登陆注册
2650100000037

第37章 职场礼仪与生存智慧(3)

无论在公司内或公司外,只要上司在场,离开的时候你一定要跟上司招呼一下“对不起,我先走一步了”,或者说“再见”。

无论你与上司私下是多好的朋友,在工作场合说话与办事都要掌握分寸,随时把他当做上司对待,保持他的权威感。更不要当着其他员工的面讨论你们的私事,或者勾肩搭背,拍头拍膀的。

前夜如果上司请客吃饭或喝茶什么的,第二天一早见到上司时一定要再次致谢。

如果上司受邀并参加了你的派对或你举办的活动,一定要当面致谢,并应送个小纪念品以示谢意,哪怕是一张贺卡。

不要在上司面前道人是非。

在工作中的酒会、宴会中,一定要等到上司举杯了,你才能举杯,或者你可以举杯敬上司。可千万不要拿起杯一句话不说一饮而尽,那上司会以为你对工作有不满情绪,更不要在上司面前喝醉失态。

在公共汽车或地铁遇见上司,要主动招呼并让位,下车时说“再见”。但是在特别拥挤而狼狈的公共场所遇到上司,请一定巧妙躲开,让他认为你没有看见他。

偶尔碰到上司的隐私时,应装做没看见或看不清或看不懂,不要触及上司隐私,更不要再次提醒,或在公司同事间传播。

进上司办公室应敲门,报上名字,并在门外等待一会再进去,可让上司有准备见你。

不要盯着女性上司那张偶尔没化妆的脸看,更不要告诉她“您化了妆是多么的美”。

迟到、早退与请假都应该自己写假条或打电话与上司本人报告,不要请家人或同事传话。

理解上司的命令和要求的意图,切莫机械行事。出了错不要找借口,更不能说“是您叫我这样做的呀”等,上司说话时不要插嘴,更不要在挨批的时候插嘴。要学会自我检讨,不能推卸责任。

与上司一起出差,绝对不要订同一个客房,上司人房间后,宾馆客房成了上司暂时的私人空间,如果要找上司谈工作,必须打电话联系,不要贸然去敲门。

不要与上司在同一时间上洗手间,特别是洗手间小的情况下,要避免与上司同室淋浴。

上司给红包时,应及时拆开看,无论多少立即向上司致谢,不应该把所得利是多少告诉周围同事,因为上司把红包包起来可能是一种不公开的奖金方式,不要引起不必要的麻烦。可以选择另一个有意义的日子,如节日向上司送上一束花或一张卡。

为人上司的做法

不要传闲话。在比你更高职位的主管眼中,一个喜欢谈论东家长西家短的员工,是一个品行不佳的人,因此不要在工作时间净说一些与工作无关的事。

不要在公开场合驳斥任何人。驳斥别人的人可能自以为很聪明、很机智,但在别人看来却正好相反。

虽然你的下属有责任帮助你完成工作,事无大小都可交给他处理。但如果你能将一些比较烦琐而困难的工作,独自完成妥当,让下属有更充裕的时间做好其分内的事务,对方将感激不尽,对你也更忠心。

视下属如知己好友,多征询对方的意见,接受他的批评,采纳中肯之言,不听信谗言,不居功自傲。

对新来乍到的助手多加指点,让他早日适应环境,向他传授你的经验以解决他的疑难,或者在工余跟他多谈谈公司里的工作程序,省得他四处碰壁。提醒他参加所有跟他有关的会议,帮助他树立信心。

将成功归于团体。多说“我们一起做这”或“我们一块儿做那”,少说“我做了这件事,然后又做了那件事”。

别吝啬你的鼓励。赞美使人意识到自己的价值,可以增强个人的自信心。当一个人感到他取得的每项成绩都能引起别人的注意,他就会有信心去尝试更困难的工作。下属做对了,上司要马上表扬,而且要很精确地指出做对了什么,这将使人感到你为下属取得的成绩而高兴,与下属站在一条战线上分享成功的喜悦。所以,你的鼓励与表现一要及时,二要具体,准确无误,第三要真诚地与部下共享成功的喜悦。一但要避免只会用“年轻有为,前途无量”,“干得不错”之类缺乏感情的公式化语言。真诚是一切赞美的前提。

如果团体出了差错,要勇于出面为团体承受指责。只会在更高层主管面前推托诿过的人,即使过错责任真的不在他,也显得欠缺领导者应有的气魄。

当你发现手下员工的工作表现逐渐恶化的时候,必须寻找发生这个现象的原因,如果不是有关工作的因素造成的,那么很可能是员工个人的问题在于扰他的工作。决不能采取“这不是我的责任”的态度推脱,也不能严厉地训斥员工改善工作状况,说否则就开除他之类的话。管理者首先应与员工面谈。面谈时应注意:

(1)时间上应选择一个星期中的头几天而不是接近周末的几天,选择早上而不是下班之前。

(2)选择让员工感觉有隐私的地方,如办公室附近安静的咖啡厅、花园或公司会议室,总之以面谈的过程不受干扰为宜。

(3)使用“我”而不是“你”的关心语言。比如说“我对于这次的差错感到不安”,而不说“你的这次差错……”

(4)注意聆听而不作任何建议或判断,将谈话的内容保密。在面谈后的两星期内,应再度与员工沟通。如果你无法解决问题,可以为员工提供专家的协助。

给下属交待工作时,应当讲清楚你的要求。比如“请你替我将这份文件复印5份,在11点以前给我,因为我中午要将它们寄出”。交待任务应当一项一项进行,也不要一次又一次地吩咐,以免下属紧张。

当你得到能使集体共同获益的重要信息时,应当让每一位部属都分享。不要一个人偷偷独占与大家有共同利益的信息。尤其在共同企划一项业务时,更不要“只手独揽”。

关心手下的工作环境,让他们尽可能感到舒适。确保每一个员工拥有适用的办公桌、好使的椅子和光亮的照明。

接到任何邀请均应在一周内答复。如果接受了邀请,就务必到场,一位有良好礼仪的主管会认真对待邀请函上“敬请赐复”的字句,而绝对不会无故失约。一位主管如果在公司或私人的活动中无故缺席,不仅会破坏个人形象,也会有损于公司声誉。

对下属的表扬或道贺应当写成文字,而且公开宣布。你可以想像收到信笺的下属会如何高兴,他可能一读再读,甚至向亲朋好友出示。在许多年后,他甚至还可能记得你带给他的快乐与荣耀。

假如你是一位女上司,对你的同性下属要多花点心思去照顾,不要总以自己的标准去要求和强迫。多问候和赞赏她,这样,她会觉得你不单单是个上司,还是个朋友。

对自己的过去和现在不要夸耀。如果你是因为家族的关系而坐上主管这把交椅的,不要在同事面前炫耀自己的家世。如果你有幸参加同事不能参加的晚会或者其他机会,不必在同事面前提起这些事。

在众多大大小小的活动中,比如安排公司年度旅游、制作展览会、演示多媒体、复印有用的资料、举办大型会议或公司的联谊会及其他种种活动中,都会有一些职位较低但辛苦奉献的同事。你应该通过口头、书面或在公司刊物上公开予以嘉奖,要让全公司的人都知道他们的工作。

礼尚往来,心眼要灵活

其实工作中,到底需不需要给上司、给同事送礼并不是最重要的,送与不送都有可能带来或有利或不利的影响,主要的是送什么礼,什么时候及怎样送。“该如何送礼”是人情礼仪中很难处理的学问,熟知送礼学问的人往往能八面玲珑。礼物送与不送是根据情况灵活处理的。一个人只要兢兢业业地工作,诚心诚意待人,擦亮眼睛处事,有“礼”没“礼”就都不影响其打天下。

1.送礼给上司

同类推荐
  • 责任胜于能力

    责任胜于能力

    几乎每一个优秀企业都非常强调责任的力量。“责任”是最基本的职业精神和商业精神,它可以让一个人在所有的员工中脱颖而出。一个人的成功,与一个企业和公司的成功一样,都来自地他们追求卓越的精神和不断超越自身的努力。责任胜于能力,没有做不好的工作,只有不负责任的人。责任承载着能力,一个充满责任感的人才有机会充分展现自己的能力。 不容错过的一本书:现代成功企业中的员工培养职业精神和企业文化理念的培训读本和参考用书;一本使每一个员工认清职业态度,把握人生成功先机的必读之书。
  • 养生贵在养心:常给情绪排排毒

    养生贵在养心:常给情绪排排毒

    我国传统医学认为,人的情绪与疾病的产生有着密切的联系,例如,中医上讲“怒伤肝、喜伤心、思伤脾、忧伤肺、恐伤肾”等,就说明情绪可以导致疾病。为了让读者能够更清晰地认以到情绪致病的概念及饥理,本书从传统医学角度对情绪致病做了一个较为全面的阐述,并从不同角度分析了情绪与疾病的种种纠葛,从最常见的引发情绪痫的心理因素出发,向广大读者介绍了一些简单有效的情绪宜泄法。旨在教会大家在面临各种不良情绪的威胁时,如何采取有效且合理的排毒措施。阅读此书,你会认识到情绪排毒的重要性,懂得如何面对现实,如何驾驭情绪而不受它的左右。
  • 全世界给我勇气

    全世界给我勇气

    弗里敦Free Town → Lumley Beach二道河No.2 River老总统府 → 军舰湾肯特Kent → 香蕉群岛Banana Island → Dublin村马克尼Makeni → 科诺Kono马格布兰卡Magburaka → 马格巴斯Magbass每到一个新的地方,那里的风景,他们的故事,都让我更加热爱这生活!刘笑嘉:“在路上,我有了大块的时间用来回味平日里的生活,记忆仿佛将生活换了一副面孔。喧闹的通通快进,宁静的变为定格画面,真正震动心弦的俱无声无息,一帧一帧,逐格展现。也许这才是生活原本的样子。只因最好的旅行,是通往自己的内心。”
  • 这绝不仅仅是客套话

    这绝不仅仅是客套话

    职场,席间酒桌上都需要,会说场面话的人给人感觉懂礼数,通常是比较受欢迎的。学说客套话,从这本书开始。职场菜鸟,8090后,还有说话特别直的人,你得罪人都不知道什么时候,必须改善你的语言措辞了!
  • 百变人生

    百变人生

    本书涉及儒家之仁义与伪善、法家之激进与刻毒、苏格拉底的人格力量等内容。主题:人生哲学。鲍尔吉?原野,蒙古族,祖籍内蒙古自治区哲里木盟宾图旗,1958年7月15日生于呼和浩特。赤峰师范学校毕业,现供职于辽宁省公安厅《平安》杂志。著有随感录《脱口而出》,散文集《百变人生》、《酒到唇边》、《善良是一棵矮树》、《思想起》、《世相铁板烧》、《浪漫是情场的官僚主义》等。一般认为,“鲍尔吉?原野的幽默发诸两端:机智与悲悯。习见的生活现象经他点拨,露出可笑的一面,并因此可爱”。“作为成人作家,鲍尔吉?原野葆有天真的目光,令人称奇。
热门推荐
  • 孤独星际

    孤独星际

    一对兄妹,一双孤儿,阴阳两隔,后会无期,义结金兰,生无所息,为生而战,探寻“客栈”,往事如烟,曲终人散……
  • 人物

    人物

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • tfboys的王俊凯之我爱你

    tfboys的王俊凯之我爱你

    十年前的他们一起玩耍,却因为种种原因分开;十年后他们相遇了。。。。。。。。。。。。。。。
  • 我只是个幽灵

    我只是个幽灵

    一场意外,姜华变成了幽灵,带着黑猫黑炭,开始了自己的幽灵生涯。救好友,惩坏人。姜华渐渐接触到一些奇怪的事情。异术?超能?神秘科技?修行?轮回大道?在这茫茫世间,是独善其身,冷眼看苍生冷暖?还是冲锋向前,救世俗于毁灭边缘?且听核桃核细细道来。
  • 梦幻仙曲

    梦幻仙曲

    人生一世,梦幻无比,如曲。曲终,身陨。却有一曲,绚丽缤纷,无穷无尽,却终断。一人,走马观花战四方!双手,果断杀伐福万生!一心,只为情而终未了!忏悔,却因苍天不留情!终了却!成就无尽伟人!第一部作品,这首诗想了两分钟,别介意啊!
  • 人族杀神

    人族杀神

    太古年间,万族争辉,上古年间,人族在三皇五帝的领导下,日益强盛,晋升百大强族之一,隐有万族之首之势,然,盛极而衰,中古年间,人族遭百族联手打压,势力大减,今古年间,更是沦为只能困守祖地的小族!且看逆天重生的齐麟如何在乱世之中以杀证道,成就人族杀神!齐麟:你要战,那便战,我人族何惜一战,以杀止戈,以杀证道!杀出一个朗朗乾坤,杀出一个人族盛世!!!
  • 横行纵错

    横行纵错

    逝去的童年、曾经的青春、潇洒的热血;本该平平凡凡的我,却因为一件事情而变得不平凡;是错误的选择,还是命中注定......
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 阿毗昙五法行经

    阿毗昙五法行经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)