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第17章 北大管理课(3)

对于这些零碎时间,我们常常视而不见,给浪费掉了。比如,我们常常这样说:“噢,只有5?10分钟就要开饭了,什么事都干不了了。”莫泊桑告诉我们:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”

但实际上,有一些身处逆境、命运多舛的人,充分利用了这些被许多人轻易浪费的时间,从而为自己建立了人生和事业的丰碑。那些被我们虚掷的时光,如果能够得到有效利用的话,完全有可能使我们成为杰出人物。

有人这样算过一笔账:如果每天花15分钟看书,一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4500字,一个月是126000字,1年的阅读量可以达到1512000字。而书籍的篇幅从60000字到100000字不等,平均起来大约75000字。每天读15分钟,一年就可以读20本书,这个数目是相当可观的,远远超过了世界上的人均年阅读量,而且这并不难实现。

所以,要想赢取时间,首先要学会善用零碎与余暇时间。即使只有短短的几分钟,如果你毫不拖延地充分加以利用,那也能积少成多,供给你所需的长时间。就像美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家爱尔斯金所说的:“5分钟、10分钟往往随便就过去了,但是人类的生命是可以从这些短短的时间中获得一些成就的。”

爱尔斯金曾讲过钢琴教师卡尔·华尔德对她的启示:

“一天,卡尔·华尔德给我授课的时候,忽然问我每天要练习多少时间钢琴,我说大约每天三四个小时。”

“你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”

“我想这样才好。”

“不,不要这样!”他说,你长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息时间,五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,如此弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。

当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想从事兼职创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天和晚上的时间都占满了。差不多有两个年头我一直不曾动笔,因为我总是找不到时间,后来才想起了卡尔·华尔德先生告诉我的话。

到了下一个星期,我就按他的话去实践。只要有五分钟左右的空闲时间,我就坐下来写一百字或短短的几行。出人意料的是,在那个周末,我竟积累了许多的稿子准备修改。

后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我同时练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。我的教授工作虽日益繁重,但是每天仍有许多可以利用的时间。

利用短时间,其中有一个诀窍:就是要把工作进行得迅速,如果只有五分钟的时间供你写作,你切不可把四分钟消磨在咬你的铅笔上面。只要思想上有所准备,到工作时间来临的时候,你就能立刻把心神集中在工作上。

事实证明,零碎的时间实在可以成就大事业。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。把零碎时间用来从事零碎的工作,可最大限度地提高工作效率。

充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但积年累月,将会有惊人的成效。所以,如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡觉前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。

【北大课堂笔记】

时间匆匆如流水,它从每一个人身边走过,千千万万的人却不曾注意过,然而回过头来再想挽留,却为时已晚。我们能做到的也只有“一寸光阴不可轻”,才不致让弹指间消逝的光阴变得踪迹全无。

第三堂 团队管理:只要团结协作,就可以撬动地球

我人生中的第一次获奖是10岁,老师让选一位品德最受大家欢迎的同学,大家选了我。我的长处是懂得自己的不足,懂得依靠集体。今天我的成就是依靠一大批同事共同协作、艰苦奋斗20多年而获得的。

【王选】

曾任北京大学教授,著名科学家

§§§第一节 共赢:生活就像一顿各取所需的自助餐

社会学家戴维将双赢比作是一顿各取所需的自助餐,他认为双赢是一种人人都是胜利者的想法,是一种既宽容又坚韧不拔的想法。“我不会踩着你的肩膀向上爬,但我也不会对你卑躬屈膝;我关心他人,希望他们成功,但我也关心自己,也希望自己成功。双赢就是海阔天空,这并不是你的成功或是我的成功,而是我们两人共同的成功。谁得到的好处多一点并不重要,关键是大家各取所需,都得到满足”。

每个人的能力都有一定限度,善于与人合作的人,能够弥补自身能力的不足,达到原本达不到的目标。每年的秋季,大雁由北向南以“V”字形长途迁徙,雁在飞行时,V字的形状基本不变,但头雁却是经常更换的。头雁对雁群的飞行起着很大的作用。因为头雁在前面开路,它的身体和展开的羽翼在冲破阻力时,能使它左右两边形成真空,其他的雁在左右两边的真空区域飞行,就等于乘坐一辆已经开动的列车,自己无需再费太大的力气克服阻力。这样,成群的雁以V字形飞行,就比一只雁单独飞行要省力,而且也能飞得更远。

所以,自己的力量虽然有限,但是只要有心与人合作,善假于物,就一定能取人之长、补己之短,而且能互惠互利,让合作的双方都从中受益。

王选教授认为,他对方正最大的贡献不仅仅是提出一个正确的方向,用技术领先的产品占领了市场,更重要的是,营造了吸引人才的机制,树立了一种团结奋斗、不断创新的风气和氛围。王选说:“这是一种长期的无形资产。”

在他的倡导下,今天北大方正企业文化的核心就是“创新精神与团队精神的结合”和“有市场眼光的科学家与有科学头脑的企业家的结合”,北大方正的几百位中层干部正在大力实践和发扬这种精神。

培育团队精神的关键在于技术带头人和骨干,要使一批骨干与方正企业荣辱与共、休戚相关,并使大家通过实践懂得:只有靠几个研究室的一大批优秀研发人员的通力合作,靠研发部门与市场营销部门的紧密配合,方正才能成为信息产业某一领域的龙头老大,才能进入发达国家的市场。

团结协作,才能让个人、让团队得到发展。王选教授非常重视团结和合作的重要性,他对学生讲过一个在美国华人中流传的比喻:用“下围棋”形容日本人的做事方式,用“打桥牌”形容美国人的行事风格,用“打麻将”形容中国人的工作作风。“打麻将”的特点是孤军作战,“看住下家,防住上家,自己和不了,也不让别人和”。在现实中,确实存在着王选先生所说的“打麻将”的劣习,不讲合作,不讲团结,只顾自己的利益。我们应该做的是,要尽量改变这种劣习。

有一句话说得好:“帮助别人往上爬的人,会爬得最高。”如果你帮助别人上了果树,你因此也就得到了你想尝到的果实,而且你越是善于帮助别人,你能尝到的果实就越多。

【北大课堂笔记】

团结,能让人们在遭遇不测时患难与共,在享受幸福时分享欢乐。团结,能让人与人之间的关系变得亲密、友善。在这种气氛之下,人们工作起来会感到特别轻松、惬意。

§§§第二节 坚持合作,点燃团队爆发力

比尔·盖茨曾说:“团队合作是企业成功的保证。不重视团队合作的企业是无法取得成功的。”对于任何企业、任何人来说,同事之间的相互配合都是不可或缺的。当今社会,各种知识、技术不断更新,竞争日趋紧张激烈,社会需求越来越多样化,使人们在工作、学习中所面临的情况和环境极其复杂。在这种情况下,单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的问题并采取切实高效的行动。

有两个非常饥饿又没办法获得食物的人,在最无助的时候,幸运地遇到了上帝。上帝决定帮助这两个可怜的人,给了他们一根鱼竿和一篓鱼。得到鱼的人,就去找干柴烤鱼吃。没多久,鱼就吃光了,这个人在饥饿中慢慢死去。拿到鱼竿的人,忍着饥饿奋力向海边赶去,他要去海边钓鱼吃。当他远远看见蔚蓝色的大海时,他已用尽了最后一丝力气,死在了通向海边的路上。

试想,故事中的两个人如果没有选择各走各的,而是商量着共同去找鱼,如何让这一篓鱼帮他们走得更远,他们就不会有这样的结局。

其实,每个人的成功都是建立在团队成功的基础上的,如果一个团队没有发展,个人的利益也就得不到实现。

在一个团队里,只有物尽其用、人尽其才,才能使团队更加强大,才能使团队中每个人的能力都得到极大的发挥。就如新希望集团总裁刘永行说的:“如果我们每个人不是把事情只做到九分,而是做足十分;如果整个企业都这样,我相信我们的员工就能拿到十倍于现在的工资。如果我们每个人的工作都再改进一点,做足十一分,尽到十二分的责任,我们就能够赶上欧美。企业发展了,个人也才会随之发展。”

在“新东方”成立后不久,徐小平、王强从国外回来加入其中。为此,俞敏洪作出了如下安排:徐小平管留学、签证、移民和咨询,他先借给徐小平开办费,公司百分之百属于徐小平。王强回来,和杜子华享受一样的待遇,开班上交15%的管理费,其余归自己,加上基础英语的培训地盘。

1997年10月,包凡一也回到中国,俞敏洪给了他新东方的出版地盘。大家都是副校长,不在学校拿工资,各自在自己的地盘里,挣得多拿得多,挣得少拿得少。俞敏洪继续守着出国考试培训的老阵地。至此,新东方“诸侯分封制”格局形成,外语培训教学门类体系整合完毕。5个人当中,3个“海龟”,两个“土鳖”。俞教洪、王强、包凡一3个同班同学都属虎,加上杜子华属虎,4只虎,徐小平属猴,就这样四只老虎一只猴,形成了“新东方”极强的团队爆发力。

俞敏洪能够点燃整个新东方的团队爆发力,主要依靠的是明确的分工和严密的组织,他根据每个人的特长,将其安排在最适合的位置上,让其发挥出自己最大的潜能。

所以,团队的领导者要多鼓励团队成员用他人的长处来弥补自己的不足,鼓励大家相互信任、精诚合作,并作好团队成员之间的沟通和协调工作,从而使整个团队像一台机器一样,有条不紊地和谐运转。

【北大课堂笔记】

团队合作不是每一个成员做好自己分内的事情,整个团队就没有问题了。真诚和尊重是合作的前提条件,没有这种团队精神作为前提,团队便形同虚设。因为每个人都希望被真诚相待,都希望得到别人的尊重。

§§§第三节 融入团队,你才能无坚不摧

很多人特别是男人喜欢看一些英雄片,比如美国的《超人》《蝙蝠侠》《蜘蛛侠》《钢铁侠》等,因为这些电影里的主角都极富“个人英雄主义”色彩,常常单枪匹马独闯龙潭,并且进退自如,最终拯救这个世界,同时救美女于危难。

每个男人心中都有一个“横刀立马平天下”的英雄梦,但在如今这个时代,也只能是一个“英雄梦”了,那些独行侠的故事只能在电影和小说里出现。在这个讲究合作、讲究共赢的年代,个人英雄主义已经一去不复返。只有融入团队,你才能无坚不摧。正所谓“一箭易断,十箭难折”,说明的就是这样一个道理。

很久很久以前,有个国王,他有10个儿子,这10个儿子平时因争权夺利,相互间钩心斗角,扰得整个皇宫不得安宁。一天,老国王得了重病,他也知道自己快要不行了,于是就把10个儿子都叫到身旁,拿出10支箭来,让10个儿子每人折一支,10个儿子轻轻一折,就将箭折断了。然后老国王又拿出10支箭,并把这10支箭紧紧地捆扎在一起,让10个儿子折,任凭10个儿子用尽力气,谁都折不断。这时,儿子们都明白了老国王这样做的目的。

在生活中,我们也有过许多这方面的体验:许多石头堆积起来,可以变成一座高山;许多砖头垒筑起来,可以砌成万里长城。蚂蚁虽小,但许多蚂蚁团结在一起,就能拖动一根很大的骨头;一个人的力量虽小,但许多微弱的力量汇集在一起,就能排山倒海,战胜一切!

北大教授王选指出:“北大人才济济,但有分量的、能产生长远影响的重大科研成果还不够多,与北大的人才优势很不相称,究其原因,团队精神不够和管理较弱恐怕是原因之一。而技术学科领域内,对工业界产生重大影响的项目大多是一个大集体中的很多小组协同攻关完成的,这一趋势今后将更加明显,上述两个缺点将使北大在新技术革命的挑战面前失掉机会,并严重滑坡。因此,即使是在北大,也非常需要团队协作的精神。”

能与周围的人愉快合作是我们必须具备的一项重要素质。那么,该如何培养自己与人合作的能力呢?

1.你要明白你的能力有限,你需要帮助

你不是生活在真空中,不能在与世隔绝、孤立无援中完成自己的工作。把合理的竞争和合作紧密结合起来,将有助于你实现理想的平衡。

2.要学会欣赏别人,愉快地接纳别人

一方面,合作的目的就是扬长避短,学会欣赏别人,才会发现别人的长处,找到合作的伙伴;另一方面,人都是喜欢被赞扬、被欣赏的,你会欣赏别人,别人才会对你有好感,才会愿意接纳你,与你合作。

3.要学会理解和谅解别人

合作过程中难免发生分歧与误会,很多合作者中途分道扬镳,几乎皆源于此。所以,当与别人发生矛盾或意见有了分歧时,一方面要学会站在对方的立场想一想,另一方面,要从各个方面权衡利弊,缩小分歧,消除误会,在求同存异中继续密切合作。

4.要学会与人分享

俗话说“挣钱容易分钱难”,创业时目标一致,往往会齐心协力,一旦事业有成,进行利益分配时,就会各想各的事,容易产生意见和分歧。所以,一个人要想最终获得成功,还必须学会与人分享你的成功,否则,你会众叛亲离。

只有通过和平、和谐的合作,才能取得生命中的成就,单独一个人必定无法获得大成功。即使一个人跑到荒野中去隐居,远离人类文明,他仍然需要依赖他本身以外的力量才能生存下去。一个人越是成为文明的一部分,越是需要合作。

【北大课堂笔记】

人,都得在集体中生活,都希望得到他人的关心爱护,获取勇气和力量。然而这一切从何而来呢?这一切来自我们每个人的奉献。只有献出一份爱,才能得到一片情。只有大家都热爱集体,维护集体的利益和荣誉,我们的集体才会充满阳光,才会更有力量!

§§§第四节 学会资源整合,与优秀的人合作

乔布斯曾在一次讲话中说:“我过去常常认为一位出色的人才能顶2名平庸的员工,现在我认为能顶50名。”乔布斯的话一点儿都不夸张,一个优秀人才的创造力、带动力以及影响力都是平庸的人所无法比拟的。

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