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第35章 经营之道(2)

强者的有为,关键在我们能否凭仗自己的意志,坚持我们正确的理想和原则;凭仗我们的毅力实践信念、责任和义务,运用我们的知识创造丰盛的精神和富足的家园;我们能否将自己生命的智慧和力量,融入我们的文化,使它在瞬息万变的世界中历久弥新;我们能否贡献于我们深爱的民族,为她缔造更大的快乐、福祉、繁荣和非凡的未来。

我不是一个聪明的人,我对我的员工只有一个简单的办法:一是给他们相当满意的薪金花红,二是你要想到他将来要有能力养育他的儿女。所以我们的员工到退休的前一天还在为公司工作,他们会设身处地地为公司着想。因为公司真心为自己的员工着想。

我绝不同意为了成功而不择手段,如果这样,即使侥幸略有所得,也必不能长久。

食堂老板细究管理

黄铁鹰梁钧平/文

先讲开源后讲节流

一个偶然的机会,我碰到一位办食堂的老板,他的一席话让我受益匪浅。

我问他:“你的食堂采购由谁负责?”

他说:“看买什么。需要每天买的青菜、副食由大师傅负责,不需要天天买的粮、油、酱味实行招标采购,清洁用品等杂项由食堂经理买,炉灶和锅碗瓢盆等固定资产由我负责。”

我又问:“大师傅去买菜有人监督吗?”

“没有,我们只看买回的东西是不是短斤少两。”他说。

“不怕大师傅吃回扣吗?”我问。

他说:“不怕。这个食堂是物业公司的,每人每天7元钱的伙食定额,扣掉主食和其他费用,每人每天副食只有4元钱。大师傅要用4元钱,买回能做四菜一汤的材料已很不容易,哪里还有吃回扣的缝儿?另外,我自己偶尔也逛菜市场,对市价比较清楚。再说,他能不能吃回扣,根本不是我管理的重点。”

我很奇怪,问:“为什么?”

老板说:“我做生意先讲开源,后讲节流。一个生意先有营业额,才能有利润。我的重点是如何让吃饭的人满意,他们满意了,他们公司才能跟我续约。他们满意了,我同公司谈伙食承包费、水电费和客人招待费才容易。”

“怎么才能让他们满意?”我继续问。

“来吃饭的多是小伙子,饭量大,要让他们满意首先得保证他们能吃饱。可是,每人每天就这么点伙食费,怎么才能让他们吃饱?我们必须精打细算。比如,不要买刚上市的新鲜菜,尽量买过季菜、处理菜;不要买活鱼,要买死鱼;不要买里脊肉,要买肥肉……这些东西可不是一般人能买的。必须是做菜的大师傅。大师傅在菜摊看到便宜菜和肉时,脑袋里马上就能想到做什么菜,因此在讨价还价时,他可以立即作决定。否则,买菜一个人,做菜一个人,天天得吵架。所以,我必须把这个权利交给大师傅,让他能学会过穷日子,用一点点钱变着法让大家尽可能吃好。我还得鼓励大师傅才行。怎么鼓励?食堂就餐者每个月对饭菜质量有评分,评分越高,大师傅的奖金就越高。”

将军赶路不追小兔

这个不修边幅的小老板开始让我肃然起敬。我继续请教:“我的经验是,吃饭的人各个嘴刁,新厨师做的饭菜,刚开始都挺好吃,可是吃着吃着就烦了,评分也就低了。”

“那你要分析,就餐者对什么最在意。在我那个食堂吃饭的小伙子们对饭菜不满意,主要是分量上。我刚接手这个食堂时,他们吃半自助餐。你知道,凡是吃自助餐的人,都是眼大肚子小;尽量多要,吃不了,不是硬撑,就是偷着倒。食堂员工怕后边的人不够,就尽量少给,结果总吵架。做过食堂的人都知道,合餐一定比分餐省;可分餐卫生、方便,还时髦,一般的公司食堂大都采用分餐。可是,你得看食客是什么人。如果都是白领,当然要分餐了。人得先吃饱后吃好。于是,我说服物业公司把分餐制改成合餐制,八人一桌、四菜一汤、公筷分菜、凑齐再吃。结果,满意度上升很多。

“不仅如此,要想少花钱吃饱饭,只有一招:多吃饭少吃菜。我和大师傅在制定菜式时就想方设法,让中午和晚间每顿饭都必须有一个口味重、能下饭的菜。比如,梅菜扣肉、红烧鱼、腌菜炒大肠、麻婆豆腐等。做这些菜,必须多放油、盐、酱油、味精等调料,所以,原材料也就不用很新鲜。要知道,死鱼比活鱼价钱便宜一半。

“你看,这才是我抓的重点。这个公司换过3个食堂外包,我是他们最满意的。这几个月物价上涨,公司经理还主动问我需不需要加钱。”

我看着他,心想:管理者都懂目标管理,可是,几个目标一打架,往往就把大目标忘了。很多企业为了防止吃回扣。把员工的积极性也搞没了。这个小老板显然是“将军赶路,不追小兔”的高手。

重点管理客户期望

老板见我真心请教,挺高兴,继续说:“做餐饮的人其实不怕投诉,因为顾客投诉的都是一些能看得见的毛病,这些毛病都好改,难就难在食客的口味上。你说得对,经常吃这几个菜谁都烦。这就是为什么餐馆不断换厨师和推新菜式的原因。

“可是,我们是做食堂,大部分员工没选择,只能在这里吃。他们往往把对饭菜的厌烦,通过别的事情发泄出来,比如饭菜质量问题和服务态度不好。其实,每个人都有家,每个人的母亲也就能做那几样菜,怎么不烦?在外面跑来跑去,回到家一吃,还是母亲做的饭菜可口。所以,我做食堂跟别人不一样,别人都希望职工每天都来食堂吃饭,因为多吃一天,就多赚一天钱。我承包任何公司食堂,都要求公司同意食堂每周关一天。对外,我说我的员工也要休息,其实真正的原因是,我要让那些整天在食堂吃饭的员工到外面饭馆换口味,对比一下价钱,这样,他们就知道我的饭菜物有所值。我有把握,他们用7元钱在任何地方,不可能比在我这里吃得好。”

曾经有位管理大师说过:营销的第一准则是管理客户期望,而不是仅仅满足客户。看来,这个只有中学文化的小老板是个无师自通的大师。

让每个人有点小权

最后,我又问了个关于采购的问题:“粮、油、酱味不是也会影响饭菜质量嘛,为什么不归大师傅一起采购?”

老板狡黠地看我一眼,说:“这就是我的特殊管理方法。别的公司采购都统一,我就要分散。我认为一个人过手的金额越少,贪污的可能性也就越小。过手金额太大,掉一点小渣对人的诱惑就很大。不仅如此,其实很多东西,买的人不如用的人懂行。

“所以,我把采购权分开。把需要采购的东西,先按性质划分。只要是标准产品,不管金额大小,能招标的就不独立采购,比如,粮、油招投标,盐、味精、酱油、醋这些东西虽然金额小,也招投标。这叫什么?尽可能不诱人犯错。现在,买10瓶啤酒都可以讲价,所以,要尽可能把漏洞堵上。不能招标采购的,比如青菜,不论金额多大,都要直接交给懂行的大师傅。为什么?除了上面说的原因,我现在经营四个食堂,最高的伙食标准是每人每天20元,最低是7元,它们用的原材料都不一样,放到一起采购只能顾此失彼。扫把、抹布、员工制服这些杂物由每个食堂经理购买。这样,人人负责一部分,不仅能买到最合适的东西,而且每人买的品种少、金额小,稍稍吃点差价,就容易暴露出来,比如,别的食堂拖把5元钱,你买的拖把10元钱,你能不心虚吗?

“别人怎么管,都不如自己管自己。我这样做还有一个原因,谁都知道买东西是个好活,被人家敬烟敬酒请吃饭,还有可能拿回扣。好事就要尽可能大家都有份,不能我整天烟熏火燎,你整天在外面风光。这样就会引起嫉妒和流言蜚语。如果把权力分散开来,大家都可以沾光,还可以互相监督。

“别的老板都说:员工都想少干活多拿钱。我看不是,我觉得员工是想少干不好的活,比如洗菜、拖地这些脏活和累活。如果让洗菜的小工监督过秤,不给他们钱都高兴干。这样,他不仅能到厨房外面喘口气、抽口烟,掌握秤杆子还能受到别人尊敬。他不仅需要复秤,还要记录;短秤了,还要找大师傅对证。哪个人不想有点权利?我的原则就是,让所有人都有点小权。

“人有权无责、有权无法,都容易乱来。洗菜小工抽别人几支烟是小事,大批米、面的采购就容易出大事。我虽然把米面的招标权利交给食堂经理,但招标必须按我制定的方法来办。我们的招标结果,事先任何人包括评标者都不可能知道。我们做的是吃的生意,入嘴的东西不能只斗价钱低,否则斗来斗去,像什么毒大米就可能混进来。我的招标方法永远是:第一,至少有四家无关联的供货商投标;第二,必须有一家新的供货商;第三,中标者是最接近四家平均价钱的投标者。任何人违反这个规则。就等于犯了规,你就必须要交代清楚。”

老板越说越兴奋,我也越来越觉得他很神。我问他:“你以前做什么的,你这些招都是自己想出来的?”

他说:“我今年45岁了,年轻时当过兵,退伍后在政府机关开过几年车。后来到深圳打工,打来打去也打不出头,就自己做生意。我没有大本钱,就在工厂区开了间小饭馆,结果就开成了食堂。我都是在经营过程中悟出来的。”

锤子砸出来的业绩

宁一/文

美国有一个名叫葛里斯曼的销售员,他销售安全玻璃的业绩一直都是第一名。

在一次颁奖大会上,主持人问他有什么独特的方法。葛里斯曼说:“每次我去拜访客户时,都会随身携带几块安全玻璃和一把小铁锤。我会问他:‘你相不相信安全玻璃?’如果客户说不相信。我就把玻璃放在他们面前,然后拿锤子往玻璃上一敲。当他们发现玻璃真的没有碎裂开来时,他们都会很惊讶。这时,我就趁机问他们:‘你想买多少?’最后,买卖往往直接成交,而整个过程还不到一分钟。”

这以后,公司其他业务员出去拜访客户的时候,都会随身携带许多块安全玻璃和一把小铁锤。但经过一段时间,他们发现葛里斯曼的业绩仍然是第一,对此,他们觉得很奇怪。

于是,在第二年的颁奖大会上,主持人又问他:“他们已经做了和你同样的事情,为什么你的销售业绩仍是第一呢?”

葛里斯曼笑了笑。说:“我的秘诀其实很简单,我早就知道当我上次说完这个点子之后,其他业务员会很快地模仿。所以,自那时以后,我到客户那里时,就把玻璃放在他们的桌子上,然后问他们:‘你相信安全玻璃吗?’当他们说不相信时,我就把锤子交给他们,让他们自己来砸这块玻璃。”

经理为何值百万

杜忠明/文

一家合资企业在讨论公司经理的年薪时,将中方总经理的年薪定为100万元人民币;每年完成董事会规定的利润目标,超额部分按5%的比例奖励;在5年任期内,如果每年都完成利润目标,另送1%的公司股权。

中方的主管部门领导一看,大笔一挥,将100万元改为5万元,超额奖金和股权奖励被全部取消。

董事会又拿出两个方案,或者让现任总经理按董事会的标准享受待遇,或者取消现任经理的职务,由外方按上述标准,另聘新的总经理。

中方认为,降低总经理的待遇,为企业节约成本,董事会应该同意。外方陈述了一些理由,中方主管部门豁然开朗,愉快地接受这个决定。

总经理是企业的掌舵人,总经理的能力,直接决定企业的经营水平,对企业发展至关重要。现代企业实行所有者和经营者分离,企业经理大部分是聘用的,尤其是在发达的市场经济国家,经理并非由股东亲自担任,而是通过董事会表决聘用的,说得再明白一些,董事会和经理就是委托和代理的关系,董事会委托职业经理人代理企业的经营管理活动。

由于委托人和代理人的信息不对称,可能产生三种情况:一是委托人对自己的企业以及商品非常了解,存在信息优势,委托人有从代理人,即职业经理人那里榨取更多收益,付出更少报酬的条件;二是签订委托代理合同前,代理人在自身条件方面有信息优势,比如自己的性格特点、工作能力、健康情况、个人偏好等,企业并不知道,这样,代理人就有可能充分显示优点,骗取委托人更多的信任;三是委托代理合同签订后,董事会不可能派人随时监督职业经理人的各项活动。由于大量私人信息的存在,代理人在很多时候是不受委托人约束的,因此,委托人面临道德风险。比如,代理人可能借助企业的资源,从事私人营利活动;代理人可能借助自己的权力,从事类似“寻租”的活动,出卖企业利益;代理人可能消极怠工,不努力工作;等等。

我们只有设计一个有效的机制,对代理人进行激励和约束,就像开头讲的那个故事,将企业经营的好与坏,直接和总经理的利益挂钩,让其承担一定的风险,将总经理的行为和企业的长远目标紧紧捆绑在一起,使委托人和代理人实现“共赢”。

董事会给经理100万元的年薪,这是固定收入,与总经理的经营好坏无关,其意义在于,一是通过高薪激励,使经理努力工作;二是高薪养廉,使经理珍惜自己的岗位,不为“寻租者”所诱惑。

作为跨国公司的总经理,公司每年赢利上亿元,责任非常重大,如果年薪只有5万元,不能有效调动工作积极性,势必造成两种不良结果:或者经理消极怠工,或者经理不能获得应当得到的东西。因此,他会用非法手段,获取不该得到的东西。

超额奖金可以使总经理更加努力地工作,避免总经理出现消极怠工现象;任期目标奖可以使总经理树立长远经营目标,避免短期行为,保证企业的持续发展。

有时候,要使双方将自己的真实情况表达出来,并非一件容易的事情。

我的朋友是开饭店的,要为服务员租一套房子。那天,我和朋友一起去看一套房子,里面的设备比较齐全,有冰箱、彩电、洗衣机、微波炉、沙发、双人床、热水器,租金是每月1300元,一年1.56万元,一次交清。后来,我们发现电冰箱的冷藏部分不好用,洗衣机的上水部分不好用,液化气的燃气灶也不好用,所以,电冰箱、洗衣机和煤气灶,基本上没有什么用。如果对方不说,我们很难发现。我们租房子,并非居家使用,而是由饭店的25名服务员使用,由于居住的人多,对房屋的损害必然大。如果我们不说,对方也不知道。对方先说出家用电器的毛病,我们肯定要求降低房租;我们说出有25个人居住这套房屋,对方肯定要求增加房租。

由于追求自身利益的最大化,双方都不想主动地说出来。问题出现后,双方坐下来,重新签订补充合约。矛盾不可能同时被发现,于是,我们不断地签补充合约,带来一系列不必要的麻烦,增加了时间成本,使“共赢”变成“双输”。

在日常的经济活动中,委托与代理、签订契约是家常便饭。知道以上理论,我们就比较容易学会规避风险。

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