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第29章 赢得时间,就获得了一切(2)

人人体内都有一架“生物钟”,“生物钟”因人而异,医学和生理学家把人分为“早型”、“晚型”、“兼有型”三种。实际上,一个人属于哪一种类型并不重要,重要的是经理人认清自己是属于哪一类型,以便因势利导,更好地发挥自己的能力。时间管理之道,就是要了解自己的生物钟,识别自己的最佳状态和低潮期,以备在最适合的状态,用正确的方式做正确的事!在低潮期能够通过意志努力克服低潮期的危害。以“黎明的百灵鸟型”和“夜间的猫头鹰型”为例,黎明的百灵鸟型的最佳工作时间在12点之前,夜间的猫头鹰型的最佳工作时间在下午或晚上。

不过,学校教育是集体教育,学校的时间安排难以满足每一个孩子的“生物钟”的要求,这在客观上限制了孩子们充分利用自身生物钟的自由,但是,对大多数人而言,“生物钟”是可以调整的,只需要几个星期的努力和有意识的改变,就能够将生物钟与时刻表相匹配了。

因此,我们需要从日常的生活习惯中培养良好的时间管理办法,长期如此,就能将自己的“生物钟”调整到最佳状态,从而发挥自己的最大学习潜能,充分地利用好有限的时间。在此,我们将管理学上的有效时间管理之道用在培养孩子有效利用时间的习惯上,主要有五个步骤(需要父母或老师在旁边协助孩子完成):

第一步,列出目标。督促孩子在每日清晨写出这一天所要完成的任务和预期达成的目标。

第二步,按照重要性排出目标的次序。并非所有的目标都是同等重要的,因此,要将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类,并且给每个任务设定时间限制。

第三步,列出实现目标所必须进行的各项行动。为了达到目标,需要采取哪些具体的行动?记录每项具体工作可能需要花费的时间,以及完成每项具体工作的最佳时间。

第四步,对于每一个目标,给出实现目标所需进行的各种活动分派优先级。这里既需要强调重要性,也需要强调重要性以及“生物钟”上的状态两者之间的匹配。如果某项活动是不重要的,应当将其放在学习状态不是很好的时候来完成;如果某项任务非常重要,那么就将其安排在一日中的最佳学习状态的那个时间来完成。这需要孩子懂得如何识别自己在哪个时间段记忆效果最好;哪个时间段做逻辑运算最好;哪个阶段思维最活跃,最适合创造性的活动;哪个阶段头脑比较混沌,不宜学习……等等。

第五步,按照分派的优先级做日程安排。根据各项学习任务的优先顺序、学习任务的性质与“生物钟”的匹配、以及各项工作粗略估计所需要的时间,制定一份详实的当日目标计划。在实施过程中记载实际耗用时间,再将每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率。按照分析的结果,重新调整自己的时间安排,实现更有效的时间运用。

普通人只想到如何打发时间,有才能的人设法利用时间。——叔本华

【学海泛舟】

叔本华,历史上最伟大的哲学家之一。在他的哲学思想中,从不告诉你要如何发展、发达或发奋,而是帮你去透析人生百态的本质,以及人自身的人性。

叔本华认为,决定凡人命运的根本差别在于三项内容:第一,人的自身,也就是最广泛意义上属于人的个性的东西,他包括你的健康,你的力量,你的外貌,你的气质,你的道德品格、你的精神智力以及潜在的能力;第二,人所拥有的身外之物,比如说财产了,还有其他你的身外之物;第三,是你向其他人所展现的样子,也就是人们对你的看法,主要是名誉、地位等等。

叔本华认为,人自身拥有的优势,犹如伟大的头脑,或者是伟大的心,与人的地位、出生、财富等多种外在因素之相比,就好像一个真正的国王比之于戏剧舞台上假扮的国王一样。在他看来,人自身的特质对个人生活的影响远远比身外之物或名誉地位要强大。也就是说,对于人的幸福快乐而言,主体远比客体要重要。

因此,虽然我们都知道,时间是客观存在的,我们每一个人拥有的时间都是固定的。但时间对每一个人所发挥的效率却天壤之别,这就是每个人与生俱来的差别所导致的。用叔本华自己的话说就是:“普通人只想到如何打发时间,有才华的人设法利用时间。”

【智慧心语】

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识到利用时间的重要性的。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”当他见到他的一位弟子时间管理不善,用白天的时间睡觉的时候,给了那位弟子全方位的否定。可见,一个人是否会利用时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间意识高度重视。彼德·杜拉克就曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”

时间最公平,光阴不欺人。懂得利用时间的人,会一步步登上成功的峰顶;消磨浪费时间的人,只会一天天滑向死亡的边缘。

创立分众传媒并担任董事局主席和首席执行官的江南春在谈他的成功经验时说:“对手不会让你停下来,停下来就是找死。机会转瞬即逝。今天你少工作1小时,明天要花10小时去解决它带来的后果。每天我内心不断发出的声音就是快跑,快跑,跑到你的竞争者消失掉。不用回头,你只管往前跑。”这样的状态,贯穿他财富积累的整个14年。江南春说,他不比别人更聪明.他只是把所有的时间用来向前跑。

将叔本华的话反过来说也是成立的,也就是说,懂得利用时间的人,能够成为有才能的人;终日只想着如何打发时间的人,必然碌碌无为。望子成龙女成凤,是每一位父母的心愿。那么就需要从小培养他们良好的时间意识,培养他们充分利用有限时间做有益的事情的好习惯。在此,我们推荐有才能的人利用时间的十三种办法:

1.有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2.目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3.将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4.将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5.要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6.遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7.做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8.区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10.不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11.巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12.学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

13.奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

时间是最不偏私的,它给任何人一天都是二十四小时,时间也是最偏私的,它给任何人一天都不是二十四小时。——赫胥黎

【学海泛舟】

托马斯·赫胥黎,英国著名博物学家,达尔文进化论最杰出的代表。他不是得天独厚的宠儿,却同样成就了伟大的事业。他出生在英国一个教师的家庭,却因为家境贫寒而过早的离开了学校。但他凭借自己的勤奋,通过自学考入医学院。1845年,赫胥黎在伦敦大学获得了医学学位。毕业后,他曾作为随船的外科医生去澳大利亚旅行。赫胥黎酷爱博物学,并坚信只有事实才可以作为说明问题的证据。

在达尔文的科学名著《物种起源》出版的那一天,伦敦街头的几家书店门前,人声鼎沸,挤满了许多前来购买这本新书的读者。初版的1250册新书,当天就被争购一空。

这本观点新奇、内容独特的著作一出版,立即在英国掀起轩然大波。有些人兴致勃勃,拍手称赞;有些人恼羞成怒,暴跳如雷;更多的人则把它当成奇闻异说,四处宣扬。甚至于达尔文在剑桥大学的老师、地质学家塞茨威克写信给达尔文说:“当我读着你的这本书时,感到痛苦多于快乐。书中有些部分使我觉得好笑,有些部分则使我忧愁。”他甚至还在杂志上发表不署名的文章,讽刺挖苦达尔文的学说是企图“用一串气泡做成一条坚固的绳索”。

一位美国地质学家则攻击达尔文的著作是“恶作剧”,一批教会首领对达尔文的著作更是咬牙切齿,恨之入骨,企图组织反进化论者群起而攻之。他们有人写匿名信威胁达尔文:“你是英国最危险的人!”“打倒达尔文!”一场大论战已经不可避免了。

达尔文只是敲开了进化论的第一扇门,这股新势力力量极为微薄,支持者非常鲜见。为了有力地反击教会反动势力的围攻,捍卫进化论思想的纯洁性,达尔文给伦敦矿物学院地质学教授赫胥黎郑重地寄去一本自己的新作,请他谈谈对这本书的看法和评价。达尔文寄希望于赫胥黎的支持,他多么希望赫胥黎能理解进化论的伟大之处啊!

赫胥黎以极大的兴趣,一口气读完了这本书。尽管书中的某些不甚重要的结论,还有待继续研究与探讨,但通篇而论,他认为这是一部有着极其宝贵价值的论著,是一本划时代的杰作,它必将引起一场科学思想的深刻革命。

赫胥黎最后告诉达尔文,他将全力以赴地投入这场捍卫的科学思想的大论战中去。他在信中说:“为了自然选择的原理,我准备接受火刑,如果必要的话。”“我正在磨利的牙爪,以备来保卫这一高贵的著作。”赫胥黎并郑重地宣布:“我是达尔文的斗犬。”

在这场思想的战斗中,赫胥黎乐此不疲,奋力拼搏。他对于进化论的热忱为他赢来了最丰富的时间,也最终扩大了进化论的影响力。正如他自己所说:“时间是最不偏私的,它给任何人一天都是二十四小时,时间也是最偏私的,它给任何人一天都不是二十四小时。”

的确,时间赋予了每一个人同等享受它的权利,但每个人在相同的时间里的状态不同,所做的事情不同,就有了不同的收获。赫胥黎将有限的时间用于无限的创造事业上,他和众人得到的是相同的时间,却深受时间的眷顾,成为了时间最大的受益者之一——是他,推动了20世纪最伟大的思想“进化论”向前发展,并得以被世人接纳,最终更新了世界人们的顽固观念。

【智慧心语】

时间最不偏私,却又最偏私。这看上去似乎自相矛盾的话,却一点都不矛盾。时间不偏私是因为它从不多给谁一分钟,也不少给谁一分钟。它的偏私另有缘由。对于懒惰的人来说,静待时间匆匆流去,毫不惋惜,他的一天碌碌无为,所收获的也就微不足道;而善于利用时间的人,就会牢牢抓住时间流逝的缝隙,把握住每一分每一秒,他的一天胜似普通人的数天,甚至数年。

遍览古今中外,但凡有成就的人都与他珍惜时间是分不开的。美国的大发明家爱迪生一生忘我工作,最终拥有2000多项发明,成为最了不起的发明大王。在他79岁生日时,他自豪地对大家说:“按常人的工作量计算,我已经135岁了。”著名政治学家、《资本论》的编写者马克思为了争分夺秒地读书写作,他长年读书的图书馆的座位下面的地面,竟然刻下了他的脚印。鲁迅说,他之所以能有那多丰富的思想成果,是因为他把别人喝咖啡的时间用来工作了。但凡有所成就的人,首先都是懂得利用时间的大师。因为一个人的所得是与付出的时间成正比的,付出努力的时间越多,所得到的成就越丰厚。

既然时间如此公平地对待我们每一个人,那我们自己就更应该对得起分分秒秒的时间,将有限的时间发挥出无限的能量。要知道,时间从不停息,一生随时而动。你浪费的时间不会再倒流,失去的时间不会再拥有;抓住的时间能成就梦想,把握的时间能迎来成功!

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