手,这些做法都是失礼的行为。

第五,握手时,双手应保持清洁。与他人握手时,双手肮脏、手心潮湿都是不礼貌的。如果他人主动与你握手,在接握前应将手擦干净,如果双手实在很脏应向对方表示歉意,并向对方说:“实在抱歉,手太脏不方便与您握手。”

(6)上下级间握手时应注意的礼仪如下。

第一,上级与下级握手除了表示鼓励、祝贺以外,还有友好、问候的意思。当上级与下级握手时,下级应等上级先伸出手时,再热情主动地接握,千万不能主动伸手,否则,将被视作失礼行为。

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