国际主要的会展机构可参见下表。
机构名称机构简介
国际展览局
国际展览局是政府性质的国际展览机构,协调管理世界博览会。为了维护世界博览会的正常秩序,促进世界博览会的健康发展,世界上31个国家的政府代表于1928年在巴黎召开会议,此次会议的结果是签署了“国际展览会公约”。国际展览局是公约的执行机构,于1931年正式成立,秘书处设在巴黎。
国际展览局通过实施国际展览公约维持了世界博览会的正常秩序。国际展览局的最高权力机构是每年的两次代表大会。大会主席由代表大会选举产生,任期两年,可连任。国际展览局是政府性质的机构,申请加入公约和展览局必须由申请国的外交机构正式提出,展览局的事务必须经由外交途径办理,成员国的代表必须由成员国政府任命。
一个成员可以有2~3名代表,但是在表决时只有一票资格。
国际展览者协会
国际展览者协会下设专业委员会,分别负责工业协调、出版、培训等事务。该协会组织专业培训,合格者获“认可的展览经理”称号。该协会与美国德雷克斯大学合作提供展览营销强化课程,这个课程是专为展览人员设置的。该协会每年为出色的展览营销工作和成就评奖,奖励名称为“展览焦点奖”。该协会还出版期刊和书籍,包括“年度成员目录和产品/服务导购”,这是一本全面详细介绍展览产品和服务的期刊,对展览经理很有用处。
展组织者协会
协会成立于1955年,成员主要是受国家或者商业机构委托组织集体展出(包括组织单独展览会、参加国际博览会和展览会等)的展览公司、团体、部门。协会的目的是加强成员之间的信息交流和技术合作,不断提高集体展出的水平,并形成统一的声音与政府、新闻界、其他机构和展览会接触。协会每年开会一次。会议选举主席和秘书长,日常事务由秘书长处理。协会是一个规模不大的机构,办公地点通常由在任秘书长定。
国际展览运输协会
总部设在瑞士,代表展览运输者的利益。1985年由来自5个国家的7个公司发起成立,1996年增加到36个国家和地区的73个成员。协会设标准和职业道德委员会、海关委员会、组织者委员会、新闻委员会和会员委员会。该协会是在会展业不断发展、展会越来越专业的形势下成立的。协会的目的是使展览运输业专业化,提高展览运输的效率,更好地为展览组织者和展出者服务。此外,为展览运输业提供一个交流信息的论坛,向海关及其他部门施加影响。该协会发行了一种电子手册,登载着不同国家海关的有关规定。该电子手册定期更新。
国际场馆经理协会
该协会是比较“老”的场馆协会,一些展览场馆和设施经理加入该协会。但是,由于这里所指的场馆主要是体育馆,与展览场馆有所不同,因此,也有不少展览场馆和设施经理加入其他有关国际组织。
国际展览服务联合会
总部设在比利时首都布鲁塞尔,代表展览施工者的利益。协会主要成员在欧洲,因此,该协会致力于在欧洲范围内统一展览标准、展览电器标准、展台标准等,并力求与欧洲共同体的标准一致。
欧洲主要展览中心协会
1992年成立。建立宗旨为参加重建新欧洲,具体的目标包括加强欧洲会展业以抵御亚洲和美洲的竞争,简化有关会展业的法规,协调展览技术标准等。协会在1993年有14个成员,展场面积超过200万平方米,每年举办800多个展览会,约有30万个展出者。德国的大部分展览中心以及欧洲的许多其他地区的展览中心还未参加该协会。
亚太地区展览会议联合会
于1989年在韩国创建。其宗旨为通过密切合作,推动太平洋周边地区会展业的发展,提高会员的商业利益。它每年举办一次年会,在主席、副主席领导下,下设秘书处、章程委员会、会员委员会、使用标准码委员会、筹划指导委员会。秘书处常设在汉城韩国展览中心。出版物有APEC新闻通讯、宣传手册等。该联合会的资金主要靠会员入会费、会费、年费、出版物中的广告费来筹集。
资料来源:同100页。
其他的主要国际会展机构还有美洲国际博览会协会、国际博览会联盟、国际展览会和展览会协会、国际展览协会等。