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第5章 磨刀不误砍柴工,办事也需有准备(4)

眼神包含了无限内容,那么用眼神交流时应该注意哪些方面呢?

1.积极表现自我

说话者应以明亮有神,热情友善,充满智慧、自信且坦荡、敏锐的目光,去告诉对方你是怎样的人,积极说明自己的坦诚、自信以及内在的修养,这一点非常重要。目光的流露是假装不得的,实际上这样也不可能达到好的效果。 澳大利亚前总理霍克曾在电视上公开承认,他对妻子有不忠的行为。他说的时候声泪俱下,目光中大有忏悔之意。不料,第二天,悉尼《每日电讯》报指责这是经过精心设计的竞选招数,带有欺骗性,其目的是塑造改过自新的形象,博取女性选民的好感,结果霍克的支持率急剧下降。

因此,在说话时,一定要抱着与人为善的态度,以真诚对待他人,这样才能取信于他人。虚情假意即使瞒得了一时,也经不住时间的考验,结果只会害了自己。

2.视线沟通技巧

卡耐基认为,只有在眼光接触的情况下,才能建立真正的沟通基础。与别人谈话时,有些人令我们感觉自在,有些人却不然,似乎不值得我们信赖,这主要和他们说话时注视我们或正视我们视线的时间长短有关。某人不诚实或有所隐瞒时,其视线和你的视线相接的时间少于1/3。当某人注视你的时间超过2/3时,原因之一,他或她发现你很有趣或很吸引人而瞳孔扩张;原因之二,他或她心怀敌意,发出无言的挑战而瞳孔收缩。研究证明,当A喜欢B时,会经常凝望B,让B知道A喜欢他,期盼B因而喜欢A。换句话说,为了建立和谐的人际关系,和别人谈话时,你的视线应该和他的视线相接大约60%~70%的时间。紧张胆怯的人,他正视你眼睛的时间低于1/3,因此令人无法信赖。谈判时,应避免戴深色眼镜,因为这会使别人感到你在瞪他们。

和大部分肢体语言一样,凝视说话对象的时间长短也是由不同地区的文化背景决定的。南欧人的凝视时间较长,因而显得具有侵略性;日本人谈话时,则注意对象的颈部而非脸部。因此,在下结论时,务必考虑文化背景。

视线相接的时间长短值得注意,你所注视的范围也很重要,因为这也影响到沟通效果。这些信号透过无言的传递和接收,对方很可能会自行加以解释。大约需要30天有意识的练习才能熟练应用下列的眼部动作,增进你的沟通技巧。

(1)商谈视线

商业会谈中,请你想象对方的额头和双眼之间有一块正三角形区域。你的视线直视这个区域,会产生一种严肃的气氛,对方会感到你在正经地谈生意。假如你的视线不下降到对方眼睛以下的位置,你就能够继续控制彼此的互动关系。

(2)社交视线

视线下降到对方的眼睛以下时,社交气氛便会产生。试验显示,在社交场合中,一般人会注视对方双眼和嘴巴之间形成的倒三角形区域。

(3)亲密视线

亲密视线越过双眼往下经过下巴到对方身体其他部位。近距离时,在双眼和胸部之间形成三角形;距离遥远时,则由双眼到下腹部之间。男人和女人使用亲密视线表示对异性的兴趣,而被注视的异性若也对对方感兴趣,则会立即回报亲密眼神。

(4)斜视

斜眼看人表示兴趣或敌意。和挑高的眉毛或微笑一起出现时,表示感兴趣,常被作为求爱信号使用;和下垂的眉毛、皱眉头、下垂的嘴角一起出现时,则表示怀疑、敌意或批评。

3.适应内心情感的变化

说话者在说话时,他的思想感情总是随着话语内容起伏变化的,有时深沉,有时哀伤,有时激昂高亢,有时又可能像涓涓细流那样不胜缠绵。然而,不管是什么样的感情,说话者都应尽可能让目光产生相应的变化,以便启发对方对于所说话语的理解,对于所传达感情的体验。例如说到兴奋的时候,你可以让眼睛发出兴奋的光芒;说到哀伤处,让眼睛呆滞一会儿,使这种情感显露出来。目光和说话内容密切配合,传情达意的效果就更加明显。

4.灵活控制

目光的使用颇有讲究。使用扫视全场的环视法,可以迅速了解到听众对你说话所持的态度、兴趣点所在等,以便你就有关内容进行调整或即兴发挥,做到与听众合拍。有时可以使用点视法,即重点观察某一局部听众,保证他们及时理解你所表达的意思。对那些面有疑云的听众,若投以启发引导性的目光,可使其渐趋安定。对那些欲言又止者投以赞许性的眼神,往往会使询问者壮起胆子,提出问题。而对于交头接耳、窃窃私语者,说话暂时停顿一下,投以制止性的目光,听话者就能触目知错,知趣地停止小动作。

卡耐基认为,与人说话时,切忌死死盯住对方的眼睛,否则会令对方浑身不安,甚至造成误解。

日本学者斋木深在《心理学的趣味实验》中讲过这样一件事。

有一次,两个朋友乘车外出,其中一个很自信地说:“我不用说话,也不要有什么行动,就可以使坐在对面的这位女士让座位给我。”说完,他便开始专心致志地凝视对面那位年轻女士的眼睛。开始,她回头看了一眼那位朋友,好像没在意,那位朋友还是一直盯着她的眼睛。不久之后,那位女士果然站了起来走向后面,把位子让给了他。

这就是眼睛所凝聚的意志和精神产生了作用。

在与不同国家和民族的人沟通时一定要注意风俗习惯。因为不同国家、民族的人,在使用目光的方式上存在着很大的区别。这时说话就不能墨守成规,而应入境随俗了。例如,阿拉伯人说话时,一定要看着对方,否则就是不礼貌的行为。瑞典人交谈时,习惯于频送秋波,而不会被认为带有邪念。在日本,如果直瞪瞪地瞧着对方的脸,那是失礼的表现。

另外,需要你注意的还有:你变化眼神时要有一定的目的,切忌出现那种故弄玄虚、神秘莫测的眼神;在演讲过程中不能有过多的凝视,以免使听众产生压力;你的眼神应该随你的感情变化而相应产生,并且要与口头语言、手势、身姿等密切配合、协调一致。

用微笑拉近彼此的距离

人的感情是非常复杂的,表现在面部有“喜、怒、哀、乐”等多种形式,其中,“笑”在人际交往中有着突出重要的作用。

俗话说:“微笑如同三春暖,恶语一句似冬寒。”可见,微笑在人际交往中的重要性。微笑不仅能消除人与人之间的心理隔阂和障碍,还能促进人们相互理解和加深友谊,是人类感情交流的“面部语言”。

中国古代把微笑的传播功能称为:“一笑能倾城,再笑能倾国。”这当然是一种艺术的夸张,然而也并非虚妄之言。

举世闻名的“旅馆大王”希尔顿曾在一次新旅馆开张的员工大会上说:“如果旅馆只有第一流的设备,而没有第一流服务员的微笑,顾客会认为我们提供了他们最喜欢的全部东西吗?如果缺少服务员美好的微笑,好比花园失去了春天的太阳与春风……无论旅馆的困难如何大,我们的微笑永远是属于顾客的阳光。”半个多世纪以来,微笑为希尔顿带来了信誉和成功,为他赢得了八方来客,创造了滚滚财源。

波拿多·奥巴斯朵丽在《如何消除内心的恐惧》中说:你向对方微笑,使他觉得自己是一个受别人欢迎的人,所以他也会向你报以微笑。换言之,你的微笑使你感到了自己的价值。

一家电脑公司的经理,告诉人们他如何为公司招聘电脑博士伤透脑筋。最后,他找到一个非常好的人选——即将从清华大学毕业的博士。几次电话交谈后,这个经理知道还有几家公司也希望这位博士去,而且都是很大很有名的公司。当这位博士接受这份工作时,经理问他为什么放弃其他的机会而选择这家公司。

这位博士说:我想是因为其他公司的经理在电话里语气冷冰冰的,商业味很重,使我觉得好像那只是另一次生意上的往来而已。而你的声音听起来让我觉得你真的希望我能够成为你们公司的一员。你可以相信,我在听电话时是笑着的。

显然,微笑引发了人们之间的心灵沟通,给人一种如沐春风的亲切感。惟其如此,国外许多城市在塑造自己的形象时,十分注重市民的微笑。如美国爱达荷州的波卡特洛市不久前重申,要求全体市民遵守该市40年前通过的一项法令,即市内所有人均不得愁眉苦脸和拉长面孔,违者要到“欢容检查站”学习微笑,并即席展露数次微笑方可离开。该市现在自豪地被称为美国的“微笑之都”,并决定今后每年举办一次“微笑节”。

微笑能给人一种平易近人的印象,善于交际的人在人际交往中的第一个行动就是面带微笑。一个友好、真诚的微笑会传递给别人许多信息,能够使沟通在一个轻松的氛围中展开,可以消除由于双方陌生、紧张带来的交际障碍。同时,微笑也能显示出你的自信心,表明你希望通过良好的沟通达到预定的目标。

微笑的时候,眼睛也要“微笑”,否则给人的感觉只能是更糟糕的“皮笑肉不笑”。“一条缝的眼睛”当然是大笑时的结果,但至少正常状况下应该是眼睛微眯,这样会令你的微笑更传神、更亲切。

微笑着说“您好”、“是啊”、“嗯”、“我同意”等礼貌用语,会让你更有亲和力。

微笑要与正确的身体语言相结合,才会相得益彰,你绝不应该在微笑时还表现出一种消极的身体语言。

因此,有人把微笑这一身体语言比喻为交际中的“通用货币”,人人都能付出,人人也都愿意接受,并且在微笑的同时也能使人感受到自己的价值。

用不同握手方式传递不同信息

“我接触过的手,虽然无言,却极富有表现性。有的人握手能拒人于千里……我握着他们冷冰冰的指头,就像和凛冽的北风握手一样。也有些人的手充满阳光,握着他们的手,感觉温暖。”这是美国著名的聋盲女作家海伦·凯勒的话,她写出了与不同人握手的不同感受。可见,握手在人与人之间的感情传递中有多重要。

握手是人们平日运用得最多的一种手势语言,它承载着丰富、深邃而微妙的信息。一般说来,上级与下级、长辈与晚辈、女性与男性、主人与宾客之间,应由上级、长辈、女性、主人先伸出右手,下级、晚辈、男性、宾客才能伸出右手与之相握。握手力度要均匀适中,这是礼貌、热情、友善和诚恳的表示;握手用力太轻,会被认为是冷淡、不够热情;用力太重,又显得粗鲁无礼。

下面叙述的握手技巧,如果经练习以及有意识的应用,将会对会谈结果产生显著的效果。

1.主宰型握手

翻转手掌,掌心向下,不需要直接向下面对地板,但和对方的掌心比起来,相对位置是朝下。主宰型握手等于无言地告诉对方,你想要在随后的会面中控制全局。有人研究了54位成功的资深经理人,结果显示其中有42位是主动伸手的人,而且他们都使用主宰型握手方式。

2.顺从型握手

手掌朝上表示顺从,想令他人拥有发号施令或控制全局的感觉时特别明显。无论如何,虽然掌心向上表示服从的态度,仍应考虑因为特殊生理状况(如手部关节炎患者)或职业需要(如外科医生、艺术家)而不能用力握手的情况。在握手之后出现的姿势会提供更多线索——顺从型的人使用顺从的姿势,主宰型的人采取更具攻击性的姿势。

3.老虎钳式握手

两位主宰型的人握手时,互相把对方的手掌扳成向上的位置(顺从的位置),结果产生老虎钳式握手,就是两只手都停留在垂直位置,正好是表达尊敬、亲善及和谐的姿势。老虎钳握手是父亲教导儿子“像男子汉一样握手”时的姿势。

对付主宰型握手者,很难施力迫使他的手掌退回顺从的位置,况且这样做太明显了。瓦解主宰型握手有个简单的办法,不但能使你重新取得控制权,还可以让你进入对方的个人领域而激怒他。这项技巧是,走上前握手时左脚先向前,接着右脚向前移动到对方的左前方,进入他的个人领域,然后左脚跨拢到右脚,完成这项男性魅力的展现,最后再握手。这个战术能稳住你的握手动作,也有机会把对方的手势变成顺从位置,又因为侵入对方的个人领域而赢得控制权。

观察你自己趋前握手的行为,在伸出手臂握手时,是左脚或右脚先踏出。大部分的人是右脚,所以一旦遇到使用主宰型握手的人就很不利,因为此时已没有可移动的空间。请你练习左脚先踏出,你会发现很轻易就能把对手的威胁化解掉,而取得控制权。

还要注意握手的时间,一般情况下,应保持1~3秒钟之间。刚触到就松开,是冷淡和疏远的表示;紧紧握住不放,也会引起对方的反感。此外,如相握时只轻轻地抓住对方几个手指头,会给人一种十分冷淡、不愿合作的感觉;如用拇指和食指紧攥住对方的四指关节处,双手就像一把老虎钳子似的紧紧夹住对方,也会令人生厌。在握手时,双方都伸出一只手相握,是一般的礼貌表示;假如两只手握住对方的一只手,或者在右手相握时,左手又拥住对方胳膊肘、小臂甚至肩膀,这比一只手相握显得更加真挚、热情。

握手是由交际双方互伸右手彼此相握,除见面时表示礼貌外,还有其他一些用法和含义,如与成功者握手,表祝贺;与失败者握手,表理解;与欢送者握手,表告别;与同盟者握手,表期待;与对立者握手,表和解等。在握手的同时,还要适当地配合其他态势语言,如头部微低,眼睛注视对方,面带微笑,身份低者还应欠身等。

可举手招呼,也可点头致意,还可脱帽致意;遇到不熟悉的朋友,可点头或微笑致意;送别客人或朋友时,可举手致意,或挥手致意,也可挥手帕致意,或挥动帽子致意。手的挥动幅度越大,表达的感情也就越强烈。

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