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第11章 让资本永远听你的——创业中的融资和财务问题(2)

(1)作风正派。一个优秀的财务主管应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都实事求是,光明磊落,在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则。

(2)有敬业精神。一名优秀的财务主管应当热爱本职工作,把工作视为一种需要和自我价值的实现。在工作中,勤恳踏实,不断追求创新,自觉学习相关工作知识与技能,不断提高自身业务水平。

(3)对企业忠诚。这主要表现在:视企业利益高于自身利益,不做任何不利于企业的事情,针对企业财会工作中的各种商业机密,财务主管要应当严格保守,并自觉维护企业形象,为企业的发展积极出谋划策。

二、知识素质

企业财务管理是一项专业性很强的工作,财务主管作为企业财务部门的负责人,必须掌握一定的专业知识,才能做好企业的理财工作。

财务主管必须具备微观与宏观经济学知识。这些知识给财务主管以正确的思维方法,使其能比较好的把握经济形势对企业经营的影响。要分析经济环境与经济形势,离不开对宏观经济学和政府经济政策的了解;而微观经济学中边际成本与边际效益以及市场运作原理对于正确地进行企业财务决策也是至关重要。

财管主管必须熟练掌握会计知识。财务主管进行财务管理活动最重要的信息来源便是会计账目,企业的一切活动和盈亏情况都在会计账目中有所体现。财务主管在进行各种财务经营决策时,都要用到会计账目所提供的各种信息。

一名优秀的账务主管必须掌握相关的专业知识以及国家有关账务、会计工作的政策法规。像《企业账务管理》、《审计》、《管理会计》、《责任会计》、《税收会计》等专业知识是财务主管开展工作的基础,而像《公司法》、《票据法》、《企业会计准则》等国家的政策法规,也应当熟悉其规定。

财管主管还必须对本企业的生产产品有较深刻的了解,产品性质不同,其所需资金运转情况便不一致。财务主管不应局限在自身所处的部门,其心中应有对整个企业各个方面的全盘认识,这样才能更好地开展工作。

此外,优秀的企业财务主管还必须具备一定的组织能力、沟通协调能力和分析判断及用人能力。

(1)组织及协调能力。

财务主管的组织能力是指其指挥、安排调度的能力。财务主管应当把下属组织成为一个有较强凝聚力的战斗力的团体,实现团体目标的决策,并领导他们完成既定任务,接受企业最高决策层所要求的工作等。

此外,财务管理工作中各岗位的设置、财务信息的收集与处理、报表的编制,以及投资、筹资和利润分配等活动都需精心组织,周密安排。每一个环节都容不得半点差错,这的确需要财务主管有较强的组织能力。

(2)分析判断能力。

财务主管应具备从各种相关信息分析出自己所在企业所面临的各种问题及相应解决方案的能力。从外部来看,财务主管应具备对整个宏观国民经济的发展趋势,以及市场环境变化的分析判断能力,根据市场上的财务机会和财务风险,为企业的财务决策提供依据。从内部来讲,财管主管应当从企业纷繁复杂的各种财务活动中,发现其规律性的东西,找出存在问题并提出解决方案。

(3)参与决策的能力。

财务主管作为企业最为重要的部门主管之一,会经常参与到企业的决策活动中,当然,财务主管在这其中的主要职责是当好参谋,为最高决策的拍板定案提供建议和资金、财务方面的支持。财务主管应当从尽可能降低耗费、用好资金、提高效益的要求出发,从财务角度对各种决策方案进行分析、研究和评价,为最高决策层最终作出决策提供依据,当好参谋。

(4)沟通与交流能力。

要想做好财务主管仅靠一个人的力量是远远不够的,他必须有效地与别人进行交流与沟通,这样才能减少彼此之间的分歧,从而获得老板和其他部门的支持,只有团结协作,才会使企业各部门凝聚在一起,形成一种向心力,从而为企业在市场竞争中赢得整体优势,其工作价值此时方能得以体现。

(5)使用人及培养人的能力。

财务主管作为企业的一个部门负责人,要善于培养和使用骨干,借助于骨干的力量,使一人的智慧和才能变成众人的智慧和才能,从而带动整个财务工作的顺利开展。同时要注意适当分权,让下属分管部分工作,从而使自己从繁琐的具体事务中脱离出来,凡事不可事必躬亲,集中精力考虑和做好全局性的财务管理工作,这是对一个优秀的财务主管的重要要求。

要有一个良性的、健全的财务规划

找一个好的CFO(首席财政官或财务总监)规划一下,把项目做大。

——《赢在中国》评委熊晓鸽

《孙子兵法·作战篇》中说:“凡用兵之法,驰车千驷,革车千乘,带甲十万,千里馈粮。则内外之费,宾客之用,胶漆之材,车甲之奉,日费千金,然后十万之师举矣。”意思是说,凡是兴兵打仗,出动战车千辆,辎重车千辆,军队十万,还要从千里之外运粮草;前后方的费用,外交使节往来的开支,维持作战器械所需各种物资的供应,车辆盔甲等武器装备的保养和补充,每天要耗费千金,然后十万军队才能出动。

现代商战中,一个公司从新设公司、工厂,乃至营运、营销、扩建等,也都需要庞大的费用。即使是开个小商店,各种费用加起来也不算一个小数目。

因此,在创业时各项经费若不好好筹措、计划、控制,到最后往往会因财务不健全,而周转不灵。

现代商场中,财务是企业能否获胜的“生命线”,过去有许多企业,产品虽然不错,但最后仍难逃厄运,究其原因乃是财务周转困难,或被倒账等。

所以,如何做好财务管理,乃是创业者必须随时注意的问题。尤其是刚开始进入商场的创业者,财务方面更要有良性的、健全的规划。

现在,很多创业者开办的多为中小公司,财务结构也都较差,原因大致如下:

(1)自有资金不够,举债经营严重。

(2)信用差,银行方面不给贷款,于是改向民间借贷,利息负担深重。

(3)存货处理不好,造成资金积压。

(4)盲目投资,把短期资金固定化。

(5)会计制度不健全。

(6)股东往来金额庞大,影响财务健全。

(7)财务报表信赖程度差。

如果这些财务结构不健全,创业者要想在商战中取胜的机会是不大的。

如果要健全财务结构,创业者应以合理的途径取得资金与运用资金,并维持长期利润,使资金能在良性的轨道上循环,这就是我们常说的“开源节流”。

例如,在资金运用上能做到减少现金量的需求,加速账款流通;缩短收账时间,不要积存过多原料,缩短半制品的制程;成品不要太多;有效运用机器设备;土地与建筑物不一定要购买等。

同样,创业者的项目不管多小,营运上毕竟也是“麻雀虽小,五脏俱全”,也要一笔可观的资金,这时如能健全财务规划,将使公司在商战中稳步前进,奠定商战获胜的坚实基石。

花销要合理,避免不必要的花销

抠门才叫企业家,不抠门就不是真正意义上的企业家。企业家是社会财富的“守门人”,该花的钱不花,那叫缺位;不该花的钱乱花,那叫越位;把钱花在刀刃上,那才叫责任。

——《赢在中国》评委朱新礼

作为一名创业者,任何时候都要对开支精打细算,对怎么样去降低成本,减少费用做到心中有数。精明的创业者,总是把一块钱当两块钱用,该用的时候,就把钱用在刀刃上;不该用的,一块钱也不多花。因为,他们深知,如果在某一个地方用错了一元钱,并不就是损失了一元钱,而是花了两元钱。

如何去控制不必要的花销,下面的办法可以作为创业者的参考:

一、“可买可不买”与“非买不可”

分析人们的消费心理,一般的人总是存在着“可买可不买”与“非买不可”两种心理活动。很简单的一个例子是,某公司为了业务需要,将添置10台计算机,这对一个正在发展阶段的企业来说,算不了什么,老板会很干脆地签下支票,让采购部门去办的。但是正是有了这种应该买或者可买可不买的心态,使其他创业者产生“非买不可”的压力。在某种情况下,反而会造成一种错觉,仿佛是他都有了,那么我也应该买,这种群体攀比心理,导致公司购买更大数量的同类物品。

二、“我也要”综合症

在办公用品的购买上,这种症状的表现是十分突出的。公司人事部的经理对你说,办公室需要购买1张桌子、6把椅子和1个茶几,对人事部来说,这些办公用品的添置有助于公司形象的完美。如果批准了,那就会惹下麻烦,没过几天,其他部门的主管会不约而同地前来向你报告,他们也需要改善一下办公条件了。如果你同意了,可能各部门的下属也会说,我们的桌子也早该换了……依此互相攀比下去,你就惨了,你不得不去派人购回这些东西,否则将无法将各部门的怒气抚平。这种购买活动,真是牵一发而动全身。

三、滚雪球式的开支

如果公司的某项费用如滚雪球一样难以控制,必然会影响到公司的其他工作。公司推行办公自动化,就是一个典型的例子。

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