5点半了,新员工都没有加班的习惯,一到点就早早的回去了,会议室里就剩下郑天明一个人还在忙,他想把这两天的了解的情况整理出来,今天晚上就汇报给黄总,明天一早开始整理第二次招标文件,早点下发,完成任务,自己也早点回去。
郑天明做了一份表格,里面的内容包括:信和与速美指出的第一次招标文件中不合理的内容,飞达对这些不合理内容所做的解答,速美与飞达各自描述的产品优势,但没有信和的,因为昨天下午,信和根本就没有讲,而昨天承诺的方案明天才能送过来,这让工作一向严谨的郑天明有点郁闷,现在整个表格缺少了一部分,他在犹豫要不要今晚跟黄总汇报了。
“小郑,怎么还没走?”郑天明在会议室犹豫的时候,黄力学居然来了,这让郑天明很意外,也有点受宠若惊。
“黄总,”郑天明赶紧站了起来:“本来想把这个表格做完了,结果发现少了一部分内容。”
“坐下,坐下”黄力学拉开会议桌旁边的椅子,坐到郑天明的对面问:“哪一部分?”
“信和的方案介绍,他们昨天是第一个讲的,刚开始我们也不知道怎么进行,就只让他们做了答疑,没安排讲解的环节,现在想把资料整理出来,就缺少了。”
“没事,实在不行,让他们再过来讲一遍。”
“嗯嗯……他们明天来送方案,我再跟他们的的销售了解一下。”
“好,三个品牌的答疑都结束了,接下来说一下你的工作思路。”
“我是这么想的,先把他们方案各自的特点整理出来,作为对比资料,如果总部还是和上次一样要求对比,就有了对比资料。让三个小组,把各自关注的那一部分整理出来,然后做一个综合的技术标准,用于招标文件的技术要求。这样,三个品牌就都不会再有意见。”
“嗯,想法不错,但你要注意一点,每个品牌不会只给你一个方案,你不能只按品牌区分,还要按价格区分,我们的预算是有限的,要在合理的预算内,选择最合适的方案。”
“好的,我按相应的价格,做一个区分对比。”
“来了这几天,有什么收获吗?”
“收获太大了,昨天我还什么都不懂,信和的人讲什么我就听什么;今天上午,速美的人来讲的时候我认为可以用信和讲解的内容能难住他们呢?结果人家一上午都在给我们当老师;今天下午飞达来讲,我把信和与速美的疑问丢给他们,让他们解释,结果飞达也解释的合情合理。我现在觉得他们的销售代表真的很厉害。”
“别急,你参与完这次选型,你会比他们更厉害。”
“希望如此吧。”郑天明倒对自己没太大的信心。
“对了,你啊,先不要给他们下发招标文件,招标文件太正式了。明天不是就可以拿到三个品牌的方案了吗?一般来说,他们不会在上面写价格或者只写一个模糊的价格。你明天把这三个品牌各自的产品优势整理出来,整理成表格,一列留出来给他们填,如果他能满足这个功能,就填‘是’,如果不能,就填‘否’。不能满足的,再给他留一列表格,让他在这一列表格里填清楚,他们是如何解决这个问题的。”
“好的”黄力学说的内容太多了,郑天明必须用笔把内容记下来。
“这样吧。第一次下发按照信和标准要求的询价单,第二遍按照速美的下发,第三遍按照飞达的下发。你要上午下发,要求销售人员第二天下班之前,必须回复。这样的话,一周的时间,就能全部回复回来。然后从每一个品牌中,选出一个最合适的方案,就让他们针对这个方案投标,报价,到时候就明确写上最低价中标,这样工作就简单了很多,现在施工进度紧,我们耽误不起太长的时间了。”
“好,我明天就安排大家开始做这些工作。”
“行了,早点回去吧,来温州别累坏了,到时候要是回不了南京,我就跟你们刘总沟通,把你留在温州算啦!我还有工作,你先回去吧。”
黄力学开玩笑的夸奖,让郑天明觉得今天的加班很值,而且从黄力学的话中也能感觉到,他希望这次的选型快点完成,心情也变的好了:“好的,黄总你先忙,我收拾一下,就回去了。”