登陆注册
1008400000009

第9章 微笑:家的感觉从第一面开始—前厅部服务范例 (1)

一 前厅部服务人员服务宗旨

前厅部概述

酒店前厅部是酒店最重要的一个部门,因为前厅部是宾客住店的第一站也是最后一站,顾客对酒店第一印象的好坏,全部都来自酒店的前厅部,前厅部是展示酒店形象的窗口。

酒店前厅又称总服务台,通常设立在酒店的大堂,负责推销酒店的产品与服务,是组织接待工作、部门之间协调的综合性服务部门。前厅在酒店中有着全面性、综合性和协调性的作用,是酒店的神经中枢。

一般来讲,酒店前厅部主要销售客房、正确显示房间状况、提供客房委托业务、整理和保存业务资料、协调对客服务和建立客户档案等任务。

而前厅部是酒店业务活动的中心和酒店管理机构的代表。所以,前厅部是酒店的核心部门,无论是在员工素质还是在管理手段上,标准都高于其他部门。

前厅部服务宗旨

1.宾客至上,服务第一

前厅部服务人员作为酒店服务的窗口部门,要时刻把客人放在第一位,为客人提供细致完备的服务,尽一切可能满足顾客的需要。

在服务过程中要树立正确的服务意识,顾客就是酒店的上帝,试想如果没有顾客,哪里会有营业额,顾客能为酒店带来效益,而优质的服务留住顾客就等于留住了效益。所以,要让顾客满意,留住顾客,是前厅部共同的任务。前厅部服务人员应该时刻以宾客至上为宗旨,在顾客有疑问的时候,耐心解答;在顾客有困难的时候,真心帮助;在顾客投诉的时候,迅速解决问题。一切为了顾客。

2.面带微笑,真诚服务

一个酒店有再好的硬件设施,没有良好的服务也是白费力气,因为,顾客来到酒店不仅仅是为了居住、会议等,更需要美好的心理享受,而这就需要服务员能够面带微笑,用真诚的服务让顾客有家一般的感觉。

对待顾客要面带微笑,而真正甜美的微笑往往是发自内心的微笑,所以对待客人就要像欢迎家人归来一样,用热情洋溢的微笑,来打动顾客。

3.礼貌应答,平等待客

记住,无论客人的身份高低、无论客人的肤色如何、无论客人的国籍在哪儿,都要一律平等地对待客人,要做到“来者就是客”。客人是不分高低贵贱的,每一个客人,到了酒店都有权利享受酒店的服务。所以,只要客人来了,服务员就应该开始为客人服务。

对待任何人都要温文有礼,不要区别待人,即使是顾客很无礼,也不要和客人计较。用一颗宽容的心去待人,才是最好的服务之道。

4.耐心细致,讲求效率

前厅部服务员,在服务时应该耐心细致,即使客人很多也要耐心地帮助客人办理业务,避免忙中出错的状态出现。

在工作过程中要讲求效率,尤其是在为客人办理入房手续和退房手续的时候,更应该高速、高效,尽量不要耽误客人的时间,而这就要求前厅部服务员有过硬的专业素质。科学的方法才是提高效率的关键。

二 前厅礼宾服务范例

委屈的泊车员:我为什么要给他开车门

【常见问题】我只负责泊车,为什么要为顾客开车门?

【情景回放】

李小姐的老同学到某市旅游,李小姐到同学下榻的酒店去玩,她按照同学给她的地址开着车到了那家星级酒店,当车驶进在店门前时,只见酒店门口站着的泊车员随手一指停车位,便接着和保安员闲聊起来,没有人接待,她只好把车停好,自己走下车,正当她要走进酒店门口的时候,门口的刚刚聊天的泊车员,突然使劲地吐了一口痰,李小姐惊异地看了他一眼,非常气愤,便用质问的目光提醒这个人注意点,没想到,他竟然毫不示弱地盯着李小姐。遇到这么一个人,让李小姐气愤至极,说:“你这个人,怎么回事?不去帮我开车门就算了,还这种态度。”那个泊车员马上回敬道:“我不是故意的。”他的眼睛里丝毫没有歉意,好像还很有理。李小姐到过很多家酒店,就是没见过这样的,李小姐平静了一下心情说:“你不是故意的!你什么服务态度,这是星级酒店吗?”

这个泊车员说:“我都‘道歉’了,你想怎么样?”李小姐一听更气了,说:“我不和你理论,我去找你们经理理论去,星级酒店也这个态度。”那个泊车员也很气愤,说:“你去投诉吧,我又不是没给你引领停车位,事真多,不就是没给你开车门吗?”听了这话,李小姐更加坚定了投诉的想法……

李小姐以泊车员不为客人开车门,态度极其恶劣投诉了这名泊车员。经理解释说,这是新来的,以什么都不懂为由想平息李小姐的怒气。可是,李小姐坚持认为,酒店泊车员在其位不谋其职,别的岗位也不会怎么好,于是带着朋友搬到了另外一家酒店。

【经典范例】

赵女士一家到南方某城市度假,刚下火车,还没有解除旅途中的疲劳,就乘出租车赶往事先订好的一家酒店。

当车子缓缓地开到了酒店门口,赵女士刚刚想下车,就看到一名满带笑容的迎宾员小跑着到了她的出租车前,为你殷勤地打开了车门,并热情地说:“您好,欢迎光临!”

赵女士顿时有一种受宠若惊的感受,当然更多的是舒心和温暖,旅途中的疲惫顿时消失得无影无踪。赵女士一家下车后,迎宾员迅速地帮助客人拿下了行李,并且询问赵女士:“赵女士,请问行李是三件么?”赵女士说是。迎宾员还不忘提醒赵女士:“您好好检查一下,不要忘记了东西。”

随后,迎宾员陪同客人进入大堂,把行李交给了行李员。赵女士一家的完美旅行就在这个舒适的酒店中开始了。

【问题解读】

为客人开车门,快速地接过顾客手中的行李,看起来都是微不足道的小事。可是这些简单的服务动作往往传递着不简单的内涵,因为这些小动作,恰恰能够创造出一种主动的殷勤的服务氛围,并对客人的心理产生微妙的影响,使顾客在深感备受尊重的同时加深对酒店的良好印象。

所以,要想做好这一工作,必须做好如下步骤:

1.集中注意力:礼宾在岗时要时刻集中注意力,眼睛要兼顾大堂结账处和进出大堂手提行李的客人,随时做好服务的准备。

2.门口迎送员要面向车道的方向站立,眼睛要关注迎面而来的车辆。

3.当客人到达时,要快步上前小跑着来到客人身边,用真诚的问候欢迎客人的光临,并接过客人的行李,陪同客人进入大堂,将行李交给大堂内的行李员。

4.当客人是开车来的,门口的迎送员应该用规范的手势做好车辆的指挥,指引车辆至适当的位置停车。汽车停稳后,迎送员一个箭步快速上前拉开车门,用真诚的问候欢迎客人的光临,并接过客人的行李,陪同客人进入大堂,将行李交给大堂内的行李员。

总之,在服务过程中,要让客人感受到你的热情和欢迎客人到来的欢快心情。用真心帮助客人,用真情温暖客人,让客人从一进门就体验到家一样的温馨服务。

【情景训练】

1.当看到顾客的车开进了酒店,你首先做什么?

2.为顾客开车门的服务员应该做什么?

如何应对醉酒的司机

【常见问题】酒店经常会来一些醉酒的客人,怎样让这些客人也满意呢?

【情景回放】

张先生刚刚和一名重要客户谈下一笔大生意,高兴之余与朋友多喝了几杯,结账时,餐厅部服务员小李看到张先生醉酒了,还要开车回家,就好心建议张先生在酒店住下,可是,此时的张先生已经醉糊涂了,逞强硬是要开车回家,并且认为小李看不起他开车的技术,把小李骂了一通。张先生过于激动,引来了餐厅不少目光,最后餐厅经理出面才平息场风波。

【经典范例】

凌晨3点,电梯在18层停住。一位客人踉跄而出,明显是喝醉了酒。这时服务员小丁见到客人的模样。断定是喝醉了。连忙跑上去扶住他,问道:“先生.您住在哪间房?”客人晃晃悠悠拿出手中的钥匙牌1801房的钥匙牌。小丁一步一步把客人搀进房间。扶他躺在床上.又泡了一杯醒酒茶。然后将衬有塑料袋的清洁桶放在客人床头旁。

这时,小丁将沏好的茶水端到客人嘴边.说:“您喝完茶躺下歇歇就会好的。”随后他又到洗手间拿来一块湿毛巾敷在客人额头上.说道:“您躺一会.我马上就来。”不一会儿。小丁取来一些用湿毛巾裹着的冰块.换下客人额上的湿毛巾。突然.“哇”的一声,客人开始呕吐了。已有准备的小丁迅速拿起清洁桶接住。等醉客痛快地吐完后.又轻轻托起他的下颚。用湿毛巾擦去其嘴边的脏物。此后.小丁静静地观察了一会儿.发现客人脸色渐渐转红,就对他说:“您好好睡上一觉,明天就能复原了。”他边说边帮客人盖好被子.在床头柜上留下一杯开水和一条湿毛巾,又补充一句:“您若需要帮助.请拨楼层服务台的电话。”然后他轻轻关上门离房。小丁找到楼层值班服务员。告知醉客的情况,并请她定时去听听动静。随后他又请值班服务员在交接班记事本上写下:“昨夜1801房客醉酒.请特别关照!”

【问题解读】

客人醉酒是酒店经常遇到的事。保障顾客的安全是酒店保安人员的神圣职责。双门楼酒店保安员小丁突然遇到客人酒醉,他能及时给予保护,这种急客人所急的高度责任心值得赞扬。

要保护好客人,保安人员必须具备娴熟的服务技巧,才能在紧要关头临危不乱、救护有方。小丁突遇醉客,不是推给楼层服务员了事,而是沉着镇定,实施救护。这说明他平时训练有素。“帮人帮到底”,小丁将醉客安顿妥当后,交代值班服务员继续定时观察,天亮后又亲自跟踪了解,并叮嘱接班服务员“特别关照”。这种极端认真的服务态度、严谨过细的工作作风,尤为难能可贵。

当客人喝醉酒对你出言不逊时,千万不要和客人发生正面冲突,也不要因为客人醉酒了,就产生厌恶心理,而不愿意向客人提供服务。

面对这样的问题正确的方法是,尽量说服客人回房休息,然后为客人准备好醒酒工具,如果客人饮酒过量,需要救助时应该及时给予帮助;如果客人需要休息,要通知客房部该客人喝醉酒了,需要特别关照。

【情景训练】

1.当醉酒的客人说不清楚自己是哪个房间的客人时,你该如何处理?

2.醉酒的客人突然呕吐,你如何护理该客人?如果该客人已经不省人事了,你又该怎样做?

令人放心的“金钥匙”

【常见问题】什么是“金钥匙”服务

【情景回放】

因为公司临时有任务,正度假中的赵先生急匆匆到前台退房,准备坐最近的一趟班机飞往上海。赵先生结完账后,告知行李员中午十二点之前务必将行李运到机场,然后急着就坐车去了机场,可是到了机场后,赵先生等了一会儿并没有发现酒店服务员的踪影,于是打电话给酒店,酒店服务台告知行李生已经出发了。赵先生只好耐心地等待,可是直到广播通知登机了,行李生也没有来,所幸行李中只是一些当地的土特产和买给妻子和女儿的礼物。无奈之下的赵先生坐上飞机走了。

赵先生回到上海的公司处理完事件后,又给了酒店打电话询问自己的行李,酒店服务人员说,因为忘了带走,所以行李一直存放在行李房中。赵先生非常气愤地质问服务员,不是叫酒店行李生送到机场的么?可是前台服务员却以“她是新来的”为借口,拒绝给赵先生任何解释。最后,赵先生强忍着怒火,把他在上海的地址告诉了服务员,并通知邮购。赵先生发誓以后再也不去该酒店住了。

【经典范例】

一位从贵阳来的客人,到酒店前台办理住宿登记手续,在办理手续的同时对前台接待员说:“我刚下飞机,有一个手提箱因太重,没有与我同期抵达,办理了飞机托运,晚上7时30分左右才能到达首都机场。因我旅途劳累,想麻烦你们帮我到机场提取行李,可以吗?”

同类推荐
  • 决胜零售

    决胜零售

    快速消费品市场营销,已经演变成为零售商与生产商之间为了控制货架空间与心理空间而展开的争夺战。伙伴关系被视为生产商与零售商之间的印度式摔跤比赛:只能从具备实力的地位出发才能取得合作关系。现在,快速消费品生产商的市场营销方式包括了对零售商及其经营业务,市场营销策略、实力和局限性的理解。现代市场营销的主要目标在于,对零售商与供应商之间的实力平衡产生影响 。《决胜零售》阐述了在异常惨烈的市场环境中,经理人如何得到磨练,创建并领导优质品牌,决胜零售,决胜终端。
  • 养鱼,先养水:松下幸之助的商道公开课

    养鱼,先养水:松下幸之助的商道公开课

    本书详细讲述了松下幸之助的成长过程、创业经历、经营理念以及人生感悟,让读者从他的人生经历、人生经验中学到宝贵的人生智慧和管理哲学。
  • 与官员谈领导科学与领导艺术

    与官员谈领导科学与领导艺术

    本书从领导工作的基本职能——决策、组织、指挥、协调、监督这五个方面出发,将领导艺术进一步细化为立德与立威、统筹与掌控、识人与用人、用权与授权、决策与指挥、造势与用势、协调与平衡、人际沟通、人际和谐等九个方面进行简明扼要的讲解。
  • 辞职吧,创业去

    辞职吧,创业去

    其实一个人的成功之路在于:三十岁之前打工,三十岁之后做老板,当你在职场上积累了一定的工作经验和财富后,就应该探索自己的商业模式,开创属于自己的平台,把全身心的激情和能量投放到自己的事业中去,把平台从小逐步做大,你也便会拥有属于自己的公司。笔者结合自己多年来在大公司里工作的见闻和感悟,以及离职后创业过程中的一些心得,系统地写成《辞职吧创业去!》,鼓励和引导具有一定基础的职场人士,以及在人才市场上彷徨,不知何去何从的失业人士,及时跳出职场的框框,充分利用自己的优势,通过创业来开创自己真正的人生成功之路。
  • 粤商窗口:香港中资企业的公司治理

    粤商窗口:香港中资企业的公司治理

    本书作者运用所学的理论和研究方法,结合自己长期在驻港企业工作的体会,从雇员、经理层、董事会和政府管理部门等不同层面、不同视角去研究香港中资企业的内部治理结构问题。
热门推荐
  • 网王之心悦悠然

    网王之心悦悠然

    上世的孤儿,如今的千金,因为自己真身的失误,从而穿越到21世纪。17岁那年,另一个世界因为这个失误而变得一团糟,一群人的未来遭到改变,而女主不得不会的那个世界去恢复秩序,这是仙子的责任?还是王母和月老的恶作剧。PS:此文是np文,主网王
  • 致加西亚的信

    致加西亚的信

    风靡全美,全球销量超过8亿册。问世以来,始终雄踞畅销排行榜前十的超级经典。本书分为两大部分,第一部分为《致加西亚的信》经典内容,第二部分根据经典内容进行延伸解读,从浮躁、社会环境的喧嚣、只说不做到执行落实能力低下等各种职场问题入手,进行最新解析,作为罗文精神的当下职场最新执行版。
  • 古剑奇谭之生死契约

    古剑奇谭之生死契约

    晴雪为了救屠苏自己的生命只剩3年,屠苏怎么挽回,他们之间又会发生什么?
  • 益智录

    益智录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 异界之学霸传奇

    异界之学霸传奇

    今日你们神魔两族断我人族传承,待我归来之日,就是屠神灭魔之日!
  • 琼玉玦

    琼玉玦

    原本她不想恨任何人,她只想护着自己的家人,一世平安。可是那些帝王为什么要逼她?十年后,她身怀绝技,闯荡江湖,劫富济贫,在江湖上小有名气。可偏偏遇见他。他欺身压下,将她的手扣在头顶,一脸邪笑。“你要是敢碰我,我就杀了你!”她威胁道。他轻笑一声,低头埋在她颈间,迷恋地嗅着她的体香。“这才刚刚见面,就想着杀我了?恩人。”
  • 绝代风华之绝世小祭司

    绝代风华之绝世小祭司

    她宫沫雪,父亲宫轩是苑当今皇上唯一的弟弟权倾朝野,母亲淇雪是淇雪国最受宠的小公主诗华横溢而自己不但容貌倾国倾城又大祭司指定的唯一继位人羡煞众人他宫翌宸,是苑唯一的太子爷未来的皇上小时候与宫沫雪一吻定情却因为种种误会与原因迫使宫沫雪离开家园远走他乡他夙墨是淇雪国国师,预言之术高深莫测为人也神秘莫测宫沫雪因他成为祭司,又因他离开家园最终宫沫雪又该何去何从?是不出意外的坚守祭司之位还是与青梅竹马宫翌宸相思相守还是与夙墨国师过上神秘生活又或是与路人甲伤心隐世。。。非穿有些小虐与玄幻主打欢喜古文新手不喜者勿喷
  • 网游之念念不忘轻风落

    网游之念念不忘轻风落

    她是A大校花,她是轻风一络。他是总裁巨星,他是公子子桑。他对她说:“你是我的,如果有一天你不爱我了,忘了我,我定披荆斩棘,囚你一世。”他对她说:“你是我掩埋于心的秘密,不能说不能看。络络,你是我今生的幸运,遇见你,我好生欢喜。”
  • 漠漠青寒

    漠漠青寒

    你爱她,却不信她。你是第一个把她带出她的世界的人,可你却也是伤她最深的人。有没有一种爱,即使放弃所有,你也想拥有?有没有一个人,即使背弃一切,你也想与之偕老?你的出现,颠覆了我原有的世界,而我,甘之如饴。
  • 明伦汇编皇极典治道部

    明伦汇编皇极典治道部

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。