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第五章 成功处理信息超负荷:在较短的时间里做更多的工作(2)

你已经了解了成功和领导的三个变速挡,那现在让我们来分析还有哪些其他的东西可能会阻挡你和你的公司实现你头脑中为公司业务和人生所设定的目标和结果。哪些东西可能正在耗费着你的时间、金钱和收益率?是否有些隐藏的无用功到目前为止你尚未察觉?首先,让我们来检查一下已经过去的变速1挡。这方面的问题可能会将你的公司事务置于十分危险的境地,这种危险是马文和他的团队当时所面临的,即退化。

新时代,新要求

因特网、电子邮件、Google、无线电话和掌上导航仪等一系列的技术革命成果并没有使我们的生活更加简单,相反我们的生活因此充斥着大量信息,几乎没有人能够处理如此大量的信息。

为了更新设备和技术技能,你可能会小心谨慎地计划着你的时间和金钱,但是你是否也同样谨慎地计划着用你的时间和金钱去更新你和你的公司在80%的时间里一直都会使用到的技能——商业事务中的脊梁——人事信息处理技能?很可能你并没有这样做。

今天,很多的商界领导者们如此麻木,如此疲倦,他们往往整日忙于处理各种紧急事务而没有注意到那些正在发生的事情。大多数商业人员仍靠着他们在学校学习的那些技能过日子。但是学校中的老师很可能对当今信息的快速发展已经没有了切身感受,或者他们也无法教你如何在一个信息爆炸的全球经济圈中做好准备获得成功,如何在其中做好领导工作。

今天,我们收到来自四面八方的信息轰炸——邮件(包括传统邮件、电子邮件和声音邮件)、电话(包括有线电话、移动电话和无线电话)、信息(包括声音信息、备忘录和文本信息)、会议、期刊、时事通讯、各种手册、报告、书籍和电子书籍、电视、电影、广告等。我们身处其中就像是一只身在一口慢慢加热的铁锅中的青蛙,马上就接近沸点了——就在这一点,“你没有注意到的那些东西”将把你彻底毁灭。

这里再重申一遍比尔?盖茨所说的:“在未来10年里,商业所发生的变化将比过去的50年里发生的多得多。”因此,如果你已经感觉到有压力,那你需要现在做些事情——1变速挡中的一些事情。

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