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第32章 会务接待服务实务(3)

宾客开始入场时,服务人员手中应拿有同一个号码的两个牌子等候客人。服务员拿取牌子时,应从衣帽架的里面开始,这样操作起来方便,避免工作时来回走动碰掉外面衣架上的衣物,造成差错。当客人把衣服交给你时,要当面点清,并礼貌地提醒宾客,贵重物品请随身携带,然后,把两个牌子的其中一个递给宾客,作为取衣的凭证。接着双手托起衣服,挂在同一号码的衣钩上。如果宾客除了大衣之外,还有其他物品,应作如下处理:如有围巾或头巾,可把它放在大衣里边的袖子里,一部分留在袖子外边,这样可方便宾客取用。如有手套之类的小物品,可当着宾客的面放在大衣兜里。挂衣帽时一定要挂牢,衣帽挂在衣架同一个号码的下面钩上、牌子挂在上面钩上,使牌子处在显眼的地方,便于取衣时进行对号。以此类推,将所有宾客的衣帽井井有条地存放好。活动进行中,衣帽间要专人值班,不得擅离岗位。

(二)取衣帽服务

当客人来取衣帽、把牌子交给你时,不要拿着牌子去取衣帽,而应用心记住牌号,找到同一个牌号后,先把衣帽和上面的牌子一同取下,一手提住衣领,一手托住衣服的下半部分,将衣帽送给宾客,并当着宾客的面,把你取下的牌子与宾客手中的牌子核对一下号码,以向客人表示无差错,然后将宾客手中的牌子收回。如果是几个衣帽间同时开放,在看客人的取衣牌时,一定要查看牌子后面的衣帽间号码,以免搞错。

取衣帽时,宾客来得非常集中,而且又都急于先取到衣帽。在这种情况下,服务员除按照先来先取的顺序外,应照顾国际惯例,先宾后主,特别是照顾女宾。工作时,要冷静,忙而不乱,快而无误,有礼有节。

(三)服务注意事项

(1)存取衣帽,最容易出现的问题是把衣帽搞混拿错。如有时可能由于挂放不牢,或其他原因,衣帽掉下来了。遇到这类情况,如果没有把握是从哪个衣钩上掉下来,就不要凭想象,猜测将掉下的衣帽挂上了事。而要将它放在一旁,记住大致位置或周围号码,待客人领取衣帽时,通过询问,核对准确后,将衣帽归还客人,并向客人道歉。

(2)有时有的宾客丢失了取衣帽的牌子,碰到这种情况,服务员应先请他认真找一下,不要急于按他所说的衣物取给他。如果他确实找不到牌子,可先请他在一旁稍等一下,待衣帽大致取完之后,确认是他本人的,留下姓名、地址后,方能取走。

(3)衣帽间工作人员应严格遵守工作纪律,不得凭好奇心,穿戴或翻弄宾客的衣帽、提包和其他物品,以免弄脏、损坏或弄乱了宾客存放的衣物。

(4)存放衣帽的季节性很强,冬季最兴旺,春秋次之,夏季基本没有。除此之外,也要根据与会人员的国籍和代表团的性质加以考虑,如军人代表团,即使是夏季也会有人存放帽子。在安排工作人员时,应考虑到以上因素和参加活动的人数。

(5)存放衣帽的服务,虽然简单,但稍不留心就容易出差错,而影响服务质量。负责这项工作的人,一定要有高度的责任心,工作中要细致认真,切不可掉以轻心,并注意不断积累经验,使宾客高兴而来,满意而归。

二、摆台

摆台是服务员必须掌握的一项基本技能。摆台的基本要求是:餐具图案对正,距离匀称,整齐美观,清洁大方,为宾客提供一个舒适的就餐位置和一套必需的就餐用具。

摆台分中餐摆台和西餐摆台两大类。由于中餐与西餐的传统习俗不同,饮食要求不一,其餐桌、餐具、酒具也各不相同,因此摆设出来的台面形式各具特色。

(一)中餐摆台

各地的中餐摆台基本相同。在摆台时,主要依据餐厅规格和就餐的需要选择相应的餐具来摆设。

1.摆台用具

(1)餐碟。是目前普遍作为宴会中吃冷、热菜和接骨、刺等弃物的碟盘。一般选用六寸左右的圆盘。

(2)筷子。种类很多,有象牙筷、红木筷、黄杨木筷、漆筷、竹筷等。平时一般使用漆筷,宴会时则用红木筷、象牙筷等。

(3)筷架。为提高宴会的规格,增强宴会桌面布置气氛,用筷架将筷子前端架起,避免筷子与台桌接触,以保证用具更加清洁卫生。筷架有瓷制的、木制的、竹制的,也有金属制的,造型各异。

(4)汤勺。瓷制的汤勺一般放在汤碗里,在喝汤、吃甜品或带有汤汁的菜肴时用。金属制长柄形汤勺,或大瓷汤勺主要作为公用勺,摆放在架上备用。

(5)汤碗。是专门用来盛汤或者吃其他带有汤汁菜肴的小碗。

(6)调味碟。盛放辣酱、姜汁等调味品的小碟。

(7)其他。如烈性酒杯、甜酒杯、黄酒杯、饮料杯及勺垫、牙签筒、烟缸等物品。

2.摆台要求

(1)餐具摆放要相对集中,整齐一致,既要方便用餐,又要便于席间服务,还要富于艺术性。

(2)要保持台面的清洁卫生。所有的布件、餐具、调味品及装饰品都应整齐清洁。

在涉外宴会的摆台中,要注意符合各国、各民族的礼仪形式,席位安排可根据对方的传统习惯而定。

3.便餐摆台

中餐便餐摆台分为两种形式。一种是标准饭(又称集体用餐、份饭、包餐),这种标准饭形式为固定餐台、固定人数、固定标准,一般是10人一桌,其座位无主次之分。另一种是零点形式,这种形式不提供固定桌次,宾客任选座位,入座后按菜单点菜,一般使用圆餐桌或方餐桌。

(1)铺台布。台布的作用是保洁、美观、便于服务。其具体铺设方法及要求是:服务员站在主位一侧,用双手将台布抖开铺在台面上,台布折缝朝上,同一餐厅所有餐台台布的折缝横竖要统一;台布的四角要和桌腿成直线下垂,四角与地面距离要相等。铺好的台布要平整无皱纹,图案花纹置于餐台正中。如发现台布有污渍或破洞、坡边等情况,不得继续使用,而应更换。

在便餐餐厅进餐的人数多,进餐时间不统一,当先到宾客用餐完毕离开后,服务员要迅速将脏的台布撤掉,换上干净台布,重新摆上餐具,以便继续接待宾客。

(2)早餐摆台。中式早餐较为简单,在摆台时,要先了解当天早餐供应的饭菜品种,酌量摆放餐具。

早餐餐具及其摆法:

①餐碟。摆在座位正中,距桌边约1厘米。

②汤碗(或小饭碗)。摆在餐碟左侧。

③筷子。摆在餐碟的右侧。

④汤勺。可摆在餐碟上方,或置于汤碗内,勺把向右。中餐早餐摆台。

(3)午、晚餐摆台。中餐午餐和晚餐的摆台方法基本相同。

①餐碟。摆在每位宾客所对台面的正中。

②汤碗。摆在餐碟左侧稍上一些。

③筷子。摆在餐碟右侧,筷头距桌边1厘米。

④汤勺。在餐碟上方,也可置于汤碗内,勺把朝右。

⑤饮料杯。扣放或直放在餐碟上方。

⑥餐巾。杯花插入饮料杯,盘花置于餐碟之上。

⑦牙签筒、调味品、烟灰缸摆在台面的固定位置上,一般餐厅摆在台布的中线附近。

集体用餐或几位宾客共同进餐时,应摆放公用筷架,供主人为宾客布菜和其他人取菜用。公筷、公勺放在公用筷架上,摆在个人用餐具上方或转台上。摆台时,台布中线要居中,盘与盘之间的距离要均匀,各座位餐具摆法要一致,餐碟与桌边一定要留1~2厘米距离,其他用具要对称摆放。以上仅是中餐便餐的一般摆法。其他餐具、酒具则待宾客入座后,根据宾客的要求再行增添。

4.中餐宴会摆台

(1)中餐宴会座次的安排。首先要根据参加宴会的人数安排桌次,合理地确定各桌位置。突出主桌,在宴会厅内开辟主通道,以便于宾客和服务员行走。然后根据参加宴会宾主的身份来确定其相应座位。宴会座次安排的原则是:主人座在厅堂正面,副主人与主人相对而坐。主人的左右两侧安排主、次宾坐席,在副主人两侧安排第三、四宾坐席。有时在主人右侧安排主宾,副主人右侧坐次宾,主人左侧是第三宾客,副主人左侧是第四宾客,其他座位为陪同席。

在中餐宴会座次安排上,值得指出的一点是,当前在我国各类型饭店中,均将主宾席排在主人右侧,这是基于“右为上”的习惯。其实,如果将主宾席排在主人左侧席位上,服务员服务从主宾开始,顺时针方向依次服务,最后为主人服务,这样将更突出对宾客的尊重,而服务操作也会显得更方便、自然、合乎礼仪。现在,我国许多高档次饭店举办中餐宴会时,除国宴仍将主宾席排在主人右侧外,均已将主宾席安排在主人席左侧。

(2)铺台布。中餐宴会使用圆桌,要根据桌子的规格选择与之相匹配的台布,一般来说,台布除盖满全桌面外,应下垂40厘米左右达到椅面高度为宜。规格较高的宴会还在圆桌外沿围上桌裙。

铺完台布,随即将转台置于餐桌中央。转台应转动灵活,无摆动、杂音等不良现象。

(3)摆放餐具。除餐碟外,其他餐具分别摆放在垫有口布的托盘内。操作时左手托盘,从主人座位开始按顺时针方向依次用右手摆餐具。

(4)摆餐碟(布碟、渣盘)。将餐碟10个摞成一摞,下面垫一块餐巾,然后用左手将餐碟抱起,用右手从主位开始依次摆放。碟与碟之间的距离要相等,碟边距离桌边约1厘米。碟内图案花纹正对席位的正前方。

(5)摆筷子架。筷架置于餐碟右上方,其位置以筷子放上后尾部不超过桌沿为准。

(6)摆筷子。筷子置于筷架上,筷子前端距离筷架约5厘米,尾端离桌边1厘米,距餐碟3厘米。筷子的文字或图案一律向上。如用筷套,筷套上的文字或图案应朝上并正对餐位方向。

(7)摆勺垫。将勺垫依次置于餐碟正前方,或左上角,距碟边约1厘米。

(8)摆小瓷勺(调更)。将小瓷勺摆在勺垫上,勺把向右。

(9)摆酒具。中餐宴会一般使用水杯、白葡萄酒杯、烈性酒杯组成的三套杯。摆杯时先将各种杯依次倒放在圆托盘内,手持杯颈、杯口向上,白葡萄酒杯正对餐碟置于勺垫前1厘米左右,烈性酒杯摆在白葡萄酒杯右侧,杯距1厘米左右,水杯中插餐巾花置于白葡萄酒左侧。三个杯之间的距离以能插入手指,方便拿用为度。三套杯也可摆成弧形或三角形,但总的要求是左高右低,不妨碍宾客右手取菜为原则。有些饭店将插餐巾花的水杯放在餐碟正前方,其余两个酒杯为偏右,这也是允许的。

(10)摆公用餐具。公用餐具是在宴会进行中宾主相互布菜时使用的餐具。它包括公用盘、公用勺和公用筷子。10人桌通常摆放两套公用餐具。摆台时,先将两个公用盘分别放在正副主人酒具的前方,公用勺和公用筷并排横放在公用盘上,筷子尾端和勺把一律向右,如果设四套公用餐具,其他两套则摆在正副主人等距离的位置,即所谓“十字型”摆法。如转台较小摆不下公用餐具时,则在主人、副主人位置横放公用筷和勺,筷、勺还应用筷架托起。

(11)摆牙签筒。10人桌宴会一般摆两个牙签筒,牙签筒放在公用盘右侧,相距约1厘米。有的饭店则是将两根一袋的牙签横放在每个餐位餐碟的正前方。

(12)摆烟灰缸或烟盘。从主人右侧开始,每两个餐位放一个,烟灰缸上方要与酒具平行。香烟、火柴根据宴请要求摆设,若需摆放,应置于烟缸右侧。

(13)摆菜单。宴会菜单是供宾客了解菜点内容和食用顺序的,10人桌一般放两张,摆在主人、副主人餐具的一侧,其底部距桌边1厘米。高档次、高规格宴会每个餐位放一份菜单。

(14)摆席次卡、座卡。席次卡是标有餐桌台号的牌子,座卡上写有宾客姓名,其用途是便于宾客进餐时对号入座。席次卡摆在每张餐桌下首,台号朝向厅堂入口处。座卡放在每个餐位正中,卡上姓名正对就餐者。

(二)西餐摆台

1.摆台用具

西餐使用大量的金属餐具,尤以餐刀、餐叉、汤勺三类最大。因菜点种类不同,食用方式各异,所以餐具的形状大小也就多种多样。按大小来分,主菜刀叉大,鱼刀、鱼叉次之,甜品、糕点叉、匙就更小些,而咖啡匙、黄油刀、奶油勺、葡萄柚匙则是最小最短的金属餐具。

2.西餐摆台要领

西餐摆台的基本要领是:餐盘摆在席位正中,左叉右刀,先外后里,刀口朝盘,各种餐具横竖成线,餐具与菜肴配套。

(1)早餐摆台。

①餐刀餐叉。在席位的右侧摆餐刀,刀刃向左;在席位的左侧摆餐叉。餐刀与餐叉的距离以能摆一个装饰垫盘为宜,一般30厘米左右,刀叉后端距桌边1厘米。

②面包盘、黄油盘。面包盘摆餐叉左侧,距餐叉和桌边各1厘米。黄油刀放在面包盘中轴线右侧,刀口朝盘心,或刀口朝桌边方向横放于面包盘上。若放黄油碟,则置于面包盘上方,碟上放黄油刀。

③咖啡杯具。将咖啡杯连垫碟摆放在餐刀上方,咖啡匙放在垫碟内,杯把和匙把向右。

④调味架、牙签筒、口纸杯、烟灰缸摆在餐厅规定的位置上。

⑤水杯根据餐别要求,决定是否在餐具上方放置水杯。

(2)午、晚餐摆台。

①摆餐盘。餐盘摆在席位的正中,盘的中心对着椅背中间,盘边距桌边1.5厘米。

②摆餐刀、餐叉、汤匙。从餐盘的右侧由里向外依次摆餐刀、汤匙,刀口朝里。在餐盘的左侧直摆餐叉,叉尖向上。菜肴中若有鱼类海鲜,则需加摆鱼刀、鱼叉。

③摆面包盘、黄油刀。面包盘摆在餐叉左侧,其盘心与餐盘盘心连线平行于桌边的直线。黄油刀垂直或平行于桌边置于面包盘上。

④摆茶匙、甜品叉。在餐盘正上方平行横摆茶匙和甜品叉,茶匙把向右,甜品叉把向左。

⑤摆水杯。水杯摆在餐刀的正上方3厘米处。

⑥摆餐巾。将餐巾叠成餐巾花摆在餐盘正中位置。

⑦摆胡椒盅、盐盅、烟灰缸等。

3.便餐摆台

便餐包括集体用餐和个人用餐,一般使用长台、方台或圆台。吃什么菜摆什么餐具,喝什么饮料摆什么杯具,座位一般无主次之分。

4.西餐宴会摆台

西餐宴会多采用长台,其台形设计按厅堂的大小和自然条件来布置。一般有长方一字台、T字台、口形台、II形台、山形台等,总的要求是左右对称,出入方便。确定台形后,就按就餐人数安排座椅。主人的座位应正对厅堂入口处,其视线应能纵览全厅。

(1)西餐宴会的席次安排。一般家庭式西餐宴会习惯是长台的一端为主人席,另一端为女主人或副主人席。主人的右侧为主宾,左侧为第三宾客,副主人右侧为第二宾客,左侧为第四宾客,其余交错类推。这种宴会席位排法的优点是气氛较随和,有两个谈话中心。

一些国家和地区,特别是较为正式的宴会上,更喜欢将主人和副主人坐席相对安排在长台长边中央位置,将宾客按顺序交叉安排在长台左右。这样可使全桌形成一个交谈中心而又不至于冷落宾客。

值得指出的是,现今许多重要宴会包括中餐宴会,都将主宾席安排在主人左侧,服务时先从主宾开始,顺时针方向操作,至主人结束,以体现对宾客的尊重。

其余台形的席位也按此方式交错进行。

(2)铺台布。宴会铺台布一般由两人一组合作进行。因餐台较长,单人铺设易将台布弄皱或弄脏,同时也不便操作。

长餐台往往用多个台布拼铺而成,铺设时,应从餐厅里往外铺,让每张台布的接缝朝里,使步入餐厅的客人看不到接缝为原则。要求台布中线相连,成一条线,台布下垂部分的四条边要平行相等,台布下沿正好接触到餐椅边沿。

(3)摆台程序和要领。

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