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第五章 成功处理信息超负荷:在较短的时间里做更多的工作(12)

说你们相当受欢迎这一点都不为过。我返回公司后询问执行委员会“怎么样”,20分钟后,我就对自己没能参加这次会议而深感遗憾。因此我们又将你们邀请来培训我,培训我们的管理团队。刚才我看了经理们的反馈,我实在同意他们的观点。这个课程实在是太棒了!

耶苏?迪亚,《迈阿密先驱报》出版人

我们大大提高了阅读速度,有些人的阅读速度甚至提高了近一倍。用来消化报告和手册的阅读策略结果也被证明是大大节省了时间。

里克?赫希,资深编辑团队

结果导向型电子邮件——快速而有效地发送和接收信息

你的收件箱是否也超负荷了?很多商业人士一天要收到200多封电子邮件。你通常接收和发送的电子邮件有多少?你阅读电子邮件的速度怎样?你是否使用了快速浏览然后对最重要的部分进行深入阅读的阅读策略?

时代已经发生了改变。今天,手写的或是打字机敲出的信息越来越少,几乎没有多少信息是通过舔舔,贴邮票,到邮局邮寄,几天甚至是几周之后再送到收件人手中这种方式来传递了。现在我们有了即时传送的电子邮件。所以我们就有充足的理由尽可能多的将你的信息传递到你想要传递到的每一个地方、每一个人那里。

电子邮件让你自由,是吗?

表面上看起来是这样,但是实际上并非如此。那么电子邮件实际上花费你多少时间和金钱呢?我们用年收入除以12万分钟(40小时/每周×60分钟/每小时×50周/每年)就可以得到你每分钟的收入。

然后用你每分钟的收入乘以3分钟/每封电子邮件。这就是你和你的公司用在每封电子信件上的费用!这样的话,如果你每年的收入是6万美元,那每分钟的收入是50美分,也就是每封电子邮件的花费是1.5美元。如果一天100封电子邮件,那么其费用就是150美元,时间费用则是5个小时!更不用说你的员工所花费的时间和金钱了。

说实话,你是否已经对电子邮件上瘾了,是否经常查看——起床后查看,全天不定时的查看,甚至上床前还要查看?

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