时间就是金钱
“你珍惜生命吗?那么就请珍惜时间吧,因为生命是由时间累积起来的。”
“别忘了,时间就是金钱。比如,一个人一天的工资是10个先令,然而他玩了半天或躺在床上睡了半天觉,他自己认为他在玩上只花36个便士而已。错误!他已经失去了他本应该得到的5个先令……千万别忘了,就金钱的本质来说,一定是能够增值的。钱能变更多的钱,并且它的下一代也会有很多的子孙。”
“一旦一个人杀死一头能下仔的母猪,也就等于毁灭了它所有的后代,甚至于它的子子孙孙。倘若谁消灭了5个先令的金钱,那样就等于消灭了它所有能产生的价值。也就是说,可能毁掉了一座金山。”
这段话是著名的思想家本杰明·富兰克林的一段经典名言,它简单直接地告诉了人们这样一个道理:如果你想成功,必须认识到时间的价值。
拿破仑·希尔曾说过,能好好地利用时间是很关键的,每一天二十四小时的时间如果不能仔细计划一下,一定会无缘无故地浪费掉,会跑得不见踪影,人们什么也得不到。
从做过的事可以得出经验,怎样分配时间对于成功和失败起着决定作用。人们往往这样以为,在这浪费几分钱,在那儿消耗几小时没任何关系,然而,它们却有很大作用。
这种差异对于时间来说显得很微妙,要经过很多年才能让人们觉察出来。然而有的时候,这种不同也是很明显的,贝尔就是一个很典型的例子。
起初,贝尔在发明电话机的时候,还有一个叫格雷的人也同时在进行这项工作。他们两个人差不多是同时取得了突破性进展,让人意想不到的是格雷比贝尔晚到达专利局两小时。当然,他们两个人互相都不认识对方,然而贝尔就由于这两小时取得了巨大的成功。
时间是你自己可以握在手中的最宝贵的财富,请认认真真地、合理地安排时间,不平白无故消耗一分钟在无聊的事上,千万别忘了不珍惜时间就相当于不珍惜生命。
效率就是生命
时间的一个最大特点,就是不能挽回。不可逆转,也不可能贮存。它是一种永远不会再生的、与众不同的资源。因此拿破仑·希尔这样说:“一切节约最终都是时间的节约。”
时间相对于每一个人、每一件事情都是毫不留情的,是霸道的。时间可以被肆无忌惮地消耗掉,当然也一定会被很好地利用起来。很好地运用时间,也就是一个效率的问题。也就是说,在单位时间里对时间的利用价值就是效率。有限的时间一点一滴地累积成人的生命。假设以八十岁的年纪来计划一个人的一生的话,那么大概就有70万个小时。在这之中人们可以精力充沛地进行工作的时间仅仅有40年,大概相当于15000个工作日,36万个小时,减去白天吃饭睡觉的时间,大约还能够有20万个小时的工作时间。我们在这些有限的时间里最大限度地发挥作用就能体现生命的有效价值。最大限度地增加这段时间里的工作效率就等于延长了你的寿命。显而易见,“效率就是生命”也是肯定的。
美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究,调查发现所有成绩优异的经理都能够做到非常合理地利用时间,让时间的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,可以从下面几个方面驾驭时间,提高工作效率:
1.要善于集中时间。千万不要平均分配时间。应该把你的有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。
一件事情发生了,起初就要问问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。
2.要善于把握时间。每一个机会都可能是引起事情转折的关键时刻。有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。
如果没有抓住时机,常常会使已经到手的结果付诸东流,导致“一着不慎,全局皆输”的严重后果。所以,取得成功的人必须要擅长审时度势,捕捉时机,把握“关节”,做到恰到“火候”,赢得机会。
3.要善于协调两类时间。对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫做“自由时间”另外一种是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,叫做“应对时间”。这两种时间都是客观存在的,都是必需的。一旦没有“自由时间”,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名有效的领导者。
然而,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,事实上也就侵犯了别人的时间,这是由于每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
4.要善于利用零散时间。时间不可能集中,往往出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来去做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。
5.善于运用会议时间。我们召开会议是为了沟通信息。讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。很好地运用会议的时间,就能够使工作效率提高,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,浪费大家的时间。
穿越时间隧道
随着社会生产力的发展,科学技术的日新月异,生产工具的不断革新,现代社会发生了根本性的变化。
时间的价值,体现其中,如同核裂变反应,以几何级数成倍增长。
现代一台纺纱机一小时纺的纱,相当于古老的纺车一年的工作量;拖拉机一天耕的地,足够一头干上几个月。我们乘坐超音速飞机只需几个小时便能够从东半球飞到西半球,而步行周游一圈要花一个人大半生的时间。
现代科学技术的发展大幅度缩短了时空距离,使得时间的价值变得越来越突出。
你是不是有这样的感觉,如果你生病住院只有短短几个月,你再出来时,或许会惊讶地以为身在另一个城市。
现在1小时所能创造的价值,不知比古代要高出多少倍。
资本主义近100年创造的价值,相当于过去创造的社会价值的总和;而战后短短几十年创造的价值,又是过去100年所创价值的几倍。今天社会3年内的变化等于20世纪初30年间的变化;牛顿之前300年的变化,等于石器时代3000年的变化。
时间观念比任何时代都更强烈地印在了现代人的脑子里面。假如你三个月不出门,你会认为自己是个耄耋老者,落后于社会几十年了。
时间的增值效应在现代社会引起了一连串的链式反应。
现代企业都注重信息的收集和整理,它们以此保持自己的青春和活力。一旦他们在时间上落后于同行,就算是一分一秒,他们也可能面临倒闭的厄运。
高速度和高效率造就了成功的商人和企业。商人们为了保住自己的利益吝时如金,他们都是和时间比赛的老手。
现时社会瞬息万变。日本贸易振兴会为此不惜巨资捕捉瞬息万变的信息。他们在全世界182个地方设立了调查点,用来收集和处理来自不同地区的各种信息,并对它们及时作出反应和评价,出版专门的商业情报杂志,用于指导企业的投资和发展。
现在让我们了解一下信息的定义。一般来说,信息是社会共享的人类的一切知识,以及通过对客观世界分析得出的各种消息和情报。信息贯穿于政治、经济、军事、科学、教育、文化、艺术和社会生活的各个领域。
现代社会节奏快速紧张,信息随着科学技术的发展而日新月异。我们在不知不觉中已经跨入了信息时代。
现在,平均每天有14000篇创新论文产生,800到1000件专利问世。平均下来,全世界平均每天就有1500种新图书问世,每年大概有55万种图书出版。
美国每年大概产生1750亿页文献资料,而且前苏联则为600亿页。科学知识的增长率,据联合国教科文组织统计,从20世纪60年代平均的9.5%,上升到70年代的10.66%,80年代则为12.65%。
知识的革新间隔周期不断缩短。过去每隔10~15年,现在则为3~5年。
现代生活这样高速度地发展,信息传播速度和手段不断翻新。我们每个人想立足于这样一个社会,就一定要珍惜时间、善用时间,运筹时间于帷幄之中,决胜千里。