登陆注册
2663100000005

第5章 认识清楚了,事情才能处理好(1)

管理者处理员工冲突,首先必须确认哪些冲突是消极冲突,哪些冲突是非消极冲突。对于消极冲突,管理者自然应该尽量使用各种手段将冲突迅速消除;但对于非消极冲突,管理者需要积极地引导,以促使非消极冲突变成对组织有利的因素。

1860年,林肯当选为美国总统。有一天,有位名叫巴恩的银行家前来拜访林肯,正巧看见参议员蔡思从林肯的办公室走出来。巴恩对蔡思十分了解,于是对林肯说:“如果您要组阁,千万不要将此人选入,因为他是个自大的家伙,他甚至认为自己比您还要伟大得多。”林肯笑了:“呵呵,除了他以外,您还知道有谁认为他自己比我伟大得多的?”“不知道”,巴恩答道,“您为什么要这样问呢?”林肯说:“因为我想把他们全部选入我的内阁。”

事实上,蔡思确实是个极其自大且妒嫉心极重的家伙,他狂热地追求最高领导权,不料落败于林肯,最后,只坐了第三把交椅——财政部长。但是蔡思确实是个大能人,在财政预算与宏观调控方面很有一套。林肯一直十分器重他,并通过各种手段尽量减少与他的冲突。

后来,《纽约时报》的主编享利·雷蒙顿拜访林肯的时候,特地提醒他蔡思正在狂热地谋求总统职位。林肯以他一贯的幽默口吻对亨利说:“你不是在农村长大的吗?那你一定知道什么是马蝇了。有一次,我和我兄弟在农场里耕地。我赶马、他扶犁。偏偏那匹马很懒,老是磨洋工。但是,有一段时间它却跑得飞快,到了地头,我才发现,原来有一只很大的马蝇叮在它的身上,于是我把马蝇打落了。我的兄弟问我为什么要打掉它,我告诉他,不忍心让马被咬。我的兄弟说:哎呀,就是因为有那家伙,马才跑得那么快的呀。”

作为管理者,林肯就是这样处理非消极冲突的。

抓住关键,才能举一反三

对于管理者来说,处理管理中的冲突并不需要太多的原则,只需要记住下面两点,所有冲突的处理都不是太难的事情。

一是要学会感激。著名成功学家安东尼指出:成功的第一步就是先存一颗感激的心,时时对自己的现状心存感激,同时也要对别人为你所做的一切怀有敬意和感激之情。如果你接受了别人的恩惠,不管是礼物,忠告,或帮忙,而你也够聪明的话,就应该抽出时间,向对方表达谢意。无数的事实证明,及时回报他人的善意且不嫉妒他人的成功,不仅会赢得必要而有力的支持,而且还可以避免陷入不必要的麻烦。嫉妒逼人不仅难以使自己“见贤思齐”,虚心向善,而且也会影响自己的心情和外在形象,更主要的是,这会使自己失去盟友和潜在的机遇,甚至还会树立强敌——因为一般来说,被别人嫉妒的人应该不会是弱者,以“一报还一报”的心理,他也不会对你太客气。

二是一切着眼于未来。就像女孩子需要真诚地去追求一样,管理者处理冲突也是需要一些耐力的。在这个意义上,宽容就是耐心,就是给第二次机会。即便有过一次背叛和冒犯,但只要不是死怨,就要以一切着眼于未来的心态,给对方改正的机会,从而有助于重新合作。事实上,这种机会往往也是给自己的,就像自己会荒唐,会短视,会无意冒犯别人一样,别人也是可以原谅的,但同样的错误只能犯一次,确认可以无意一次,却不可能无意二次。要学会对事不对人,在你给别人第二次机会之前,一定要告诫自己“是事错了,而不是人错了”。这样你就可以给他一个完整的机会。对于管理者来说,使未来显得比现在重要,也是利于促进合作的。

面对刺头,首先要了解

对于公司管理者来说,要想处理好冲突,首先必须了解公司中的刺头。这类人是引起冲突的根源,只有对他们进行充分的了解,才能够更好地解决冲突。我们可以将这些较为典型的“棘手”人物分为以下三类:

一是有背景的员工。这些员工的背景对管理者来说,是一个现实的威胁。“背景”就是他的资源,可能是政府要员,可能是公司的老板,也可能是你工作中的某个具有重要意义的合作伙伴。这些背景资源不但赋予了这类员工特殊的身份,而且也为你平添了许多麻烦。这些员工在工作中常常展现他们的背景,为的是获得一些工作中的便利。即便是犯了错,某些“背景”也可能使他们免受处罚。

二是有优势的员工。这些人往往是那些具有更高学历、更强能力、更独到技艺、更丰富经验的人。正因为他们具有一些其他员工无法比拟的优势,所以能够在工作中表现不俗,其优越感也因此得到进一步的彰显。这种优越感发展到一定的程度时,直接体现为高傲、自负以及野心勃勃。他们往往不屑于和同事们做交流和沟通,独立意识很强,协作精神不足,甚至故意无条件地使唤别人以显示自己的特殊性。

三是想跳槽的员工。他们显然是一些“身在曹营心在汉”的不安分分子,这些人往往是非常现实的家伙,他们多会选择“人往高处走”。如果仅此而己,也就罢了,但偏偏有些人觉得,反正是要走的,不怕你公司拿我怎么样,就干脆摆出一副“死猪不怕开水烫”的姿态,不把公司的制度和管理规范放在眼里,工作消极,态度恶劣,甚至为了以前工作中的积怨,故意针对某些领导和同事挑起组织冲突,到最后,人虽然走了,但留下的消极影响却很长时间无法消除。

处理刺头的技巧一定要高明

管理者要区分不同的情况来对待以上三类员工,千万不能采取贸然措施将三类员工全部炒掉,以保持组织的纯洁度。因为这样的结果肯定是你得到的是一个非常听话然而却平庸无比的团队——根本无从创造更高的管理绩效。

对那些有背景的员工来说,在工作能力上,这些人不一定比其他同事强,但是,他们的心理状况一般好于他人,做人做事方面更自信,加上背景方面的优势,更能发挥出水平。对待这种人,最好的办法是若即若离,保持一定的距离。如果在工作中有上佳表现,可以适当地进行褒奖,但一定要注意尺度,否则,这些人很容易恃宠而骄,变得越来越骄横。

对于那些有优势的员工来说,他们并不畏惧更高的目标、更大的工作范畴、更有难度的任务,他们往往希望通过挑战这些来显示自己超人一等的能力以及在公司里无可替代的地位,以便为自己赢得更多的尊重。因此管理者如果善于辞令、善于捕捉人心理,就可以试着找他们谈谈心、做做思想工作。如果管理者并不善于辞令,那么就要注意行动。行动永远比语言更有说服力,在巧妙运用你的权力资本时,为这些高傲的家伙树立一个典范,让他们看看一个有权威的人是怎样处理问题、实现团队目标的。

对于那些想跳槽的员工,机会、权力与金钱是他们工作的主要动因。因此管理者在对这些员工进行管理的过程中,要注意以下一些原则:一是不要为了留住某些人轻易做出很难实现的承诺,如果有承诺,一定要兑现,如果无法兑现,一定要给他们正面的说法。千万不要在员工面前言而无信,那样只会为将来的动荡埋下隐患;二是及时发现员工的情绪波动,特别是那些业务骨干,一定要将安抚民心的工作做在前头。

坏脾气对管理者来说绝对弊大于利

很多管理者都是坏脾气的人。有很多专家认为管理者在对员工进行管理的过程中表现出脾气暴躁,更显威严,因为脾气暴躁的人往往是敢说、敢做、敢当的角色。他们勇于负重,嫉恶如仇,责任意识较强。正是这样一种果敢偏执的性格,使他们能成就一些事情。有些管理者把身心全放在工作上了,只恨不能24小时全用上,责任心被演绎成高强度的勤奋。或许靠着这种精神他曾经名利双收,或许这仅仅是他抗御无聊的一种手段。

但是我们不能把脾气暴躁和责任心划为等号,因为这种类型的勤奋,无情地剥夺了人的所有闲暇,使人紧张、烦闷和焦躁。责任意识,时常成为坏脾气者手中的大棒,责打自己和所有的人。

面对动辄挥舞责任大棒,动不动就对员工大发脾气的人,我们有权怀疑是奴性意识在作怪。这种管理理念是要人成为奴仆,它以责任意识为其合理的外衣,做扼杀创造性的事情。

知识经济的崛起,企业的许多游戏规则需要改变。在一个靠脑子工作的时代,要求管理者别站在那里一味地喊“你应”,而是以一个劝说者的身份,把为什么要这样做转达到每一个参与者的心里,形成“我要”的氛围。当新的企业语境形成,“我要”的意识,会进一步演化成“我是”的自然流露。从领导的“你应”,到属下的“我要”,再到全员的“我是”,团队中个个成为能够把信送给加西亚的罗文,自然就不需要领导板着脸在那里发布命令,更不需要坏脾气插手其间。

当然有些企业管理者因为它的坏脾气而得到了员工的服从,最后为企业创造了可观的利益。但我们只能说这样的管理有时候可以管理好一个团队,但是在更多的时候,这种管理是行不通的,尤其是在员工自我意识空前觉醒的今天。

不要畏惧下属的顶撞

水至清无鱼,人至察无徒。这就是告诉我们,待人处事太苛薄了,结果人缘难处。作为朋友,你就不能用自己的标准去要求和衡量所有的人,不能责备别人的“另类”。如果面对下属的顶撞,管理者应该如何做呢?

首先必须强调一点的是,异己的存在,可以促使你在决策时格外谨慎,力求科学严谨,以免被异己找出破绽,发现纰漏。同时他可以避免你无意识地发生错误,造成不可挽回的严重后果。可以说,下属的顶撞,就是竞争对手的存在,就是监督者的存在,他可以促使双方更加勤勉。

美国前海军司令麦锡肯去看望陆军司令马歇尔时说:“我的海军一直被公认为世界上最勇敢的部队,希望你的陆军也一样。”马歇尔不肯示弱,说:“我的陆军也是最勇敢的。”麦锡肯问他有没有办法证实一下。“有!”马歇尔满怀信心地说。他随便叫住一个士兵,命令道:“你给我过去,用身体去撞那辆开动的坦克。”“你疯了?”士兵大叫,“我才不那么傻呢!”

此时,在这种关乎自己的面子和威望的非常时刻,自己的下属公然顶撞自己,领导一般都会勃然大怒。然而,马歇尔没有这样做,他笑了笑,然后满意地对麦锡肯说:“看见了吧,只有最勇敢的士兵才会这样同将军说话。”马歇尔把士兵公然顶撞自己的行为,视为勇敢的举动,这正是大将军的气魄与胸怀!这就是成大事者的独特认识。试想一下,假如马歇尔将军视那个士兵为异己,并且一味地去扼杀,他必定会置士兵于死地。最终,他不仅失去了一个士兵,而且损害了自己的威望,挫伤了所有士兵的勇气。

要给下属犯错误的机会

如果管理者确信自己不是完人,不可能不犯错的话,那么管理者也应该确信自己的下属不是完人,也不可能不犯错误。

如果你的下属因某个疏忽导致了顾客的不满,顾客上门兴师问罪来了,怎么办?逼属下自己去道歉、让他自己处理“烂摊子”,还是亲自出马去处理自己心里也没把握的问题?

首先我们必须强调管理者有不可推卸的责任。作为一名管理者,遇到这种突发情况,首先要冷静。第一,不要推卸责任,要亲自出马,对因员工的一时疏忽给顾客添加的麻烦,向顾客表示诚恳的歉意。第二,在弄清事情的经过后,对顾客提出的合理要求,应尽力予以满足,并求得相互的理解。对顾客提出的不合理要求或无理取闹、借题发挥,应做耐心的解释工作。第三,以教育为目的,对员工进行耐心的说服和教育,查找问题的症结。主动承担责任,能体现一个管理者的气度和修养,也能得到员工们的理解和尊敬。切不可不问青红皂白,当着顾客指责员工,盛气凌人。

其次要学会变坏事为好事。虽说是下属惹的祸,但你硬要他自己去收拾,碍于职权的限制,他出面恐怕不会取得什么满意的结果,很可能问题最后还要回到你这儿。如果你亲自去处理,由于对问题不甚了解而心里没底儿,同样不利于问题的解决。如果你与当事的属下共同去面对来兴师问罪的顾客,就大大增加了解决问题的可能性。管理者主动在外人面前承揽责任,会减轻属下的包袱,他会感激你,同时也会赢得其他属下的人心。同时对顾客来说,能够表现出部门对此事的重视和诚意。在解决问题和协调双方利益时,管理者较具权威性,可以更好地维护部门利益。

总之,管理者要做到优秀,就必须去扛一些事情,只有这样才能给大家留个树立一个负责任的好形象。

善于原谅下属的失礼很重要

面对下属的失礼,管理者应该怎么办?以下是一些遇到这种情况时必须注意的事项:

一是尊重下属的人格。下属具有独立的人格,领导不能因为在工作中与其具有领导与服从的关系而损害下属的人格,这是领导最基本的修养和对下属的最基本的礼仪。面对下属的失礼,管理者要注意保持自己的基本修养。

二是善于听取下属的意见和建议。管理者应当采取公开的、私下的、集体的、个别的等多种方式听取下属的意见,了解下属的愿望,这样既可提高自己的威信,又可防止和员工关系的紧张。面对下属的失礼,管理者要耐心听取下属的意见和建议,因为很多失礼的情况是因为下属急于向管理者提意见。

三是宽待下属。管理者应心胸开阔,对下属的失礼、失误应用宽容的胸怀对待,尽力帮助下属改正错误,而不是一味打击、处罚,更不能记恨在心,挟私报复。

四是培养领导的人格魅力。作为管理者,除权力外,还应有自己的人格魅力。如良好的形象、丰富的知识、优秀的口才、平易近人的作风等,这些都是与管理者的权力没有必须联系的非权力影响力。

五是尊崇有才干的下属。管理者不可能在各方面都表现得出类拔萃,而下属在某些方面也必然会有某些过人之处。作为管理者,对下属的长处应及时地给以肯定和赞扬。如接待客人时,将本单位的业务骨干介绍给客人;节日期间到为单位做出重大贡献的下属家里走访慰问;有意地突出一下某位有才能的下属的地位等,都是尊重下属的表现。这样做可以进一步激发下属的工作积极性,更好地发挥他们的才干。相反,如果管理者嫉贤妒能,压制人才,就会造成管理者和下属的关系紧张,不利于工作的顺利开展。

不要鼓励告密的风气

管理者在处理冲突的时候一定要注意爱打小报告的员工,来说是非者,必是是非人。管理者在进行管理的过程中需要注意不要让打小报告成为一种文化。

同类推荐
  • 世界上最成功的销售方法Ⅱ

    世界上最成功的销售方法Ⅱ

    以充实的事例阐述这样的事实,无论你从事什么职业,只有通过有效的运用推销术,持续不断的增加自己的成功条件并高校的完成一切工作,你的成功才能得到保障,同时,全书介绍种种正确运用推销术以提升自身价值和亲和力的方法和途径。
  • 销售团队建设与管理

    销售团队建设与管理

    本书内容有:销售团队的现状与发展、销售团队的组建、销售团队的培训、销售团队的目标、销售团队的会议、销售团队的冲突管理等。
  • “轻模式”03:风筝式督导

    “轻模式”03:风筝式督导

    本书是以新上任的经理王小云为主人公,针对其上任之初所遇到的一系列问题(如布置任务时没有明确的目标,导致员工理解执行出现偏差;事无巨细凡事亲自过问,指导过多,使员工觉得不被信任;指导过少或不指导又使工作目标出现偏差或问题;没有激励机制,做得不好的挨批评,做得好的被忽视,造成人才流失,等等),介绍了一种新型的管理工具——风筝式督导,打破了目前企业管理中“一抓就死,一放就乱”的困局。
  • 卓越管理者说话之道

    卓越管理者说话之道

    从管理者日常工作的实际需要出发,让管理者在各种不同的场合,面对不同的对象,得体而自如地运用语言、表达思想、解决问题、宣示主张、发布命令、同时树立管理者超凡出众的形象和应有的权威。相信《卓越管理者说话之道》能够帮助各个领域、各个行业、不同级别的管理者提高自身的讲话水平,为事业的蓬勃发展助力、增势。
  • 市场营销理论与实践

    市场营销理论与实践

    《市场营销理论与实践》按市场营销的作业流程将全书分为十二个项目,包括树立现代市场营销理念,市场营销环境分析,消费者购买行为分析,市场营销调研,制定市场营销战略,选择目标市场和进行市场定位,制定产品策略,制定定价策略,制定分销渠道策略,制定促销策略,市场营销计划、组织、执行和控制,遵守市场营销道德等内容。$$《市场营销理论与实践》较为完整地介绍了市场营销理论与实践,适合作为高职高专市场营销类专业、财经管理类专业、工商管理类专业及相关专业的教材,也可作为从事市场营销与策划工作的在职人员的实践指导用书或参加营销类职业资格考试的参考用书。
热门推荐
  • 何处清秋温如玉

    何处清秋温如玉

    温茹玉第一次见徐清秋的时候,她不由自主的把他代入了自己写的小说里面的杀手角色,她想:那样冷血绝爱的人,一旦柔情乍泄,必将作茧自缚。许久之后,她才发现自己那天可能瞎了眼坏了脑。说真的,徐清秋这个人真他妈的磨人。
  • 回望家园

    回望家园

    闲来翻书,常常由衷的羡慕古代所谓“文人”的生活。在他们的生活里,诗、书、画犹如血脉,时而各行其道,时而汩汩交汇,径直通向他们的心灵。他们在艺术的海洋里自由自在地穿行,反观当下,在分工日益精细化的时代(当然还有诸多的原因),不要说达芬奇式的巨人不复出现,就连文艺也被分割成了不同的营垒。不同艺术门类之间隔山而望,跨门类的“通才”已近罕见。当然也曾发现几位作家朋友,或是因为家学,或是因为机缘,有幸对音乐、绘画、书法之类有所涉猎,其作品就有了旁人所没有的气象,着实令人羡慕。正因为如此,当我偶遇吕中元先生的散文集《回望家园》时,那份惊喜就可以想见了。
  • 封竹往事之梦里不知身是客

    封竹往事之梦里不知身是客

    曾经我们以为拥有全世界,后来,发现拥有的不过只有我们自己。拥有的失去了,信任的背叛了,你会怎么办?每个人的心底都有一道悬崖,我们害怕跳下去,以为会粉身碎骨,真正跳下去才发现那是另一个世界,不是粉身碎骨,而是脱胎换骨。岳灵犀说:“我真恨自己认识你这么晚。”白夕说:“你认错人了,我从来没见过你。”结尽同心缔尽缘,此生虽短意缠绵。与君再世相逢日,玉树临风一少年。
  • 穿越之帝戒

    穿越之帝戒

    相传昔日乾武大陆最强大的帝者-力帝破开虚空,离开乾武大陆时,他把随身佩带的储物戒留在了乾武大陆,以待有缘人。据说这戒指里面有着力帝毕生的传承,帝级心法、武学和帝兵,甚至还有各种妙用,不过最让整个天下都为之疯狂是,戒指里有力帝一路境界突破感悟!传说只要得到这戒指就肯定可以成帝!但是几千年过去,尊者也为此陨落,可是帝戒还是无影无踪。这传闻到底是真是假,没有人知道。现代都市周云穿越乾武大陆。帝戒重现江湖,风云再起
  • 甜甜爱:这个大叔有点儿冷

    甜甜爱:这个大叔有点儿冷

    我个是模样周正,身心健全,无不良嗜好与习惯,有点儿小钱和小自由的90后。虽然有点儿调皮,又喜欢干了些不痛不痒的小坏事儿,唯一的美中不足,有点儿寂寞。所以有一天我喝了点儿酒,想叛逆一下,没想到后果十分严重。这简直是一杯葡萄酒引发的惨案!不过嘛!小命儿虽然差点儿没保住,我却收获一冷酷猛男帅哥。没办法,谁让我作为一现代姑娘,就不怕女追男呢?
  • 北京楚林禅师语录

    北京楚林禅师语录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 妃常田缘:傲娇王爷天然黑

    妃常田缘:傲娇王爷天然黑

    据说,宝亲王骄横跋扈夜御数女。幸好,君梅牵手的小鲜肉是个暖男。传闻,宝亲王阴险毒辣谋害忠良。结果,挽着君梅的如意黏人又腼腆。这小子热情如火,缠得君梅都忘了他一来,自己就好运连连。仇家敌人大坏蛋个个多行不义,意外身亡。她自己的事业也如有神助,干啥都是事半功倍。哈哈,我一定是天神的宠儿。某理工女万般嘚瑟。某一脸纯良的黑心白炭趁机悄悄环上她的腰,热情的鼻息直达耳边:“君梅~天气好冷啊~”
  • 暮谣

    暮谣

    他本是一个将要死去的弃婴,却被宋雨秋带到了宋家,当作她逃婚的牺牲品;当他渐渐觉醒出天赋的时候,似乎所有人都默许了他的存在,那些厌恶的,令人讨厌的话语变成了阿谀奉承,且看他如何在命运的洪流中寻找出新的方向。
  • TFBOYS之十年一起走

    TFBOYS之十年一起走

    本书主要讲女主与三小只相遇的故事。有事请加作者QQ:1176069030或加群号439298924
  • 快穿之无双

    快穿之无双

    无双,一个穿越过无数个世界的孤魂,她千面,多变,善伪装,随心所欲……当穿越为配角、踏脚石、炮灰又如何?她奉行的是以牙还牙的处事准则,有仇报仇,有恩报恩!非喜勿入。