管理好自己的时间
每个人所拥有的时间一天都是二十四小时，如何在这二十四小时内发挥最大的功用，就需要时间管理。
时间管理最重要的，是每一刻钟都要有计划。不要让时间出现空度期，也不要凌乱。譬如说，明天要做哪些事情，今天就应该计划好，不要等明天到了才仓促地想起时间安排。你应该把一整天的时间都排满，什么时候跟人见面，什么时候工作，什么时候休息，在心里都要井井有条。这样时间才能最充分地利用起来，才会有最高的效率。
时间是不会等人的。如果今天不安排这些事，你的一天也会照样过去，一事无成，没有任何成就。
一个人的时间管理是决定其成功的关键因素。时间管理有很多方法，譬如说，要善于审思。每天晚上临睡前想一下：今天做了哪些事情？明天又要做哪些事情？今天本来要做的事情为什么没有完成？是什么原因……这样不停地反思，就能让时间安排得更加有效率。譬如说，随身带个本子，在本子上记下一天要做的事情，随时提醒自己时间上的安排。人有时候会记性不好，用笔记下了，随时检查提醒自己，不断地把时间利用起来。
把一天中或最近要做的事情，列一个T0DoList——待办事情清单，完成一个就删掉一个。
——了解你自己的生活规律
每个人的生物钟是不一样的，在一天当中的黄金时间也不一样。有的人习惯早起，头脑清醒，一早就做重要的事情；有些人习惯晚上夜深人静的时候处理事情；有些人却在中午时分精力旺盛。
所以，你首先要了解自己的生物钟，找到一天当中头脑最清醒是在什么时候，然后把这段最有效率的时间拿来做最重要的事情。
——做时间清单的分析
时间管理的关键是列一张总清单，把当月、这周或今天所要做的事情都列出来，并进行目标切割。
每月初列一遍当月要做的事情；每个星期天把下周要完成的事列出来；每天晚上把第二天要做的事情列好。
你要仔细思考你的时间用到哪里去了。要刻意做一个计算，早上起床后，洗漱多少时间，吃早餐多少时间，上班路上花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间，到公司后做事情花了多少时间，开会时间用去多少时间，接电话用去多少时间，真正做自己的事情又花了多少时间……要分析自己的时间，哪些事做了，哪些事还没做，你就会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
——定期整理自己的思绪
一段时间后，自己要进行思考：上个礼拜做了什么，昨天做了什么，今天又做了什么。要养成写日记的习惯，回顾自己做了哪些事情，还有哪些事情未做。
桌上的文件该处理的处理，该归档的归档，邮箱里的邮件该回的回，该删的删。一定要有个短期的总结，并且思考一下到底哪几件事情自己做得最有效率，列下来，再进行时间分配。
不管是你的学习时间，还是休闲时间，每一天都要有一个合理的安排。
——制定一个24小时作息时间表。
——按作息表生活。
——每天晚上，对照检查。
——当天没有完成的事情，及时制定补救措施。
——逐渐养成习惯。
有效地利用时间
在公司里这样的员工有很多，每日“两眼一睁，忙到熄灯”，可还是有很多事情没有做完，时间对他来说似乎总是不够用。那么问题出在哪里呢？为什么已经把自己搞的这么累了却还是不能按期完工？
关键在于要学会有效利用时间。懂得有效利用时间的人，必然是一个从容淡定，对自己的工作中的问题和困难都能够应付自如的人。
美国麻省理工学院曾对4000位职业经理人做过一项调查，结果显示：这些优秀的经理人有一个共同的工作习惯就是会非常合理地利用时间，让自己每一分一秒都不虚度，努力达到时间的零消耗。
曾听说过一位美国的保险推销员独创了一个“一分钟守则”，他请求客户给他一分钟的时间来介绍自己的工作内容。一分钟到后，他就不会再继续进行，而是感谢对方给予他这宝贵的一分钟时间。由于他严格遵守了自己的“一分钟准则”，客户都对他的诚信感到满意，自然在他一天的时间里，付出和收获总是成正比。“一分钟时间到了，我说完了”，诚信守时，既维护了自己的尊严，又不招致客户的厌烦，还有可能会引起客户对自己产品的兴趣，简直是一举多赢。
同样的，有家公司为了提高会议质量，老板特地买了一个闹钟在开会时使用，限制每个人发言不能超过6分钟。这个小举措不仅提高了开会的效率还让员工更加珍惜每次发言的机会，做到言简意赅，不说废话。
有效利用时间还包括要学会挤时间。一个成功的经理人在介绍自己的经验时说道：“时间是靠挤的，你不去挤就永远不会有。时间很公平，他给予每个人的都是24小时。如何在相同的时间里做出比别人更多的事，是你能否在职场存活的关键所在。如果你能比别人挤出更多的时间来，你就更有可能会成功。”
那么同样在职场里混的你，首先要学会的也是要有效利用时间，并且要善于找出隐藏的时间，争取不浪费生命中的每一分钟。
一个保险公司的职员每天开车外出推销保险时，都会利用每一点空档时间，即便等红绿灯或碰上塞车时也要拿出客户资料看一看，以加深印象。
大卫是一家大型顾问公司的经理，每年都会接到很多案子，常常需要世界各地到处跑，因此有许多时间是在飞机上度过的。他认为与客户保持良好的互动非常重要，所以他常会利用在飞机上的时间给客户们写些问候的短签。一次，大卫在提领行李时遇见一位统计的旅客。那位旅客说：“我在飞机上就注意到你了，整个旅途你一直在写短签，我想你的老板一定会很欣赏你。”大卫只是淡淡笑了一下，回答说：“我只是想利用好我生命中的每一分钟，不想时间白白浪费而已。”
职场中的成功人士都是这种有效利用生命中的每一分钟的人。他们在努力使自己度过的每一分每一秒都具有价值，只有这样的人的工作才会有高效率，也只有他们才会成为老板信任和依赖的人。
把时间用在最需要的地方
年，意大利经济学者帕累托在他所从事的经济学研究中，偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。在调查研究中，可以归纳出这样一个理论：即如果20%的人口享有80%的财富，那么就可以预测，其中10%的人拥有约65%的财富，而50%的财富，是由5%的人所拥有。在这里，重点不仅在于百分比，更在于一项事实：财富在人口的分配中是不平衡的，这是可预测的事实。因此，80/20成了这种不平衡关系的简称，不管结果是不是恰好80/20。
今天人们所采用的80/20法则，是一种量化的实证法，用以计量投入和产出之间可能存在的关系。80/20法则主张：通过一个小的原因、投入和努力，通常可以产生一个大的结果、产出或酬劳。就字面意义来看，这法则是说，你所完成的工作里80%的成果来自于你所付出的20%。如此说来，对所有实际的目标，我们80%的努力——也就是付出的大部分努力，是与成果无关的。这种情况有违一般人的期望。
所以，80/20法则指出，在原因和结果、投入和产出，以及努力和回报之间，本来就是不平衡的。80/20法则为这种不平衡现象提供了一个非常好的指标；典型的模式会显示，80%的产出，来自于20%的投入；80%的结果，归结于20%的起因；80%的成绩，归功于20%的努力。
