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第32章 求人办事,掌握分寸(1)

一、言不在多,达意则灵

办事用语要紧扣主题,有的放矢,切中要害,讲到点子上。古人讲:“言不在多,达意则灵。”就是说话者要用最经济的语言手段输出最大的信息量,使听者在较短的时间内领会你的办事意图;反之,空话连篇,言之无物,必然误人时光,招人厌烦。

美国曾有一位名叫爱尔德尔的参议员,1893年在一次立法通过的辩论会中,竟高谈阔论了5天时间,信马由缰,东拉西扯,还使人不知所云,如坠雾中。一位记者统计,他在台上共踱步75公里,打了一万多个手势,吃了300多个夹肉面包,喝了40公升饮料,堪称“啰嗦先生”的世界之最。其实,要语不烦,历史上很多事业巨子都是借语如金,字字机珠,简练有力,留下珍贵的篇章。如华盛顿的就职演说只有135个字,罗斯福的就职演说仅985个字。要使语言具有针对性,一是需要围绕办事目的,不跑题,力戒大话、空话、套话或笼统式的八股文风;二是要讲逻辑性,有理有据,条理分明,一环扣一环。

而在现实生活中求人办事的时候,说话也要掌握这样的技巧:“言不在多,贵在精当;语不在长,贵在适时;要语不烦,达意则灵”

从前有个客商新开一家酒店,为了招徕顾客,特备厚礼请几个秀才为他写一块招牌。甲秀才大笔一挥写下了“此处有好酒出售”七个大字。众秀才议论纷纷:乙秀才说“此处”二字太啰嗦。丙秀才说“有”字也属多余。丁秀才认为酒好酒坏顾客自有评价,“好”字宜删去。这时甲秀才带着几分怒气认真地说,如此说来还是干脆只留个“酒”字算了。众秀才频频点头赞许,大家也欣然接受。其实说话也如此,有时需要简练,惜言如金,有时需要详述,用语如泼。

因此,交谈时的语言要简洁、精练,并尽可能地承载更多和更有用的信息。空话连篇、言之无物、拐弯抹角,必然有损于自身的说话形象和说话风格。另外,讲话要简练有力,能使人兴趣盎然。冗词赘语,不得要领,必然令人生厌。善于交际的人惜语如金,言简意赅,而且主旨明确,有条不紊,让人很容易领会,有一种美感;反之,滔滔不绝,主旨不明,杂乱无章的谈话叫人难以领会,使人厌烦。如,两个青年看完电影后互相交流观感,甲问:“你觉得这部电影怎样?”乙说:“咳,不怎么样!真是胡编乱造,这样的故事谁信?太不真实了。哎,那个坏蛋可真狡猾,可最倒霉的还是他的对象,姑娘那么好,真可惜。侦察员不行,太笨了。公安局的人要都那样,一个罪犯也抓不着。不过也够迷惑人的,开始我还以为皮革匠是杀人犯呢!……”电影是胡编乱造,可乙的说话也够“胡编乱造”,语无伦次,意思模糊不清,甚至自相矛盾了。所以正像任何行动都会有目的一样,人只要说话就有一定的目的。目的决定了任何谈话都有一个中心意思。中心明确,才能解决说话的集中性、连续性和条理性的问题。日常说话不论简单还是繁杂,都要主旨明确,要言不烦。

据史书记载,子禽问墨子:“老师,一个人说多了话有没有好处?”墨子回答说:“话说多了有什么好处呢?比如池塘里的青蛙整天整天地叫,弄得口干舌燥,却从来没有人注意它。但是雄鸡,只在天亮时叫两三声,大家听到鸡啼知道天就要亮了,于是都注意它,所以话要说在有用的地方。”墨子的话和古语“言不在多,达意则灵”一样,说的都是讲话要少而精的道理。

许多成功人士的经验告诉我们,在求人办事的时候,最忌讳语言繁多,词不达意,而且还淘淘不绝。这样反而会给人以拐弯抹角之疑。如果是这样,反而不如单刀直入,这样会令对方无法拒绝你。这不仅让你能开始以下的谈话,而且还是种最有效率的沟通方式,省了一堆繁文缛节。另外,求人办事理应该说好第一句话,因为说好说坏,关系重大,因此第一句话要掌握这样一个原则:简洁、亲切、贴心、消除陌生感。

做人绝招:

交谈时的语言要简洁、精练,并尽可能地承载更多和更有用的信息。空话连篇、言之无物、拐弯抹角,必然有损于自身的说话形象和说话风格。

二、多个朋友办好事

一个人在漫长的人生旅途中要与周围各种事物打交道。但在所有的社交活动中,最耐人寻味的还是与朋友的关系。人生在世离不开朋友,多一个朋友,就等于增加了一种信息源,多了一个保护层,多了一条生活、事业和快乐之路。

一天,佛陀带领弟子们过江。佛陀捡起一块石头,问弟子们:“我把这块石头扔在江中,你们说,它是会浮着,还是会沉没呢?”弟子们心里暗笑,说:“自然是沉没了。”佛陀扬手将石头掷了出去,石头沉入江中。佛陀叹息道:“这块石头没有缘分啊!”接着佛陀又说:“有一块石头,将它放在江中,不但没有沉没,而且还过江而去,大家知道这是怎么回事吗?”弟子们冥思苦想也不得其解。佛陀说:“那块石头有善缘呀。”什么是石头的善缘呢?原来是船。石头放在船里过江,自然不会沉没。一块石头有了善缘,都能够渡过江去,何况人乎?人生也是如此,只有遇上善缘,获得他人相助,就能“过江”获得成功。

所以说,在办事的时候,最重要的是有一个好的人缘—朋友多了路好走。

英国诗人柯立芝讲:“友谊是一棵遮荫树。”法国作家罗曼·罗兰也讲:“得一知己,把你整个的生命交托给他,他也把整个的生命交托给你。你们终于都可以休息了。你睡着的时候,他替你守卫;他睡着的时候,你替他守卫。能保护你所疼爱的人,像小孩子一般信赖你的人,这不是很快乐么!而更快乐的是倾心相许……等你老了、累了,多年的人生重负使你感到厌倦的时候,你能够在朋友身上再生,恢复你的青春与朝气,用他的眼睛去体会万象更新的世界,用他的感官去抓住瞬息即逝的美景,用他的眼睛去领略人生的壮美……即便受苦也是和他一起受苦!只要能生死相共,痛苦也成了快乐!”

朋友多就是人缘好,人缘广。如果你有广阔的人缘关系,这对你办事将是一笔不可估量的无形资产。因此,人缘好不只体现了你个人社交的魅力,更是你办事的资质魅力。

北宋政治家范仲淹和石曼卿是至交。一天,范仲淹的儿子范尧夫在苏州收了一船小麦,在丹阳靠岸休息时,正巧碰见了石曼卿。范尧夫上前问好,发现石曼卿面有忧色。原来石曼卿的老伴去世了,原来打算送到河南南邱县安葬,但盘缠已尽,只好滞留于丹阳。范尧夫当即把一船麦子送给了石曼卿,并留下同伴帮助料理丧事,自己单身一人回家告知父亲。范仲淹对儿子的行为倍加赞赏。他认为,钱财的多少并不重要,朋友的情义才是最珍贵的。

其实人缘,尤其是交友,都要抱着一个平等而热情的态度。在第一次与陌生人见面时,难免要交际,这时人们总会问你是做什么的。如果你的回答平淡似水,比如只是一句“我是IBM的一名经理”,你就失去了一个与对方交流的机会。比较得体的回答是:“我在IBM负责一个小组的管理工作,主要为我们的军事侦察卫星开发监视软件。我也喜欢骑马,常常打网球,并且热爱写书。”在不到15秒的时间里,你不仅使你的回答增添了色彩,也为对方提供了几个话题,说不定其中就有对方感兴趣的。当他这样回答:“哦,你打网球?我也喜欢。”时,你们就开始打造关系了。

保持联络是成功建立友谊联络的另一关键。纽约时报记者问美国总统克林顿,他是如何保持自己的政治关系网的。当时他回答道:“每天晚上睡觉前,我会在一张卡片上列出我当天联系过的每一个人,注明重要细节、时间、会晤地点和其他一些相关信息,然后添加到秘书为我建立的关系网数据库中。这些年来,朋友们帮了我不少。”要与关系网络中的每个人保持积极联系,唯一的方式就是创造性地运用你的日程表。记下哪些对你的关系特别重要的日子,比如生日或周年庆祝等。打电话给他们,至少给他们寄张贺卡让他们知道你心中想着他们。

生活当中,朋友关系的发展不可避免地会用到一些业余时间,如可以定期安排和亲朋好友间的活动。工作和生活应该有区别,工作关系的建立,则应利用休息或零星时间进行联系,在现代忙碌的工作中,对内外人际关系的建立应把握对人的最高热诚,利用好完成重要工作的时间空当,和同事、上司可利用午饭时间或上班休息时间,与不同人员进行交流,在不影响达成工作目标的前提下,良好的交流定会促使工作更高效的完成。

从某种意义上说,朋友的多少决定了我们未来道路是平坦,还是曲折;是有“贵人相助”,还是要自己苦苦奋斗。大量的事实表明,谁的朋友多,来往密切,他办起事来效率就更高,成功的几率也更大。

总而言之,做人必须懂得交友之道,朋友是开创事业的资本,他会在你需要的时候提供支持与帮助。如果你会交朋友,和任何人都能成为朋友。了解不同人的心理,见什么人说什么话,遇什么人办什么事。只要需要,就能使任何人成为自己的朋友。如果你会交朋友,人人都能为己所用。让朋友心甘情愿,为一件事跑多少趟,也不觉得烦,多难办的事都能办成。

做人绝招:

朋友的多少决定了我们未来道路是平坦,还是曲折;是有“贵人相助”,还是要自己苦苦奋斗。大量的事实表明,谁的朋友多,来往密切,他办起事来效率就更高,成功的几率也更大。

三、懂得点头,学会低头

不同的人具有不同的性格,各自都有各自的长处。不同的性格都会在适合自己的岗位或领域发挥专长,实现人生价值。比如,要求完美,认真细心的人也许会在科研、教师、会计、医疗等方面做出不错的表现;性格活跃、开朗的人,在市场营销、管理等行业,或许会有不凡的作为。因为,在面对与自己不同的意见时,要懂得点头称“是”。这时,我们可以欣赏对方的观点、辩词和理论,想想它们有哪些合理的地方、对的地方,于我们有益的地方。如果实在没有合理的地方、对的地方,甚至一无是处,我们也完全可以只当听听“故事”作罢,而不必在言辞上较劲认真,这在很多时候是无益的。相反,认真地倾听对方,点头认可,不仅会使我们谦听受益、启悟智思,还会使我们多交朋友。

有些人,在对方陈述他们的观点、意见、看法和某种判断时,总爱否定对方,有时甚至会粗暴无礼地打断他们的话,说:“你说的不对”、“不是你说的那样”、“我不同意你的说法”,等等,这一下便产生了火药味,双方争辩起来,争吵起来,进而还会遭到人身攻击和谩骂,搞的双方都很没趣。其实,对方说的并非没有道理,或者很有道理时,我们也受虚荣心的怂恿,故意不同意对方,抢着说出我们的高见,其实我们的高见并非高见,而是些很蠢的话。我们只不过是想在大庭广众面前出出风头罢了。就是我们稍微谦虚一点,把对方视为一家之言,然后我们也可从另一种角度出发,大谈我们的想法。其实我们的想法,又何尝不是一家之言呢?我们对人家的反驳或补充毫无必要。只是我们太爱表现自己了,太爱表达自己了。我们的那些意见,大多很愚蠢,很浅薄,很让人见笑。我们不知道这些,还蠢头蠢脑地把它们说得义正辞严。

对于我们不赞同或者不能接受的时候,我们也没有必要去反驳,甚至我们完全可以十分大方地肯定对方,学会点头称“是”。有时这样会使我们受人实惠,如鱼得水。比方,你可以这样试试,一边认真地倾听着,一边点着头,说:“你说得很有道理”,“我完全赞同你的意见”,“你的话对我启发很大”,等等。只要认真地倾听,就会使对方感觉很好,他的内心也会因此而温和起来。顺着人家的话说,肯定人家的道理,这是人际交流中最基本的常识和技巧。

点头是对别人的一种尊重,也是对他人言语的肯定。但是生活中光点头是不行的,我们还要学会低头。通常情况下,点头很容易做到,即使我们不愿意的时候,点一下头也无所谓,但生活中我们除了学会点头以外,还应该学会低头,学会认识到工作和生活中的危险信号,学会收住自己的脚步。低头意味着我要忍,要躲避,甚至要受到屈辱。

老刘在一家关系集团企业担任副总经理一职,有关他收受厂商回扣的传闻甚嚣尘上,老板对他早有所不满。有一次,在一项集团高阶主管会议当中,老板问及老刘单位为何业绩直直下落,老刘答非所问,支吾其词。老板当场发飙,不但口出脏话辱骂,还直斥他是叛徒,竟敢与厂商里应外合“贪污公司钱财”。说着说着,老板丢下一句“你去死吧”,便拂袖而去,令全场错愕。当然,这一高阶会议也就无疾而终了。会后,不少高阶主管趋前安慰老刘,说老板个性操切,要老刘不要放在心上。而老刘则自始至终保持惯有的微笑,还间以微笑示人,不还一词。

事后,有朋友问老刘为什么要忍辱负重,老刘说,公司内大小采购事,皆由老板娘人马负责,他哪插得上手。他分析,老板所以发飙,主要是公司业绩提振乏力。自己挨骂受刮,亦理所当然。只是无端扯上收受回扣一事,令他不平。事后,有人总结老刘的为人说,表面上老刘忍辱偷生,过着不堪的职场生活。但他清清楚楚知道,以他五十几岁的现况,很难在其他职场获取空间,若想保住现在的职位,只有忍人所不能忍,而且还得表现得若无其事,不让老板怀疑他余怨未了,更不能有丝毫不满之情。

一场大雪过后,树林里出现了有趣的现象。只见榆树被厚厚的冰雪压得许多枝头折断,而松树却生机盎然,一点儿也没有受到伤害。原来,榆树的树枝不会弯曲,结果冰雪在上面越积越厚,直到将其压断,使树备受摧残。而松树却与之相反,在冰雪的负荷超过了自己承受能力时,便会把树枝垂下,积雪得以滑走,它得以像下雪前一样枝干挺拔,巍然屹立。能屈能伸,刚柔兼济,正是这种气度和风范,使松树经受了一场场暴风雪的洗礼。

因此,工作中我们必须学会低头。上司吩咐你做的事,你做好了,功劳是他的,你做得不好,过错就属于你。你再怎么不满,也要脸上带着笑,小心地赔着不是,说:“是我的错,给您添麻烦了。再给我一个机会吧,我会努力的,不会让您失望。”这时的低头,能给你一个新的机会,多一次用成功证明自己的机会,只要你足够强大,你所做出的成绩自会有人(比如上司的上司)看得见,是金子总会发光。

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